Warehouse Admin

2 days ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time 1,000,000 - 1,500,000 per year
Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.

Tanggung Jawab Utama1. Administrasi Dokumen Outgoing

  • Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).

  • Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.

  • Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.

2. Sistem & Transaksi Odoo

  • Memastikan status pengeluaran barang di Odoo sesuai kondisi fisik di lapangan.

  • Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.

  • Melakukan close transaksi setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.

  • Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).

3. Monitoring Outbound & Koordinasi

  • Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.

  • Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.

4. Reporting

  • Membantu menyusun laporan outbound harian dan bulanan, termasuk:

    • Jumlah permintaan yang diproses

    • Jumlah pengiriman

    • Ketidaksesuaian dokumen

    • Pending order / belum di-close

  • Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.

KualifikasiPendidikan

  • Minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).

Pengalaman Kerja

  • Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

  • Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.

  • Memahami proses pengiriman barang (internal order, DO, surat jalan).

  • Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.

  • Familiar dengan ERP (Odoo) untuk transaksi outbound dan inventory.

  • Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.

  • Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.

  • Warehouse Admin

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time 2,000,000 - 3,000,000 per year

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Admin Warehouse

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Allvacon Full time 25,000,000 - 40,000,000 per year

    About the Role :As a Warehouse Admin who's manage warehouse administration for medical devices. You'll ensure accurate inventory data and smooth processes for receiving and distributing goods.Responsibilities:Record and update incoming/outgoing goods in the systemConduct regular stock opname and prepare stock movement reportsReceive and verify goods from the...

  • Admin Warehouse Pulo Gadung, Jakarta Timur

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Abadi Solusi Full time 2,500,000 - 4,000,000 per year

    Dibutuhkan Admin Warehousepenempatan: Pulo Gadung, Jakarta TimurJobdesc:Mencatat Barang yang diterimaMengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai JenisnyaMemastikan penyimpanan material di area produksi tertata dengan rapiMembandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang TersediaMelakukan Pengecekan Stok Barang di GudangMelakukan Pengawasan Masa Kadaluarsa...

  • Warehouse Operator

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Operator (Checker) bertanggung jawab memastikan proses penerimaan (incoming) dan pengeluaran barang (outgoing) berjalan akurat melalui kegiatan pengecekan fisik, pencatatan stok, serta pelaporan selisih atau kerusakan. Posisi ini berperan penting menjaga kualitas, akurasi inventori, dan kelancaran operasional gudang.Tanggung...

  • Warehouse Officer

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Warehouse Officer

    2 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time 2,500,000 - 4,000,000 per year

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Warehouse Staff

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Staffinc Full time 3 - 24 per year

    Join our internal team at Staffinc's Subsidiary and seize the opportunity to contribute and grow within our dynamic environment About Staffinc Staffinc is Indonesia's leading digital staffing platform, providing end-to-end workforce solutions: Staffing: From recruitment to payroll management. HR System: Simplified hiring, payroll, and...

  • Warehouse Staff

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Staffinc Full time

    Join our internal team at Staffinc's Subsidiary and seize the opportunity to contribute and grow within our dynamic environment About Staffinc Staffinc is Indonesia's leading digital staffing platform, providing end-to-end workforce solutions: Staffing: From recruitment to payroll management. HR System: Simplified hiring, payroll, and benefits. Procurement...

  • helper warehouse

    6 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Euromedica Group Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    KualifikasiLaki-lakiMinimal SMA/SMK SederajatPengalaman minimal 2 tahun di warehouseDeskripsi PekerjaanBongkar muat keluar masuk barangMencatat stok barang yang masuk dan keluar gedung pada kartu stokBertanggung jawab atas kebersihan gudangMembantu persiapan barangMelakukan pengelompokkan barangMenjadi supir cadangan atau kurir cadanganMembantu admin...