General Affairs

6 days ago

Bandung, West Java, Indonesia DHEAMBUNPROJECT Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

Kami sedang mencari General Affairs (Maternity Leave Replacement). Posisi ini bersifat kontrak selama 3 bulan, dengan tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi kebutuhan antar divisi.

Hari Kerja: Senin – Jumat

Jam Kerja: 08:30 – 16:30

Sistem Kerja: Work From Office

Lokasi: Kab. Bandung Barat

Tanggung Jawab Utama:

  • Mengindentifikasi kebutuhan pengadaan dari setiap departemen dan divisi
  • Menyusun rencana pembelian supaya barang tersedia tepat waktu dan sesuai spesifikasi
  • Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti RFQ (Request for Quotation), PO (Purchase Order), dan faktur
  • Melakukan negosiasi harga, diskon, dan syarat pembayaran dengan vendor
  • Memastikan barang diterima sesuai pesanan dan berkoordinasi dengan divisi pemakai
  • Memastikan ketersediaan ATK, perlengkapan kantor, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya
  • Mengatur jadwal servis dan pemeliharaan fasilitas seperti AC, listrik, kendaraan operasional, dan aset kantor
  • Mengelola vendor layanan umum (kebersihan, keamanan, penyedia air minum, dll) agar layanan berjalan optimal
  • Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan barang dan fasilitas
  • Mendukung logistik kegiatan internal seperti rapat, kunjungan tamu, atau pelatihan internal
  • Menjaga akurasi dalam pencatatan transaksi dan integritas dalam hubungan dengan vendor

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA/SMK
  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs atau Purchasing
  • Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta pengelolaan vendor
  • Mampu melakukan administrasi dokumen pembelian (RFQ, PO, faktur) dan negosiasi dasar
  • Menguasai Microsoft Office (Word, Excel)
  • Teliti, komunikatif, dan mampu berkoordinasi lintas divisi
  • Terbiasa menangani fasilitas kantor, ATK, dan kebutuhan operasional harian
  • Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mengikuti SOP perusahaan

Benefit:

  • Makan siang gratis 2-3x dalam sebulan

  • Staff General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Private Advertiser Full time 30,000,000 per year

    Kami salah satu perusahaan Garment terbaik membuka lowongan sebagai Staff General AffairTanggung Jawab UtamaMemastikan kebersihan dan keamanan lingkungan perusahaan.Melakukan koordinasi dengan pihak luar perusahaanMengatur segala kegiatan administrasi dan layanan umum untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.Mengelola kebutuhan kantor seperti...

  • General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV WORLD TECHNIQUE Full time 30,000,000 - 36,000,000 per year

    CV WORLD TECHNIQUE sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair di Sekejati, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangGaji yang...

  • Staf General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV TRIAS HUTAMA Full time 2,000,000 - 3,000,000 per year

    CV TRIAS HUTAMA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf General Affair di Bandung Regency, West Java. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu...

  • General Affairs Officer

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Long Harmony Industry Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    We're Hiring - General Affairs OfficerQualifications: • Minimum High School (SMA/SMK)• Relevant experience required• Proficient in Microsoft Office• Good communication and teamwork skills• Able to work under pressureJob Responsibilities:• Weekly purchasing for mess needs• Monitor and maintain safety stock for mess supplies• Handle and ensure...

  • General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Jiva Full time 800,000 - 1,200,000 per year

    ResponsibilitiesMenangani tugas-tugas harian General Affair, termasuk pemeliharaan kantor, housekeeping, utilitas, dan pengelolaan kebutuhan operasional.Memantau persediaan perlengkapan kantor, barang pantry, dan peralatan kerja, memastikan pengadaan dilakukan tepat waktu dan efisien.Mengelola data aset perusahaan termasuk alokasi, jadwal perawatan, serta...

  • Admin General Affairs

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT RAJAWALI PUTRA LOGISTIK Full time

    Company DescriptionPT Rajawali Putra Logistik adalahperusahaan logistik dan transportasiyang menyediakan layanan pengiriman barang secara nasional di IndonesiaRole Description1.Bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan PerusahaanMelakukan analisis perbandingan harga dan...

  • Senior General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Elevarm Full time 50,000,000 - 100,000,000 per year

    Job DescriptionManage and oversee general office operations, including facilities and equipment.Organize and manage administrative and logistical needs, such as procurement of goods and services.Handle employee needs and office amenities, including security and cleanliness.Coordinate with external service providers (e.g., cleaning, security services).Manage...

  • General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Medion Farma Jaya Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    Mengatur tata kelola penyediaan peralatan, perlengkapan, seragam kerja, serta pendukungnya secara efektif dan efisienD3/D4/S1 Administrasi Bisnis / ManajemenIPK >= 2.75 dari institusi pendidikan dengan akreditasi minimal BMemiliki pengalaman yang relevan minimal 1 tahun, namun lulusan baru dipersilakan untuk melamarNote :- Untuk pendaftaran silakan melalui...

  • Asset & General Affair Officer

    2 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia SOS Children's Villages Indonesia Full time $450,000 - $675,000 per year

    Employment Type : Full Time (Fix Term)Work Location : Gegerkalong - BandungDirect Supervisor : Operation CoordinatorAbout us:SOS Children's Villages Indonesia is a non-governmental, non-profit social organization founded in Austria in 1949 and operating in Indonesia since 1972, with a mission to ensure that children who have lost parental care receive a...

  • Team Leader Purchasing

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Long Harmony Industry Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    We're Hiring - Team Leader Purchasing (SPV) – General AffairsQualifications:• Bachelor's Degree (any major)• Minimum 5 years of experience in GA Purchasing• Strong vendor network (especially in dyeing, office supplies, and construction)• Excellent communication, problem-solving, and multitasking skills• Responsible, honest, and able to lead a...