Warehouse Admin

2 weeks ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time
Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.

Tanggung Jawab Utama1. Administrasi Dokumen Outgoing

  • Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).

  • Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.

  • Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.

2. Sistem & Transaksi Odoo

  • Memastikan status pengeluaran barang di Odoo sesuai kondisi fisik di lapangan.

  • Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.

  • Melakukan close transaksi setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.

  • Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).

3. Monitoring Outbound & Koordinasi

  • Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.

  • Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.

4. Reporting

  • Membantu menyusun laporan outbound harian dan bulanan, termasuk:

    • Jumlah permintaan yang diproses

    • Jumlah pengiriman

    • Ketidaksesuaian dokumen

    • Pending order / belum di-close

  • Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.

KualifikasiPendidikan

  • Minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).

Pengalaman Kerja

  • Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

  • Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.

  • Memahami proses pengiriman barang (internal order, DO, surat jalan).

  • Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.

  • Familiar dengan ERP (Odoo) untuk transaksi outbound dan inventory.

  • Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.

  • Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.

  • Warehouse Admin

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Admin Warehouse

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia CV Australindo Makmur Bersama Full time

    Admin WarehouseTanggung Jawab Pekerjaan:- Membuat laporan stok barang (input, output, stock)- Membandingkan data mutasi barang dengan bagian inventory- Melakukan stock opname secara berkala- Melakukan arsip data dengan rutin dan tertata rapiKualifikasi:- Pria, usia maksimal 35 tahun- Kandidat harus memiliki D3 atau sederajat di bidang apapun- Berpengalaman...

  • Admin Warehouse Pulo Gadung, Jakarta Timur

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Abadi Solusi Full time

    Dibutuhkan Admin Warehousepenempatan: Pulo Gadung, Jakarta TimurJobdesc:Mencatat Barang yang diterimaMengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai JenisnyaMemastikan penyimpanan material di area produksi tertata dengan rapiMembandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang TersediaMelakukan Pengecekan Stok Barang di GudangMelakukan Pengawasan Masa Kadaluarsa...

  • Warehouse Operator

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Operator (Checker) bertanggung jawab memastikan proses penerimaan (incoming) dan pengeluaran barang (outgoing) berjalan akurat melalui kegiatan pengecekan fisik, pencatatan stok, serta pelaporan selisih atau kerusakan. Posisi ini berperan penting menjaga kualitas, akurasi inventori, dan kelancaran operasional gudang.Tanggung...

  • Warehouse Officer

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Warehouse Operator

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Operator (Checker) bertanggung jawab memastikan proses penerimaan (incoming) dan pengeluaran barang (outgoing) berjalan akurat melalui kegiatan pengecekan fisik, pencatatan stok, serta pelaporan selisih atau kerusakan. Posisi ini berperan penting menjaga kualitas, akurasi inventori, dan kelancaran operasional gudang.Tanggung...

  • Warehouse Officer

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Sourcing Admin

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Talent Search Indonesia Full time

    We are hiring for Sourcing Admin roles.Tugas & Tanggung Jawab :Daily Sourcing & ProcurementUpdate dan analisis harga supplier untuk opsi paling kompetitif.Proses permintaan SKU baru/custom dan pengumpulan quotation.Pembuatan, monitoring, dan follow up Purchase Order & delivery.Koordinasi inbound dengan Warehouse serta verifikasi invoice ke...