Project Assistant

1 week ago

Jakarta, Indonesia Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup Full time

Project Assistant akan bertugas dan bertanggung jawab kepada National Project Manager yang membawahi. PA akan mensupport PM yang bertanggung jawab atas keseluruhan pengelolaan dan implementasi keproyekan, termasuk didalamnya dukungan dalam memobilisasi kegiatan dan pendukung proyek, mendukung mensupervisi anggota tim dibawah pimpinannya, termasuk konsultan/lembaga perantara yang akan menjadi partner dalam menjalankan kegiatan keproyekan. Kandidat akan bertugas sebagai berikut:
1. Mendukung PM dalam mengelola dan mensupervisi berjalannya kegiatan keproyekan agar efektif dalam mencapai target yang telah ditentukan:
Mendukung kegiatan pengawasan pelaksanaan proyek sehari-hari dan memastikan pencapaian target yang dituangkan dalam rencana kerja proyek;
Mendukung upaya membangun koherensi tim dan menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas di antara anggota tim;
Mendukung upaya penjaminan terhadap kualitas input proyek memenuhi standar yang diharapkan dan cukup untuk menghasilkan output dan target proyek;
Mampu mendukung menjalankan proyek dan melakukan peran pengawasan untuk kepatuhan proyek terhadap pemerintah terkait untuk manajemen proyek;
Mengelola masalah kritis, memecahkan masalah dan mengembangkan solusi untuk keseluruhan proses implementasi proyek;
Memastikan penelitian dan analisis ekonomi, lingkungan, publik yang terkait dengan gender, untuk berkontribusi pada perumusan kebijakan, intervensi program, prosedur, pedoman dan alat;
Merencanakan kegiatan proyek dan memantau kemajuan terhadap rencana kerja yang telah disetujui;
Melaksanakan kegiatan dengan mengelola personel, barang dan jasa, pelatihan dan hibah bernilai rendah, termasuk menyusun kerangka acuan dan spesifikasi pekerjaan, dan mengawasi semua pekerjaan kontraktor;
Memantau jalannya kegiatan sebagaimana ditentukan dalam rencana pemantauan proyek, dan memperbarui rencana sesuai kebutuhan;
Memberikan dukungan untuk penyelesaian penilaian yang diperlukan oleh BPDLH, pemeriksaan dan audit;
Memantau kemajuan, mengawasi penyimpangan rencana dan membuat koreksi arah bila diperlukan dalam toleransi yang disetujui dewan proyek untuk mencapai hasil;
Memastikan bahwa perubahan dikendalikan, dan masalah ditangani;
Melakukan pelaporan kemajuan secara teratur kepada dewan proyek sebagaimana disepakati dengan dewan, termasuk langkah-langkah untuk mengatasi tantangan dan peluang;
Mengelola dan memantau risiko proyek - termasuk risiko sosial dan lingkungan - pada awalnya

mengidentifikasi dan menyerahkan risiko baru kepada Dewan Proyek untuk pertimbangan dan keputusan tentang kemungkinan tindakan jika diperlukan;
memperbarui status risiko ini dengan mempertahankan log risiko proyek;
Menangkap pelajaran yang didapat selama pelaksanaan proyek;
Menyiapkan revisi rencana kerja tahun jamak, sesuai kebutuhan, serta rencana tahunan dan triwulanan jika diperlukan.

Menyiapkan laporan pendahuluan selambat-lambatnya satu bulan setelah lokakarya pendahuluan;
Memastikan bahwa indikator yang termasuk dalam kerangka hasil proyek dipantau setiap triwulan dalam menilai dan mengontrol capaian terhadap target yang telah ditentukan;
Memantau rencana implementasi termasuk rencana aksi gender, rencana pelibatan pemangku kepentingan, dan setiap rencana pengelolaan lingkungan dan sosial; dan,

