General Affair

4 days ago

West Jakarta Jakarta, Indonesia Electrical Supply Store Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year
Kualifikasi
  1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
  2. Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs atau Facility Management.
  3. Memahami proses pengadaan barang/jasa, pengelolaan aset, serta administrasi vendor.
  4. Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  5. Teliti, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
Deskripsi Pekerjaan

1. Pengelolaan BPJS dan Penggajian Dasar

Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan karyawan (pendaftaran, perubahan data, dan klaim), serta membantu proses penggajian rutin dengan memastikan kelengkapan absensi dan data potongan sesuai ketentuan.

2. Administrasi dan Legalitas Perusahaan

Mengelola dokumen legal terkait fasilitas kantor, surat menyurat dengan pihak eksternal, serta menyusun laporan kegiatan dan realisasi kerja General Affair setiap bulan sebagai bahan evaluasi manajemen.

3. Pengelolaan Fasilitas dan Aset

Bertanggung jawab memastikan seluruh fasilitas dan aset perusahaan berada dalam kondisi baik, terawat, dan tercatat dengan akurat. Melakukan pendataan, perawatan berkala, serta pelaporan kondisi aset untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional.

4. Pengadaan Barang dan Jasa

Melaksanakan proses pengadaan kebutuhan kantor secara efisien dan transparan, mulai dari pemilihan vendor, negosiasi harga, hingga pengelolaan administrasi pembayaran serta pelaporan penggunaan anggaran.

5. Koordinasi dan Dukungan Operasional

Memberikan dukungan administratif dan logistik terhadap kebutuhan operasional perusahaan, seperti pengaturan perjalanan dinas, akomodasi karyawan, serta penanganan keluhan atau kebutuhan fasilitas kerja.

  • General Affairs Supervisor

    5 days ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. LUNA BOGA NARAYAN (Kopi Janji Jiwa) Full time 80,000,000 - 120,000,000 per year

    About the roleWe are seeking an experienced General Affairs Supervisor to join our team at PT. LUNA BOGA NARAYAN (Kopi Janji Jiwa) in West Jakarta, Jakarta. As the General Affairs Supervisor, you will play a vital role in overseeing the day-to-day administrative and operational functions of our manufacturing and logistics operations. This is a full-time...

  • General Affair Executive

    5 days ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia MIKALINDO BAKTI CEMERLANG Full time 20,000,000 - 100,000,000 per year

    Tanggung Jawab:Mengelola dan mengawasi semua kegiatan operasional kantor, termasuk kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan pengadaan fasilitas.Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur General Affair untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.Mengelola anggaran General Affair dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang...

  • General Affairs

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motors Full time

    Maintaining records of all General Affairs-related documents (invoices, receipts, and other related documents) to be submitted to the Finance Officer - Interface with internal employees regarding general affairs and administrative support functions - Procurement/inventory control of office stationaries and pantry supplies - Maintenance asset office - Record...

  • General Affairs Officer

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. CARSURIN Full time

    **Requirements**: - Possess Bachelor's Degree in any major. - Minimum 4 years of working experience in General Affairs field. - Required Skills **:Microsoft Office, Google Suite, Administration**. - Good interpersonal, communication skills and fast-learner. - Detail-oriented, resilient, neat and perform teamwork spirit. - Work location **:Head Office, West...

  • General Affair Spv

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Mandiri Informatika Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan mínimal D3/S1 Sederajat - Mampu berbahasa inggris dengan baik ( berbicara ) - Memiliki pengalaman kerja mínimal 2 tahun di bidang General Affair - Mengetahui tentang standar bangunan dan facility - Memiliki inisiatif, strong leadership, dan perencanaan kerja. - Penempatan di **Luar Negeri** **Deskripsi Pekerjaan**: -...

  • General Affairs

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT LIUGONG FINANCE INDONESIA Full time $1,200,000 - $3,000,000 per year

    General Affairs (Mandarin Speaker)We are looking for a proactive and detail-oriented General Affairs (GA) Staff who can support daily office operations, handle administrative tasks, and coordinate with internal and external stakeholders. Mandarin and English profieciency is amustfor communication with our partners and vendors.Key ResponsibilitiesChecking,...

  • General Affair

    5 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT LINTAS MARITIM INDONESIA Full time 4,000,000 - 8,000,000 per year

    Kualifikasi:1. Pendidikan S1 semua jurusan2. Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai General Affair3. Familiar dengan perbaikan gedung4. Dapat menganalisa kerusakan/perbaikan gedung5. Dapat bernegosiasi dengan suplier / kontraktor6. Menguasai penggunaan Ms. Office (terutama Ms. Excel)Deskripsi Pekerjaan:1. Bertanggung jawab terhadap perawatan gedung...

  • General Affair

    6 days ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kuarta Putra Pratama Full time 30,000,000 - 60,000,000 per year

    About the roleJoin the dynamic team at PT Kuarta Putra Pratama as a General Affair professional. In this full-time role based in North Jakarta, Jakarta Raya, you will play a crucial part in supporting the overall operations and administration of the company. With a focus on human resources and general consultation, this position is integral to the success of...

  • General Affairs Admin

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT.SANTA GREAT INDUSTRY Full time

    PT. Santa Great Industry merupakan perusahaan Manufaktur Garment. Saat ini sedang membuka lowongan _**General Affairs Admin.**_ **Tanggung Jawab**: - Mensupport General Affairs Manager dalam menyediakan data - data kebutuhan GA - Membuat Laporan anggaran dan pembayaran - Pengawasan terhadap pekerja tenaga harian - Pembayaran dan pembelian rutin ( BPJS,...

  • General Affairs

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Samsung Electronics Full time $100,000 - $200,000 per year

    Position SummaryWe're looking for passionate and adaptable General Affairs to join our team. Ideal candidates should have a strong experience in understanding of Manage General Affair's functions from strategic planning to implementation, ensuring adherence to timelines and quality standards.Role and ResponsibilitiesMaintain Office Facility Management,...