Budget Management Associate Project Redd+ Rbp Gcf

10 hours ago

Jakarta, Indonesia Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup Full time

Budget Management Associate akan disupervisi oleh National Project Manager (NPM). Tugas utama BMA adalah untuk mendukung pencapaian project/ programme dengan mengelola data keuangan dan administrasi project dalam sistem dan menyediakan dukungan teknis/ financial setiap harinya untuk mendukung implementasi project yang sejalan dengan kebijakan Pemerintah Indonesia dan UNDP.

BMA juga melakukan penjaminan kualitas project, dan menangani masalah operasional yang relevan termasuk memberi dukungan untuk monitoring serta mengawasi staf administrasi dan pendukung. BMA harus bekerja sama erat dengan tim project, unit operasi, dan staf project untuk menyelesaikan masalah terkait keuangan, anggaran dan administrasi yang kompleks dan untuk memastikan pertukaran informasi yang memadai.

**Budget Management Associate memiliki tugas, meliputi**:
Memberikan dukungan yang efektif kepada pengelolaan anggaran, pengelolaan keuangan, dan administrasi project dengan fokus pada pencapaian hasil berikut:
Dukungan efektif kepada project dalam mengumpulkan informasi latar belakang untuk membantu penyusunan dokumen project, rencana kerja, anggaran, proposal dan penarikan /pengembalian serta pelaporan dana;
Dukungan efektif untuk manajemen, akuntansi dan administrasi anggaran untuk program secara umum dan untuk project tertentu;
Pembuatan revisi anggaran yang dipersiapkan dengan baik dan tepat waktu diserahkan ke bagian keuangan ( finance unit ) atau NPM, pengumpulan data tepat waktu untuk mendukung pemantauan project, termasuk penyampaian keluaran project terhadap sumber daya yang digunakan; penentuan dana yang tidak digunakan, operasional yang tepat dan penutupan keuangan project ;
Penyediaan dukungan administrasi keuangan untuk meninjau pengeluaran project dan memastikan bahwa dana project digunakan sesuai dengan Project Document dan aturan, serta prosedur keuangan Pemerintah Indonesia;
Pemberian bimbingan terkait keuangan kepada PMU tentang pelaksanaan rutin project;
Melakukan analisis efektivitas penggunaan anggaran dan memberikan saran perbaikan; dan

Penyajian informasi untuk audit project NIM, mendukung pelaksanaan audit dan tidak lanjut rekomendasi audit.

Memberikan dukungan akuntansi dan administrasi yang efektif secara umum dan untuk project dengan fokus pada pencapaian hasil berikut:
Validasi dan verifikasi dokumen pendukung;
Memberikan informasi keuangan yang diperlukan untuk keputusan manajemen project;
Memberikan informasi keuangan yang diperlukan selama audit project.

Meninjau anggaran kuartal, anggaran tahunan dan laporan pengeluaran project, dan memberi informasi kepada NPM jika ada ketidaksesuaian atau masalah;
Mengkonsolidasikan laporan kemajuan keuangan yang diserahkan oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan project ;
Menjadi penghubung dan tindak lanjut dengan pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan project dalam hal-hal yang berkaitan dengan dana project dan laporan kemajuan keuangan;
Pemantauan yang efektif dan tepat waktu dari invoice/tagihan untuk project dan tindak lanjut dengan mitra atas kontribusinya;
Pemberian dukungan administratif untuk presentasi project kepada Operation Manager (OM) dan National Project Director (NPD);
Pemberian dukungan administrasi keuangan untuk laporan keuangan NPD secara reguler untuk meninjau kemajuan terhadap realisasi dan target; dan

Pemberian dukungan manajemen keuangan untuk pemantauan kualitas pelayanan project secara rutin, berperan aktif dalam diskusi untuk mengidentifikasi masalah operasional dan keuangan project, serta memberikan solusi.