Memantau dan melacak kemajuan terhadap indikator Inti program FF

2. Mendukung upaya penjaminan ekvektifitas perencanaan kegiatan, keuangan dan implementasi kegiatan keproyekan

Mendukung mempersiapkan rancangan rencana kerja tahunan dan triwulanan proyek untuk ditinjau;
penyediaan dukungan yang efektif dalam menyelenggarakan rapat dewan proyek untuk mendapatkan persetujuan mereka atas rencana kerja tahunan dan triwulanan;
Mendukung upaya implementasi rencana kerja proyek dan memastikan bahwa proyek tetap dalam tingkat toleransi rencana kerja yang disetujui;
Melakukan pemantauan secara berkala untuk memastikan pencapaian target sesuai dengan rencana kerja tahunan dan bahwa implementasi proyek di semua tingkatan sesuai dengan Standar proyek yang disetujui

3. Memfasilitasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap jalannya kegiatan keproyekan

Mengidentifikasi kerangka kerja yang akan dijalankan, resiko yang mungkin terjadi serta upaya pencegahan/penanganan yang dapat dilakukan

Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan monitoring dan evaluasi

Melaksanakan rencana pemantauan dan mengendalikan ketidaksesuaian atas kegiatan yang berjalan

Menyusun tindak lanjut dan rekomendasi atas pemantauan yang telah dilakukan

Menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi
Berpendidikan mínimal S2/S1 sederajat;
Memiliki pengalaman kerja mínimal 3 tahun untuk S2 dan 5 tahun untuk S1 pada bidang pengelolaan SDA, Ilmu lingkungan dan jurusan lain yang berkaitan;
Berpengalaman bekerja dengan pihak pemerintah baik pemerintah pusat maupun daerah, serta instansi yang berkaitan dengan pengelolaan SDA dan lingkungan;
Memiliki kemampuan dalam kepemimpinan, manajerial dan koordinasi yang kuat dan mampu berkoord

  • Project Assistant

    1 day ago

    Jakarta, Indonesia FHI 360 Full time

    FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in Health, Education, Nutrition, Environment, Economic Development, Civil Society, Gender, Youth, Research and Technology - creating a unique mix of capabilities to address today's...

  • Project Administration Assistant

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Peachtree Networks Full time

    We are seeking a dynamic and dedicated Project Administration Assistant to support the Head of Managed Services in overseeing various global projects. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced, international environment and is flexible with working hours due to timezone differences. **Key Responsibilities**: - **Administrative Support**:...

  • Project Assistant

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PATH Full time

    PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing heath challenges. PATH has been working to...

  • Project Assistant, Green Investment Project

    8 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. ***: GGGI provides technical assistance,...

  • Project Assistant

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. HITACHI SAKTI ENERGY INDONESIA Full time

    **Description** **Mission statement**: Give assistant / support to ID PGGI Project Manager & Operations Team in daily activity, including transactional activity in SAP (end to end), other Hitachi Energy ERP and Project Management tools, from beginning until completion of the project. Support ID PGGI Project Manager & Operations Team with administrative and...

  • Project Assistant, Renewable Energy

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. ***: The Project Assistant will provide...

  • Project Assistant, Sustainable Mobility

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **The Project Assistant will provide administrative, coordination, and technical support to implement the Sustainable Mobility Project in Bali. To ensure that the Project runs smoothly, coordination with GGGI Indonesia administrative team and liaison with relevant stakeholders at the national level in Jakarta is necessary. The Project Assistant will mainly...

  • Assistant Project Manager

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Oxford Policy Management Limited Full time

    Overview: The Project Management Office (PMO) team at Oxford Policy Management is currently seeking an Assistant Project Manager on a fixed term basis for 12 months. The position will be located in Indonesia. We are an international development consultancy working to improve lives through sustainable policy change in low - and middle-income countries. Our...

  • Project Assistant to Coo

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia The Jakarta Post Full time

    Assess priorities of projects and provide advice and assistance through coordination. Monitor and coordinate with cross-division function and external partners on ongoing project execution. Maintains comprehensive and accurate records, as well as performs minor accounting duties. Organizes and manages priorities of meetings, including scheduling, sending...

