general affair staff

2 days ago

Surabaya, East Java, Indonesia Tosadah Full time

KUALIFIKASI – STAFF GENERAL AFFAIR (GA)

  1. Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Administrasi, Hukum, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait).

  2. Memiliki SIM A aktif dan mengendarai mobil dengan baik
    (WAJIB)

  3. Berpengalaman dalam pengelolaan administrasi umum dan dokumen legalitas perusahaan minimal 1–2 tahun.

  4. Familiar dengan proses perizinan, dokumen legal, dan kontrak kerja sama.

  5. Memahami pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan data aset perusahaan.

  6. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang baik.

  7. Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

  8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan komunikasi yang baik.

  9. Memiliki loyalitas, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

  10. Terbiasa bekerja dengan sistem filing digital/manual dan mampu mengatur dokumen secara sistematis.

________________________________________

JOB DESCRIPTION – STAFF GENERAL AFFAIR (GA)

  1. Mengelola administrasi umum GA seperti pengajuan kebutuhan operasional kantor (ATK), dokumen kendaraan, dan kebutuhan fasilitas kerja.

  2. Mengelola dan mendokumentasikan legalitas perusahaan, termasuk perizinan NIB Surat Domisili dll, kontrak kerja sama, sertifikat gedung, dokumen kendaraan, dan dokumen hukum lainnya.

  3. Melakukan pendataan, pembaruan, dan pemantauan aset perusahaan (kendaraan, inventaris kantor, perlengkapan kerja, gedung).

  4. Bekerja sama dengan bagian purchasing dan vendor dalam pengadaan barang dan jasa kebutuhan kantor.

  5. Menyusun laporan rutin terkait penggunaan aset, kondisi fasilitas, dan pengeluaran operasional GA.

  6. Melakukan kontrol atas jadwal servis, perpanjangan STNK, dan dokumen kendaraan operasional.

  7. Mendukung pengaturan kegiatan internal seperti meeting, kunjungan, atau event perusahaan.

  8. Menyusun dan memelihara arsip dokumen legal dan administrasi GA secara rapi dan terstruktur.

  9. Melaksanakan tugas-tugas lain terkait operasional kantor sesuai arahan atasan atau kebutuhan manajemen.

  • general affair staff

    4 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Tosadah Full time

    KUALIFIKASI – STAFF GENERAL AFFAIR (GA)Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Administrasi, Hukum, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait).Memiliki SIM A aktif dan mengendarai mobil dengan baik (WAJIB)Berpengalaman dalam pengelolaan administrasi umum dan dokumen legalitas perusahaan minimal 1–2 tahun.Familiar dengan proses perizinan, dokumen legal, dan...

  • HRD & General Affair

    2 weeks ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. EFFATA FAJAR ANUGERAH Full time 4,000,000 - 8,000,000 per year

    PT. Effata Fajar Anugerah sedang membuka kesempatan untuk berkarir di posisi sebagai berikut :HRD & General Affairdengan persyaratan sebagai berikut :Lulusan S1 Psikologi (Freshgraduate dipertimbangkan)Usia Max. 45 tahunMemiliki pengalaman min. 2 tahun sebagai HRD & General AffairMampu mengurus dan mengontrol legalitas kendaraan, gedung, atk dan aset...

  • Senior General Affair Officer

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Tatamulia Nusantara Indah (Surabaya BO) Full time

    TanggungjawabMembantu Departemen Head merencanakan progran General Affair & Services sekaligus melaksanakan serta kontrol terhadap pelaksanaan kinerja General Affair.KualifikasiSarjana S1 dari segala jurusanBerpengalaman minimal 7 tahun sebagai General Affair Officer khususnya pada perusahaan General Kontraktor berskala NasionalMemahami Peraturan BPJS...

  • general affair

    4 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia AADK Full time

    KualifikasiPendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, Teknik, atau Hukum).Pengalaman minimal 1 tahun di posisi General Affairs, dengan pengalaman memimpin tim.Memiliki pengalaman di industri FnB, retail, atau hospitality menjadi nilai tambah.Mampu mengelola aset, fasilitas, keamanan, kendaraan operasional, serta perizinan...

  • General Affair Officer

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. TEMAS TBK Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Kualifikasi PekerjaanPendidikan Minimal S1 dari segala jurusanMemiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA/HRGA/Administrasi UmumMemiliki pengetahuan mengenai pengadaan barang/jasa, perizinan, dan pengelolaan aset perusahaanMemiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.Bersedia bekerja multitasking dan mobile jika...

  • General Affair Staff

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Surya Timur Sakti Jatim [Distributor Motor Yamaha : Jatim,Kalimantan,NTB,NTT] Full time 1,000,000 - 1,200,000 per year

    Gambaran Umum PekerjaanKami mencari kandidat berbakat untuk bergabung dengan tim kami sebagai General Affair Staff di PT Surya Timur Sakti Jatim - distributor motor Yamaha terkemuka. Dalam peran strategis ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional dan kegiatan perkantoran di seluruh cabang kami yang tersebar di Jawa Timur,...

  • General Affairs

    2 weeks ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Riset Prima Asia Full time 5,000,000 - 10,000,000 per year

    General Affairs / Operations Coordinator - Hybrid, SBY, IDWe are looking for a General Affairs (GA) team member who will manage day-to-day operations, support ad-hoc coordination, and take part in the company's recruitment process. This role requires someone organised, proactive, and capable of handling both operational execution and basic people...

  • Asisten Manager General Affair

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Universal Energy Pratama Full time 5,000,000 - 20,000,000 per year

    Deskripsi Pekerjaan:Posisi General Affair bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor dan pabrik berjalan lancar, mulai dari pengelolaan fasilitas, dokumen perusahaan, hingga koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.Tugas & Tanggung JawabMengelola, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan secara rapi, aman, dan...

  • General Affairs Operations

    2 weeks ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Riset Prima Asia Full time 20,000,000 - 40,000,000 per year

    General Affairs / Operations Coordinator - Hybrid, SBY, IDWe are looking for a General Affairs (GA) team member who will manage day-to-day operations, support ad-hoc coordination, and take part in the company's recruitment process. This role requires someone organised, proactive, and capable of handling both operational execution and basic people...

  • General Affairs

    2 weeks ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Riset Prima Asia Full time 3,500,000 - 10,666,666 per year

    Riset Prima Asia ) is Indonesia's top research and business hub. We deliver key data insights that help businesses thrive in Asia's fast-changing market. Our expert team specializes in providing accurate, personalized research and strategic advice, ensuring our clients stay ahead.We are looking for a General Affairs (GA) team member who willmanage day-to-day...