Personal Assistant

14 hours ago


Jakarta, Jakarta, Indonesia PT WIN OCEAN INVESTMENT INDONESIA Full time

Tanggung Jawab Utama

  • Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.
  • Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.
  • Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.
  • Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan kunjungan lapangan pimpinan.
  • Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada tim internal maupun instansi terkait atas instruksi Direktur.
  • Menyambut tamu VIP/Klien Mandarin dan memastikan standar layanan profesional perusahaan terjaga.

Kualifikasi

  • (Wajib) Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan). Mampu menerjemahkan secara spontan dalam suasana rapat formal.
  • Minimal S1 Semua Jurusan.
  • Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
  • Memiliki pengalaman bekerja di bidang biro jasa & konsultan
  • Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office untuk manajemen jadwal dan laporan.
  • Memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan.
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan sebelum diminta.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas atau menyesuaikan jam kerja jika ada pertemuan mendesak dengan klien.
  • Berpenampilan rapi dan representatif sebagai perwakilan kantor.

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia Jenama by GR GLOBAL Full time

    Company DescriptionJenama by GR GLOBAL, which evolved from Rashif Indonesia, focuses on Food & Beverage, Education, and Wellness industries. Through Boozt Indonesia Group and strategic partnerships, the company collaborates with various wellness brands to deliver innovative solutions. Jenama champions activewear for Indonesian youth and drives educational...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Jenama by GR GLOBAL Full time

    Company DescriptionJenama, a brand of GR GLOBAL, spans three core areas: Food & Beverage, Education, and Wellness. The company collaborates with leading brands in the wellness industry, including Calmo Medical and Bamed Clinic, and engages in fashion with Rogue One for activewear catering to Indonesian youth. In education, Jenama partners with institutions...

  • Personal Assistant

    14 hours ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Amidis Tirta Mulia Full time

    Mengolah dan merekap data penjualan, target, di semua Channel termasuk operasional all DepoMenyusun dan memperbarui materi presentasi bisnis menggunakan Canva atau PowerPointMembuat Minutes of Meeting (MoM) dari rapat internal maupun eksternal secara jelas dan sistematisData analisa dan evaluasi yang terjadi di Regional West dalam hal operasional sales...

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Sinyu Investasi Grup Full time

    Position: Personal Asisstant (Chinese–English Speaker)Job Description:Provide accurate translation (Mandarin English) for daily communication between Chinese and local teams at the mining site.Assist engineers and management during meetings, site activities, and field operations.Translate technical and administrative documents related to mining...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Private Advertiser Full time

    Deskripsi Pekerjaan:Personal Assistant to Owner bertanggung jawab membantu Owner dalam mengelola dan mengoordinasikan seluruh kebutuhan operasional rumah tangga pribadi. Posisi ini berfokus pada pengaturan staf rumah, koordinasi aktivitas harian di rumah Owner, serta memastikan seluruh kebutuhan berjalan rapi, tertib, dan sesuai standar yang ditetapkan...

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Kota Administrasi Jakarta Utara, Jakarta, Indonesia PT Onda Mega Integra Full time

    The ideal candidate will be responsible for a range of activities which will assist this organization's leadership. In this position, you should feel comfortable coordinating calendar appointments, managing communications, and planning events, as necessary.Job DescriptionProvide full support to the Directors/Management in daily operations and business...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia Ku Creatives Unlimited Full time

    Ku Creatives Unlimited is looking for a highly organized, proactive, and reliable Personal Assistant to support our CEO in day-to-day operations and strategic initiatives. If you thrive in a fast-paced environment, have excellent communication skills, and love bringing structure to chaos — we want to meet you Key Responsibilities:• Manage the CEO's...

  • IT Personal Assistant

    14 hours ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia ESQ Group Full time

    Pendidikan & PengalamanMinimal D3/S1 (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Administrasi Perkantoran berbasis digital, atau jurusan terkait).Pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Admin IT / Sekretaris (fresh graduate dengan skill teknis dipertimbangkan).Keahlian TeknisFamiliar dengan troubleshooting dasar hardware & software.Memahami tools IT...


  • Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kreasi Ratu Nusantara Full time

    PERSONAL ASSISTANT (PA)Tugas dan tanggung jawab:• Mengatur jadwal, meeting, dan perjalanan BOD.• Menyusun notulen rapat dan follow-up.• Membantu komunikasi internal & eksternal.• Mengelola dokumen penting dan kebutuhan administratif , keperluan pribadi & perusahaan.• Menjaga kerahasiaan informasi dan bekerja dengan penuh integritas.Kualifikasi:•...

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Jakarta, Jakarta, Indonesia DC Group Capital Indonesia Full time

    ResponsibilitiesDevelop and execute marketing strategies tailored to the Indonesian marketConduct in-depth market research to uncover insights, trends, and competitor activitiesServe as the communication bridge between regional and local teamsTranslate business directions from Mandarin to Bahasa/English (and vice versa) to align strategies across...