Mendukung pergerakan sumber daya yang berfokus pada pencapaian hasil berikut ini:
Dokumentasi terstruktur dari semua informasi dan komunikasi dengan penerima manfaat dan donor terkait dengan keuangan, anggaran, rencana kerja yang relevan;
Manajemen dan administrasi anggaran yang tepat, pemantauan rutin untuk sumber daya dan latihan pemantauan keuangan/spotcheck secara berkala kepada pelaksana kegiatan dan atau pihak yang bertanggung jawab;
Penyusunan laporan keuangan untuk BPDLH dan donor sesuai dengan kebutuhan dan jadwal pelaporan; dan

Pemberian saran dan tinjauan terkini tentang keseluruhan anggaran dan situasi keuangan project, termasuk mobilisasi sumber daya dan status pengeluaran serta kinerja terkait dengan target.

Penyusunan laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, tahunan dan penutupan proyek.

Mendukung pembangunan pengetahuan dan berbagi pengetahuan yang berfokus pada pencapaian hasil berikut ini:
Penyusunan pelatihan untuk staf operasional/ project di dalam PMU dan penerima manfaat;
Pembuatan dan dokumentasi pembelajaran dan praktik terbaik dalam manajemen dukungan project ;
Kontribusi untuk jaringan pengetahuan dan komunitas lingkungan hidup.

Minimal Sarjana dibidang akutansi, keuangan, bisnis, ekonomi, administrasi public, dan atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman mínimal 10 tahun dalam bidang keuangan terkait program pembangunan.

Memiliki pengalaman mínimal 10

  • Finance Admin and Assistant for Redd+ Rbp

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup Full time

    Melakukan filing semua dokumen terkait kegiatan proyek yang telah diserahkan oleh Project Assistant; Membantu Budget Management Associate dalam mereview kelengkapan dokumen kegiatan proyek sebelum di serahkan ke National Project Mananger dan Operation Manager; Membantu Budget Management Associate dalam menyusun laporan keuangan Membantu Budget Management...

  • Redd+ and Mrv Expert(S)

    4 weeks ago

    Jakarta, Indonesia FAO Full time

    Job Posting: 16/Dec/2024 Closure Date: 05/Jan/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: NFO Job Type: Non-staff opportunities Type of Requisition: Consultant Grade Level: N/A Primary Location: Indonesia-Jakarta Duration: 11 months (with a 3 months’ probation period) and with potential extension based on performance Post Number: N/A IMPORTANT NOTICE:...

  • Gcf Readiness Internship

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. **CURRENT OPPORTUNITY**: In September 2022,...

  • Gcf Expert Reviewer Financing Facility for Energy

    3 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. **PROJECT BACKGROUND**: Currently, GGGI...

  • Editor for Nda Gcf Indonesia Publications

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. **PROJECT BACKGROUND**: Currently, GGGI...

  • Gcf Readiness Technical Support Consultant

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia Global Green Growth Institute Full time

    **INTRODUCTION TO GGGI**: The Global Green Growth Institute (GGGI) is a treaty-based international, inter-governmental organization dedicated to supporting and promoting strong, inclusive and sustainable economic growth in developing countries and emerging economies. To learn more please visit about GGGI web page. **PROJECT BACKGROUND**: Headquartered in...

  • National Senior Project Associate

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Management Sciences for Health (MSH) Full time

    Overall Responsibilities The National Senior Project Associate will work closely under the supervision of the Deputy Technical Director and in coordination with the technical lead at the National Level to ensure all USAID BEBAS TB activities are implemented in line with the work plan, on time, and within budget in a quality manner that engages stakeholders...

  • Assistant Project Manager

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Oxford Policy Management Limited Full time

    Overview: The Project Management Office (PMO) team at Oxford Policy Management is currently seeking an Assistant Project Manager on a fixed term basis for 12 months. The position will be located in Indonesia. We are an international development consultancy working to improve lives through sustainable policy change in low - and middle-income countries. Our...

  • Project Associate

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Warung Pintar Full time

    Project Associate will be to coordinate people and processes to ensure that our projects are delivered on time, we are looking for someone who is result-oriented with a strong analytical thinking that can deliver the highest & fruitful results. Project Associate will be the go-to and can-do person for everything involving a project’s organization and...

