personal assistant to owner

1 day ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia Private Advertiser Full time

Deskripsi Pekerjaan:

Personal Assistant to Owner bertanggung jawab membantu Owner dalam mengelola dan mengoordinasikan seluruh kebutuhan operasional rumah tangga pribadi. Posisi ini berfokus pada pengaturan staf rumah, koordinasi aktivitas harian di rumah Owner, serta memastikan seluruh kebutuhan berjalan rapi, tertib, dan sesuai standar yang ditetapkan Owner.

Tanggung Jawab:

  • Mengatur, mengawasi, dan berkoordinasi dengan house maid / ART / helper rumah tangga.
  • Mengatur dan memonitor pekerjaan gardener / petugas kebun.
  • Mengatur jadwal dan aktivitas driver pribadi, termasuk kebutuhan transportasi Owner dan keluarga.
  • Berkoordinasi dengan bagian dapur dan chef terkait menu, jadwal, dan kebutuhan rumah.
  • Memastikan operasional rumah berjalan lancar, rapi, dan sesuai arahan Owner.
  • Menjadi penghubung antara Owner dengan seluruh staf rumah tangga.
  • Mengatur jadwal aktivitas Owner di rumah (kegiatan pribadi, keluarga, tamu).
  • Mengawasi standar kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan rumah.
  • Menangani kebutuhan mendadak atau permintaan khusus dari Owner terkait rumah.
  • Menjaga kerahasiaan dan privasi Owner dan keluarga.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal D3 / S1 (diutamakan berpengalaman).
  • Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Household Manager / Private Assistant / Estate Assistant.
  • Terbiasa mengelola staf rumah tangga.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Tegas, rapi, cekatan, dan bertanggung jawab.
  • Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya.
  • Mampu bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.
  • Memiliki attitude yang baik dan sopan.
  • Diutamakan memiliki pengalaman bekerja untuk Owner / keluarga private / ekspatriat.

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Jenama by GR GLOBAL Full time

    Company DescriptionJenama by GR GLOBAL, which evolved from Rashif Indonesia, focuses on Food & Beverage, Education, and Wellness industries. Through Boozt Indonesia Group and strategic partnerships, the company collaborates with various wellness brands to deliver innovative solutions. Jenama champions activewear for Indonesian youth and drives educational...

  • Personal Assistant to Director

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Jenama by GR GLOBAL Full time

    Company DescriptionJenama, a brand of GR GLOBAL, spans three core areas: Food & Beverage, Education, and Wellness. The company collaborates with leading brands in the wellness industry, including Calmo Medical and Bamed Clinic, and engages in fashion with Rogue One for activewear catering to Indonesian youth. In education, Jenama partners with institutions...

  • Personal Assistant

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Amidis Tirta Mulia Full time

    Mengolah dan merekap data penjualan, target, di semua Channel termasuk operasional all DepoMenyusun dan memperbarui materi presentasi bisnis menggunakan Canva atau PowerPointMembuat Minutes of Meeting (MoM) dari rapat internal maupun eksternal secara jelas dan sistematisData analisa dan evaluasi yang terjadi di Regional West dalam hal operasional sales...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Sinyu Investasi Grup Full time

    Position: Personal Asisstant (Chinese–English Speaker)Job Description:Provide accurate translation (Mandarin English) for daily communication between Chinese and local teams at the mining site.Assist engineers and management during meetings, site activities, and field operations.Translate technical and administrative documents related to mining...

  • Personal Assistant

    2 days ago

    Kota Administrasi Jakarta Utara, Jakarta, Indonesia PT Onda Mega Integra Full time

    The ideal candidate will be responsible for a range of activities which will assist this organization's leadership. In this position, you should feel comfortable coordinating calendar appointments, managing communications, and planning events, as necessary.Job DescriptionProvide full support to the Directors/Management in daily operations and business...

  • Personal Assistant to Director

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Ku Creatives Unlimited Full time

    Ku Creatives Unlimited is looking for a highly organized, proactive, and reliable Personal Assistant to support our CEO in day-to-day operations and strategic initiatives. If you thrive in a fast-paced environment, have excellent communication skills, and love bringing structure to chaos — we want to meet you Key Responsibilities:• Manage the CEO's...

  • Content Creator Personal Brand

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Beorganik Indonesia Full time

    Deskripsi PerusahaanBeorganik Indonesia adalah merek gaya hidup dan kesehatan yang berdedikasi untuk mempromosikankesehatan dan kesejahteraan dalam masyarakat dan melalui produk-produknya.Role DescriptionIni adalah posisi penuh waktu di kantor yang berlokasi di Jakarta Barat, Indonesia. Sebagai Content Creator Skincare dan Makeup untuk Personal Branding dari...

  • IT Personal Assistant

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ESQ Group Full time

    Pendidikan & PengalamanMinimal D3/S1 (Teknik Informatika, Sistem Informasi, Administrasi Perkantoran berbasis digital, atau jurusan terkait).Pengalaman 1–2 tahun sebagai Personal Assistant / Admin IT / Sekretaris (fresh graduate dengan skill teknis dipertimbangkan).Keahlian TeknisFamiliar dengan troubleshooting dasar hardware & software.Memahami tools IT...

  • Personal Assistant

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT WIN OCEAN INVESTMENT INDONESIA Full time

    Tanggung Jawab UtamaMengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan...

  • Personal Assistant to BOD

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kreasi Ratu Nusantara Full time

    PERSONAL ASSISTANT (PA)Tugas dan tanggung jawab:• Mengatur jadwal, meeting, dan perjalanan BOD.• Menyusun notulen rapat dan follow-up.• Membantu komunikasi internal & eksternal.• Mengelola dokumen penting dan kebutuhan administratif , keperluan pribadi & perusahaan.• Menjaga kerahasiaan informasi dan bekerja dengan penuh integritas.Kualifikasi:•...