HR Generalist

Kova Class adalah perusahaan pendidikan online di Indonesia dengan fokus utama pada pembelajaran bahasa Inggris. Seiring dengan berkembangnya bisnis, kami membuka kesempatan untuk bergabung dengan tim sebagai HR / Human Resources. Posisi ini akan bertanggung jawab atas manajemen sumber daya manusia perusahaan, mendukung stabilitas dan pertumbuhan tim.

Main Responsibilities:

• Lead the recruitment process end-to-end, from formulating effective hiring strategies to managing job postings, screening resumes, and conducting interviews. Ensure timely acquisition of top talent aligned with the company's strategic objectives.
• Create and manage the file of employees, oversee all employee life-cycle processes, including on-boarding, off-boarding, regularization, and internal transfers. Ensure that all HR-related documentation is accurate and compliant with legal requirements.
• Assist in the development and improvement of HR policies and compensation. Supervise the enforcement of these policies.
• Manage payroll, benefits, and social security provisions (aligned with local laws) to ensure employees' rights are upheld.
• Organize and implement comprehensive training programs based on business needs and employee growth, fostering continuous learning and professional development.
• Monitor employee well-being, resolve workplace conflicts, and address employee concerns to maintain a positive work environment. Ensure a strong culture of collaboration and trust.
• Work closely with local and international colleagues to ensure the smooth transmission of HR policies. Be a key partner to leadership in solving HR-related challenges.

Qualifications:

1. Bachelor's degree or higher, preferably in Human Resources Management, Business Administration, Management, Psychology or related fields. Advanced qualifications (e.g., HR certification) are a plus.
2. Previous HR experience and familiarity with recruitment, employee relations, and talent management. Familiar with relevant HR laws, regulations, and policies. Experience in the online education or tech industry is preferred.
3. Proficiency in Chinese, with the ability to engage effectively across diverse teams and ensure no information discrepancies.
4. Strong communication, coordination, organizational, and interpersonal skills.
5. High level of integrity, confidentiality, and attention to detail.
6. Proficient in Microsoft Office or similar office software.
7. Passionate about the online education industry with a strong desire to contribute to the development of the online education industry.

Tanggung jawab utama:

• Bertanggung jawab atas proses rekrutmen perusahaan, termasuk menyusun rencana rekrutmen, memposting lowongan, menyaring CV, dan mengatur wawancara, untuk memastikan perusahaan mendapatkan talenta yang tepat.
• Menangani administrasi karyawan, seperti onboarding, resign, promosi, mutasi, serta mengelola arsip karyawan dan memastikan informasi HR akurat dan lengkap.
• Membantu menyusun dan menyempurnakan sistem dan prosedur manajemen SDM perusahaan, seperti sistem absensi, evaluasi kinerja, serta memantau pelaksanaannya.
• Mengelola gaji dan tunjangan karyawan, termasuk perhitungan gaji, pengurusan BPJS atau program sosial lainnya sesuai kebijakan setempat, serta distribusi tunjangan untuk menjamin hak-hak karyawan.
• Menyelenggarakan pelatihan karyawan sesuai kebutuhan perusahaan, menyusun rencana pelatihan, dan melaksanakan kegiatan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan.
• Memantau kondisi kerja dan kebutuhan karyawan, mengoordinasikan hubungan karyawan, menangani keluhan dan perselisihan tenaga kerja, serta menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.
• Menjalin komunikasi dan kolaborasi yang baik dengan rekan kerja lokal Indonesia maupun China, menyampaikan kebijakan HR secara tepat, serta mengoordinasikan penyelesaian masalah HR lintas departemen.

Kualifikasi

1. Minimal lulusan S1, jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait diutamakan. Kualifikasi tambahan (misalnya sertifikasi HR) menjadi nilai plus.
2. Memiliki pengalaman di bidang HR, familiar dengan proses rekrutmen, hubungan karyawan, dan manajemen talenta. Pengalaman di industri pendidikan online atau teknologi menjadi nilai tambah.
3. Mahir berbahasa Mandarin, mampu berkomunikasi secara efektif lintas tim dan memastikan tidak ada kesalahan informasi.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
5. Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan, serta perhatian terhadap detail.
6. Menguasai Microsoft Office atau software sejenis.
7. Memiliki minat yang tinggi terhadap industri pendidikan online dan motivasi kuat untuk berkontribusi dalam pengembangan industri pendidikan online.

Work Time: 6 days a week (schedule adjusted based on course demand)

Location: Grand Slipi Tower, West Jakarta