Warehouse Admin

3 hours ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.

Tanggung Jawab Utama1. Administrasi Dokumen Outgoing

  • Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).

  • Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.

  • Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.

2. Sistem & Transaksi Odoo

  • Memastikan status pengeluaran barang di Odoo sesuai kondisi fisik di lapangan.

  • Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.

  • Melakukan close transaksi setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.

  • Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).

3. Monitoring Outbound & Koordinasi

  • Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.

  • Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.

4. Reporting

  • Membantu menyusun laporan outbound harian dan bulanan, termasuk:

    • Jumlah permintaan yang diproses

    • Jumlah pengiriman

    • Ketidaksesuaian dokumen

    • Pending order / belum di-close

  • Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.

KualifikasiPendidikan

  • Minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).

Pengalaman Kerja

  • Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

  • Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.

  • Memahami proses pengiriman barang (internal order, DO, surat jalan).

  • Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.

  • Familiar dengan ERP (Odoo) untuk transaksi outbound dan inventory.

  • Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.

  • Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.

  • Warehouse Admin

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Admin Warehouse

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia CV Australindo Makmur Bersama Full time

    Admin WarehouseTanggung Jawab Pekerjaan:- Membuat laporan stok barang (input, output, stock)- Membandingkan data mutasi barang dengan bagian inventory- Melakukan stock opname secara berkala- Melakukan arsip data dengan rutin dan tertata rapiKualifikasi:- Pria, usia maksimal 35 tahun- Kandidat harus memiliki D3 atau sederajat di bidang apapun- Berpengalaman...

  • Admin Warehouse

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. Berca Hardayaperkasa Full time

    Tugas & Tanggung Jawab:Melakukan pengecekan dan pencatatan barang masuk sesuai dengan dokumen yang berlakuMembuat dan mengelola dokumen barang keluar (surat jalan, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya)Melakukan konfirmasi pengiriman barang dengan pihak terkaitMelakukan pengendalian dan monitoring stok barang agar sesuai antara data sistem dan...

  • Admin Warehouse Pulo Gadung, Jakarta Timur

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Abadi Solusi Full time

    Dibutuhkan Admin Warehousepenempatan: Pulo Gadung, Jakarta TimurJobdesc:Mencatat Barang yang diterimaMengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai JenisnyaMemastikan penyimpanan material di area produksi tertata dengan rapiMembandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang TersediaMelakukan Pengecekan Stok Barang di GudangMelakukan Pengawasan Masa Kadaluarsa...

  • Warehouse Admin

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. Elabram Systems Full time

    Job DescriptionMelakukan aktivitas pekerjaan di seluruh area warehouseMelakukan proses administrasi warehouseMempersiapkan pengiriman dan penyimpanan barangMengoperasikan forkliftRequirementPendidikan terakhir S1 segala jurusanPengalaman kerja min 2 tahun dan yang baru lulus dapat melamarMampu menjalankan kegiatan administrasiMampu mengoperasikan...

  • Staff Admin Warehouse

    3 hours ago

    Kota Administrasi Jakarta Selatan, Jakarta, Indonesia Dsa Talent Services Full time

    PT WAHANA DUTA LOGISTIKPerusahaan Translogistik membutuhkan tenaga bagian gudang Staff Admin GudangJob Description :Mencatat Barang yang diterimaMengklasifikasikan Barang Masuk Sesuai JenisnyaMembandingkan Data dengan Jumlah Stok Fisik yang TersediaMelakukan Pengecekan Stok Barang di Gudang-RequirementPendidikan min. SMA/sederajatUsia maksimal 35...

  • Warehouse Operator

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Operator (Checker) bertanggung jawab memastikan proses penerimaan (incoming) dan pengeluaran barang (outgoing) berjalan akurat melalui kegiatan pengecekan fisik, pencatatan stok, serta pelaporan selisih atau kerusakan. Posisi ini berperan penting menjaga kualitas, akurasi inventori, dan kelancaran operasional gudang.Tanggung...

  • Warehouse Officer

    1 day ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Warehouse Management System

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Sinergi Performa Cipta Full time

    Get to know the teamG-mart Kilat team is an established team responsible for managing GMK operations. We make an impact by creating customer satisfaction by accurate and on time order fulfillment. Our team is made up of field operation, admin and operation leader. If you are looking for growth with a great team and company, then you should join our teamGet...

  • Warehouse Staff

    3 hours ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Staffinc Full time

    Join our internal team at Staffinc's Subsidiary and seize the opportunity to contribute and grow within our dynamic environment About Staffinc Staffinc is Indonesia's leading digital staffing platform, providing end-to-end workforce solutions: Staffing: From recruitment to payroll management. HR System: Simplified hiring, payroll, and...