Executive Secretary

2 weeks ago

Tangerang, Indonesia PT BENCUAN JAYA INDONESIA Full time

**Tugas dan Tanggung Jawab**:

- Memberikan dukungan administrasi
- Menghasilkan korespondensi internal dan eksternal yang diperlukan untuk urusan bisnis
- Membantu dan mengkoordinasikan perencanaan dan persiapan pertemuan internal dan eksternal
- Mengatur dan mengelola pengaturan perjalanan
- Membangun dan memelihara sistem pengisian
- Jadwalkan dan konfirmasikan janji temu
- Menindaklanjuti, mengelola jadwal/kalender Director termasuk pertemuan internal dan eksternal, acara formal dan informal, dan tetap mendapat informasi tentang semua acara baru
- Buat notulensi rapat untuk menggambarkan secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir rapat secara efektif dan memastikan item tindakan diterapkan dengan baik
- Melaporkan setiap hari kepada Directir tentang pekerjaan dan agenda yang perlu diselesaikan setiap hari
- Mengatur, memesan dan mengelola biaya Director
- Menindaklanjuti tindakan segera yang ditugaskan dan tanggal pengiriman
- Menyiapkan laporan dan memelihara manajemen sistem pengarsipan kantor yang baik
- Melakukan tugas lain sesuai kebutuhan atau ditugaskan, termasuk proyek prioritas tinggi yang memerlukan dukungan umum

**Kualifikasi**:

- Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana (S1) di bidang Sekretaris/Pemasaran/Hubungan Masyarakat/sederajat
- Kemampuan untuk memahami dengan baik dan mengikuti instruksi dengan jelas dan akurat dalam kerangka waktu yang ketat
- Kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi secara jelas dan ringkas dengan semua tingkatan internal dan eksternal
- Kemampuan untuk bekerja secara proaktif, mengambil inisiatif, beradaptasi dengan berbagai tugas, dan berkoordinasi secara efektif dan akurat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, antusias dan percaya diri
- Pengetahuan dan pengalaman dengan dokumen dan dokumentasi perjalanan ke luar negeri akan menjadi nilai tambah
- Bersedia bekerja di luar jam kantor reguler jika diperlukan
- Lancar berbahasa english (**nilai tambah berbahasa Mandarin)**:

- Kantor berlokasi di Tangerang

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Tenggat Lamaran: 20/09/2024

  • Executive Secretary

    3 weeks ago

    Tangerang, Indonesia Sinarmas Land Full time

    **Job Descriptions**: - Manage schedules & Calendars; arrange, coordinate, and schedule meetings; prepare meeting document - Manage all incoming and outgoing memorandums and reports - Arrange administrative and archiving activities of Director - Responsible for All incoming and outgoing letters correspondences - Receive and welcome the visitors and arrange...

  • Secretary to Director

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT. Stainless steel Primavalve Majubersama Full time

    **Major Responsibilities**: - Provide personal administrative support to the Director through conducting and organizing administrative duties and activities, including receiving and handling any informations from related Departments - Assisting Director in performing daily task both routines and special task - Updating & controlling daily taks, filling...

  • Secretary CEO

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia Kipina Kids Indonesia Full time

    Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments Make travel arrangements for CEO Making letters internal and external needed for business matters Daily update to CEO on what needs to be completed and agenda each day Manage administrative schedule, making appointments, task-reminder, prepare supporting documents, data...

  • Executive Secretary

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia Mutiara Harapan Islamic School Full time

    Managing the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments - Preparing and disseminating correspondence, memos and forms - Support and facilitate the completion of regular reports - Make travel arrangements - Document expenses and hand in reports - Female - Fluent in English (Writing and Verbal) - Min Education: Bachelor's degree -...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia SunRecruit Full time

    PERSONAL ASSISTANT (MANDARIN SPEAKER) - TEXTILE (TANGERANG) **ABOUT OUR CLIENT** **JOB SUMMARY** - Position: Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Division: PA - Location: Tangerang - Industry: Textile - Salary: Open **RESPONSIBILITIES**: - Taking and preparing reports to the director - Providing secretarial/administrative/other support to Director -...

  • Executive Secretary

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT. Abadi Sejahtera Finansindo (SINGA ID) - FINTECH Full time

    We are looking for a Assistant for C or D level, who will provide and support both internal and external parties with a high level of professionalism and in a manner that reflects positively on the organization. **Best fit for this position is the one who have**: - Maximal 25 years old - Bachelor’s Degree required (any major). - Fluent in Mandarin...