  • Senior Project Assistant, Sustainable Landscape

    3 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. ***: The Senior Project Assistant will...

  • Senior Project Assistant

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia UNESCO Full time

    OVERVIEW **Parent Sector**: Field Office **Duty Station**: Jakarta **Job Family**: Culture **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 3 **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 17/01/2025 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity,...

  • IT Project Officer

    3 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Global Infotech Solution Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Jurnalisme Teknik, Manajemen Proyek, Scrum Master **Jenjang Karir** Pemula / Staf, Staf Senior **Job Deskripsi** Halo connection! We are currently looking for IT Project Officer to assist our PM in every project. Here is the job: **Job Desc**: - Providing support for...

  • Project Assistant

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Global Multindo Cipta Full time

    **Key Responsibility** - Work collaboratively and build effective relationships with Business development manager - Help prepare budgets and analyze risks and opportunities. - Act as the point of contact and communicate project status. - Organize, plan and execute marketing campaigns - Conduct market research, meet with potential clients, to generate project...

  • Project Operations Assistant

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia WRI Indonesia Full time

    **Program Overview** WRI Indonesia is national entity (Yayasan) associated with the World Resources Institute (WRI), a global environmental research organization that turns big ideas into action at the nexus of environment, economic opportunity, and human well-being. WRI work with various stakeholders in the natural resources sector to support policy and...

  • Assistant Project Finance Controller

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Elabram Full time

    Job Description Assist in the preparation of financial reports, including income statements, balance sheets, and cash flow statements for assigned projects. Support the monitoring and analysis of project budgets, including tracking expenses, identifying variances, and providing explanations for budget deviations. Help maintain cost control measures by...

  • Assistant Manager, Project

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia PUMA Full time

    **YOUR TALENT**: **REQUIREMENT**: - Bachelor Degree from Architecture, Civil Engineering, Interior Designer or any related field - 3-4 years of experience on project management/construction - Willing to travel across country - Mastering Autocad and or Sketchup - Strong organizational and analytical skill with keen attention to detail and ability to manage...

  • Assistant Head of Project Department

    1 month ago

    Jakarta, Indonesia PT. SINOTRANS CSC INDONESIA Full time

    **Company**: PT. Sinotrans CSC Indonesia **Work Location**: PT. Sinotrans CSC Indonesia Office **Employment Status**: _Employee of a third-party outsourcing vendor engaged by PT. Sinotrans CSC Indonesia_ **About the Role**: PT. Sinotrans CSC Indonesia is looking for a highly motivated and experienced **Assistant Head of Project Department** to join our...

  • Personal Assistant

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PAC Consultant Full time

    Perusahaan klien kami bergerak di bidang retail fashion dan make up yang merambah ke project project pada bidang lainnya. Perusahaan klien kami berkosentrasi kepada penjualan online terutama pada platfroam tik tok dan menjadi salah satu brand fashion dan make up terbaik di Indonesia. Perusahaan klien kami membutuhkan Anda sebagai **Personal Assistant (...

  • Project Assistant

    6 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. Aulia Cosmetic Indonesia Full time

    **Requirements**: - Proficiency in Mandarin (spoken and written). - Excellent communication and interpersonal abilities. - Prior experience as a project assistant preferred. - Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information. - Familiarity with office software and communication tools. - Knowledge of cultural nuances in Mandarin-speaking...

  • Assistant Project Manager

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Permata Karya Jasa (PGN Grup) Full time

    Assistant Project Manager - Pendidikan Teknik Sipil/Mekanik atau Teknik Listrik/Fisika - S1 minimum pengalaman 13 tahun, S2 minimum pengalaman 11 tahun - Memimpin pelaksanaan proyek Fasilitas Permukaan yang dikategorikan sebagai proyek ABI BD (OPLL SLO Tahap 1, 2, 3, dan 4) dan ABI NBD (Peningkatan & Modifikasi Fasilitas; Keamanan Proses & Peningkatan...