Supervisor General Affair

3 days ago

Bandung, West Java, Indonesia PT Surya Multi Laksana (LOGO Jeans) Full time

Role & Responsibilities:

  • Mengkoordinasikan seluruh kegiatan General Affair, HR administratif, dan Legal agar berjalan efektif sesuai kebijakan dan anggaran perusahaan.
  • Mengawasi pengadaan, perawatan, perbaikan, serta keamanan aset dan fasilitas kantor, termasuk showroom dan area operasional.
  • Memastikan proses administrasi HR berjalan akurat, mencakup absensi, payroll, lembur, dan pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
  • Mengelola hubungan dan kontrak kerja dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga, termasuk review, perpanjangan, dan negosiasi kontrak.
  • Memastikan seluruh dokumen legal perusahaan, perizinan, dan perjanjian kerja sesuai dengan ketentuan hukum dan selalu diperbarui.
  • Menangani komplain terkait sarana prasarana kantor serta melakukan tindak lanjut sesuai anggaran dan persetujuan manajemen.
  • Melakukan analisis kebutuhan anggaran GA, menyiapkan laporan, dan berkoordinasi dengan bagian keuangan.
  • Menangani persoalan ketenagakerjaan dan hubungan industrial, termasuk pelanggaran peraturan dan penyelesaian kasus kerja.
  • Membangun hubungan baik dengan instansi eksternal (Disnaker, BPJS, POLRI, pemerintah daerah, dll.) serta memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
  • Membina dan mengevaluasi kinerja bawahan di tim HRGA agar pekerjaan berjalan efisien dan sesuai SOP.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal S1 Hukum / Manajemen / Administrasi / bidang terkait
  • Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang General Affair & Legal, lebih disukai yang juga memahami administrasi HR
  • Menguasai proses pengadaan barang & jasa, manajemen aset, perizinan, serta dokumentasi legal
  • Memahami administrasi HR dasar: absensi, payroll, BPJS, dan peraturan ketenagakerjaan
  • Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
  • Teliti, tegas, disiplin, dan memiliki integritas tinggi
  • Mampu bekerja mandiri maupun memimpin tim secara efektif

  • General Affairs

    2 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Private Advertiser Full time

    Deskripsi PekerjaanBertanggung jawab atas pengelolaan seluruh fungsi General Affairs, Health Safety Environment (HSE), Facility Management, dan Logistic Operation untuk mendukung kelancaran bisnis perusahaan.Fokus utama pada efisiensi operasional, kepatuhan terhadap regulasi, keselamatan kerja, serta pengelolaan aset dan vendor secara efektif.Tanggung Jawab...

  • General Affairs

    3 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Citarasa Kuliner Indonesia (Cimol Bojot AA) Full time

    Tanggung Jawab :Pengelolaan Fasilitas Kantor & program kerja operasional Unit Kerja General AffairsPemeliharaan Aset & dokumentasi asset perusahaan melalui DIAT (Daftar Inventaris Aset Tetap)Pengelolaan Perizinan & UtilitasKoordinasi Keamanan, Kebersihan, dan Layanan UmumMonitoring Pengadaan & Distribusi AsetAdministrasi, Pelaporan, dan KepatuhanPeran...

  • Staff General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia Private Advertiser Full time 30,000,000 per year

    Kami salah satu perusahaan Garment terbaik membuka lowongan sebagai Staff General AffairTanggung Jawab UtamaMemastikan kebersihan dan keamanan lingkungan perusahaan.Melakukan koordinasi dengan pihak luar perusahaanMengatur segala kegiatan administrasi dan layanan umum untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.Mengelola kebutuhan kantor seperti...

  • General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV WORLD TECHNIQUE Full time 30,000,000 - 36,000,000 per year

    CV WORLD TECHNIQUE sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair di Sekejati, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangGaji yang...

  • Staf General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV TRIAS HUTAMA Full time 2,000,000 - 3,000,000 per year

    CV TRIAS HUTAMA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf General Affair di Bandung Regency, West Java. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu...

  • General Affairs

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia DHEAMBUNPROJECT Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Kami sedang mencari General Affairs (Maternity Leave Replacement). Posisi ini bersifat kontrak selama 3 bulan, dengan tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi kebutuhan antar divisi. Hari Kerja: Senin – Jumat Jam Kerja: 08:30 – 16:30 Sistem Kerja: Work From Office...

  • Staff General Affairs

    3 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Jaya Mitra Kurnia Full time

    KesempatanPT Jaya Mitra Kurnia, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan produk Garment dan Textile, sedang mencari seorang Staff General Affairs yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bandung, Jawa Barat. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola barang/jasa untuk operasional perusahaan.Kualifikasi :Minimal...

  • General Affairs Officer

    1 week ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Long Harmony Industry Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    We're Hiring - General Affairs OfficerQualifications: • Minimum High School (SMA/SMK)• Relevant experience required• Proficient in Microsoft Office• Good communication and teamwork skills• Able to work under pressureJob Responsibilities:• Weekly purchasing for mess needs• Monitor and maintain safety stock for mess supplies• Handle and ensure...

  • General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia Jiva Full time 800,000 - 1,200,000 per year

    ResponsibilitiesMenangani tugas-tugas harian General Affair, termasuk pemeliharaan kantor, housekeeping, utilitas, dan pengelolaan kebutuhan operasional.Memantau persediaan perlengkapan kantor, barang pantry, dan peralatan kerja, memastikan pengadaan dilakukan tepat waktu dan efisien.Mengelola data aset perusahaan termasuk alokasi, jadwal perawatan, serta...

  • Admin General Affairs

    1 week ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT RAJAWALI PUTRA LOGISTIK Full time

    Company DescriptionPT Rajawali Putra Logistik adalahperusahaan logistik dan transportasiyang menyediakan layanan pengiriman barang secara nasional di IndonesiaRole Description1.Bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan PerusahaanMelakukan analisis perbandingan harga dan...