Warehouse Officer

1 week ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator loading untuk memastikan pengiriman tepat waktu, akurat, dan sesuai prosedur.

Tanggung Jawab Utama1. Pengelolaan Permintaan Barang

  • Memproses permintaan barang dari departemen lain maupun dari pool/distribusi.

  • Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen permintaan (request form, picking list, booking schedule).

2. Verifikasi & Persetujuan Pengeluaran

  • Memverifikasi permintaan bersama Warehouse Supervisor sebelum barang keluar.

  • Memastikan barang yang akan dikeluarkan sesuai dengan dokumen dan SOP perusahaan.

3. Koordinasi Picking & Loading

  • Menyusun urutan picking dan loading berdasarkan prioritas pengiriman, jenis barang, dan jadwal armada.

  • Mengawasi pelaksanaan picking oleh operator agar sesuai standar akurasi dan waktu.

  • Memastikan proses loading mengikuti standar keamanan dan kapasitas armada.

4. Dokumentasi & Kepatuhan

  • Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen outgoing seperti:

    • Delivery Order (DO)

    • Surat Jalan

    • Manifest Pengiriman

    • Checklist Loading

  • Memastikan setiap dokumen ditandatangani pihak terkait dan diarsip oleh Admin Outbound.

5. Monitoring & Supervisi

  • Memantau pekerjaan admin outbound dan operator loading untuk memastikan proses berjalan lancar.

  • Melakukan koordinasi dengan transporter/ekspedisi terkait jadwal keberangkatan.

  • Memastikan waktu turnaround pengiriman sesuai KPI.

6. Reporting

  • Menyusun dan melaporkan daily shipment performance kepada Supervisor, termasuk:

    • Jumlah pengiriman

    • On-time shipment

    • Delivery issues

    • Selisih atau ketidaksesuaian barang

  • Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan bila dibutuhkan.

KualifikasiPendidikan

  • Minimal SMA/K dengan pengalaman relevan; atau

  • D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

  • Minimal 2 tahun pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan D3.

  • Minimal 4 tahun pengalaman di warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Pengetahuan & Keahlian

  • Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace (Sheets/Docs).

  • Memahami proses alur gudang: picking, packing, staging, loading.

  • Memahami alur pengiriman barang & dokumentasi logistik (DO, manifest, surat jalan).

  • Memahami monitoring, tracking, dan pelaporan barang dalam proses pengiriman.

  • Memiliki ketelitian dan kemampuan manajemen waktu yang baik.

  • Warehouse Officer

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Outgoing) bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengeluaran barang mulai dari verifikasi permintaan, pengaturan prioritas picking & loading, memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, hingga monitoring performa pengiriman harian. Posisi ini menjadi penghubung utama antara warehouse, admin outbound, dan operator...

  • Warehouse Officer

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Receiving) bertanggung jawab mengelola seluruh proses penerimaan barang (PR, PO, Transfer In) mulai dari koordinasi dengan procurement/transportir, verifikasi kuantitas & kondisi barang, memastikan akurasi administrasi, pembaruan sistem Odoo, hingga menata lokasi penyimpanan. Posisi ini memastikan barang masuk tercatat...

  • storage keeper/warehouse officer

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Gandum Indonesia Bergizi Full time

    Job Overview – Storage KeeperThe Storage Keeper is responsible for managing daily warehouse and storage activities to ensure materials and products are properly received, stored, recorded, and issued according to company procedures. This role plays a key part in maintaining accurate inventory control, supporting operational efficiency, and ensuring...

  • Warehouse Officer

    7 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Officer (Receiving) bertanggung jawab mengelola seluruh proses penerimaan barang (PR, PO, Transfer In) mulai dari koordinasi dengan procurement/transportir, verifikasi kuantitas & kondisi barang, memastikan akurasi administrasi, pembaruan sistem Odoo, hingga menata lokasi penyimpanan. Posisi ini memastikan barang masuk tercatat...

  • Warehouse Manager

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Tap Growth ai Full time

    We're Hiring: Warehouse Manager We are seeking an experienced and detail-oriented Warehouse Manager to oversee our operations in Jakarta, Indonesia. The ideal candidate will have a strong background in warehouse management, logistics, and team leadership to ensure efficient and effective warehouse operations. Location:Jakarta, Indonesia or Serang Banten...

  • Warehouse Admin

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ELECTRUM Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.Tanggung...

  • Warehouse Admin

    7 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Electrum Full time

    Ringkasan PekerjaanWarehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.Tanggung...

  • Data Warehouse

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia AbiShar Consulting Services Full time

    Position: Data Warehouse Engineer – IT Management Information SystemLocation: Head Office – JakartaEmployment Type: PermanentWe are looking for a Data Warehouse Engineer to design, build, and maintain enterprise data systems that support operational and strategic decision-making.Key Responsibilities:Design and maintain data warehouse and data mart...