  • Associate Manager, Project Engineering

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia SC Johnson Full time

    As the Associate Manager, Project Engineering, you are responsible for SC Johnson (SCJ) Pulo Gadung site engineering activity, drive all capital projects and lead early management implementation in the plant. You will be part of the Site Steering Committee and provide engineering support to Plant Maintenance, Safety, Health and Environment (SHE), Quality...

  • Project Budget Controller

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. PERSOLKELLY Indonesia Full time

    **Location**: - Jakarta- Jakarta**Work Type**: - Full Time- Having working experience in handling landed house projects. - Having experience as a Quality Surveyor in property industry - Making project cost estimation - Project budget controller, pengalaman sebelumnya sebagai Quality Surveyor (seperti budget project control.- Jobdesc: - Have work experience...

  • Project Budget Controller

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. PERSOLKELLY Indonesia Full time

    Having working experience in handling landed house projects. - Having experience as a Quality Surveyor in property industry - Making project cost estimation Project budget controller, pengalaman sebelumnya sebagai Quality Surveyor (seperti budget project control. **Jobdesc**: - Have work experience as a Quality Surveyor before. - Make project cost...

  • Senior Project Associate

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Management Sciences for Health (MSH) Full time

    Overall Responsibilities The Senior Project Associate will provide effective and efficient project operational and administrative support for Senior management team (SMT) and the office of the Senior Management Team. The Senior Project Associate will work under supervision of the Operations Manager and work closely with the Receptionist and Logistic...

  • Junior Project Assistant Redd+ Rbp

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup Full time

    Menyiapkan laporan, catatan maupun dokumen sesuai dengan format yang ditetapkan oleh BPDLH. Menyiapkan dokumen untuk proses penandatanganan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan standar format yang telah ditetapkan oleh BPDLH. Membantu BPDLH dalam menyediakan laporan keuangan dan dokumen penarikan dana. Menyimpan daftar peserta, alamat, nomor kontak...

  • Budget Project General Manager

    3 days ago

    Jakarta, Indonesia Kawan Lama Group Full time

    Gambaran Pekerjaan Sebagai Budget Project General Manager / Sr. Manager, Anda akan bertanggungjawab dalam mensinergikan konsep dan strategi pengelolaan budget dan logistik yang efisien dan efektif untuk mencapai pengelolaan fungsi budget dan logistik yang tepat, dalam rangka mendukung kelancaran konstruksi proyek perusahaan dengan optimal - Pendidikan...

  • Project Management Manager

    6 days ago

    Jakarta, Indonesia Elabram Full time

    Key Responsibilities Monitor overall progress of projects, status of milestones and monthly target Prepare the budget for project Project risks and progress on mitigating these risks Monitor operational efficiency and project performance Effective management and utilization of resources Facilitate communication and collaboration throughout the project team...

  • Project Manager

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Bureau Veritas Indonesia Full time

    COMPANY DESCRIPTION Bureau Veritas is a recognized world leader in testing, inspection and certification services (TIC). DESIGNATION : Project Manager RESPONSIBILITIES The Project Manager is in charge of a range of projects undertaken by the organisation,and is responsible for ensuring completeness (quality, timeframe, financial) of the assigned...

  • Finance & Budget Officer

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia Association of Southeast Asian Nations Full time

    **Job Reference Number**: FBD/OFR/067 **Opening Date**: 28/11/2024 **Job Title**: Finance & Budget Officer **Closing Date**: 15/12/2024 The Association of Southeast Asian Nations (ASEAN) was founded in 1967 with the purpose of promoting regional cooperation in Southeast Asia, in the spirit of equality and partnership and thereby contribute towards peace,...

  • Project Structuring, Senior Associate

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia ecosecurities Full time

    **Our Company** ecosecurities is an impact-driven provider of environmental services with 25 years of experience in carbon markets and emissions reduction projects around the world. At ecosecurities we are committed to developing high-quality carbon projects based on the principles of environmental integrity, transparency and good practices that contribute...

  • Project Manager

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia byOrange Full time

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented Associate Project Manager with a strong passion and a desire to excel in project management. This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in the dynamic field of Project Management. **Key Responsibilities**: - Assist team in the planning and execution of various projects. - Collaborate...