General Affair

6 days ago

Bandung, West Java, Indonesia Jiva Full time 800,000 - 1,200,000 per year

Responsibilities

  • Menangani tugas-tugas harian General Affair, termasuk pemeliharaan kantor, housekeeping, utilitas, dan pengelolaan kebutuhan operasional.
  • Memantau persediaan perlengkapan kantor, barang pantry, dan peralatan kerja, memastikan pengadaan dilakukan tepat waktu dan efisien.
  • Mengelola data aset perusahaan termasuk alokasi, jadwal perawatan, serta pencatatan penggunaan.
  • Mendukung proses perpanjangan izin perusahaan, lisensi, serta pengelolaan kontrak kerja sama dengan vendor.
  • Menjadi penghubung dengan vendor terkait kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan layanan GA lainnya.
  • Membantu memantau kinerja vendor serta melakukan evaluasi terhadap kualitas layanan.
  • Menyimpan dan memperbarui perjanjian kerja sama (Agreement) dengan vendor.
  • Menyiapkan laporan rutin terkait operasional GA, seperti penggunaan perlengkapan, transportasi, dan pengeluaran vendor.
  • Mendukung penyusunan anggaran GA dan memastikan realisasi biaya sesuai dengan anggaran yang disetujui.
  • Membantu implementasi kebijakan dan prosedur operasional standar (SOP) GA.
  • Memberikan dukungan untuk kegiatan perusahaan seperti acara, rapat, dan aktivitas karyawan (terkait logistik, fasilitas, dan konsumsi).
  • Berkoordinasi dengan departemen internal untuk menindaklanjuti permintaan dan penyelesaian masalah terkait GA.
  • Mendukung manajemen dalam pelaksanaan tugas-tugas administratif dan operasional lainnya.

Requirements

  • Minimal lulusan SMA/SMK
  • Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan memiliki kemampuan administrasi dasar.
  • Berpenampilan rapi, disiplin, dan memiliki tanggung jawab tinggi terhadap kebersihan serta kerapian lingkungan kerja.

  • Staff General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Private Advertiser Full time 30,000,000 per year

    Kami salah satu perusahaan Garment terbaik membuka lowongan sebagai Staff General AffairTanggung Jawab UtamaMemastikan kebersihan dan keamanan lingkungan perusahaan.Melakukan koordinasi dengan pihak luar perusahaanMengatur segala kegiatan administrasi dan layanan umum untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.Mengelola kebutuhan kantor seperti...

  • General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV WORLD TECHNIQUE Full time 30,000,000 - 36,000,000 per year

    CV WORLD TECHNIQUE sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair di Sekejati, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangGaji yang...

  • Staf General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV TRIAS HUTAMA Full time 2,000,000 - 3,000,000 per year

    CV TRIAS HUTAMA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf General Affair di Bandung Regency, West Java. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu...

  • General Affairs

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia DHEAMBUNPROJECT Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Kami sedang mencari General Affairs (Maternity Leave Replacement). Posisi ini bersifat kontrak selama 3 bulan, dengan tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan barang, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi kebutuhan antar divisi. Hari Kerja: Senin – Jumat Jam Kerja: 08:30 – 16:30 Sistem Kerja: Work From Office...

  • General Affairs Officer

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Long Harmony Industry Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    We're Hiring - General Affairs OfficerQualifications: • Minimum High School (SMA/SMK)• Relevant experience required• Proficient in Microsoft Office• Good communication and teamwork skills• Able to work under pressureJob Responsibilities:• Weekly purchasing for mess needs• Monitor and maintain safety stock for mess supplies• Handle and ensure...

  • Admin General Affairs

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT RAJAWALI PUTRA LOGISTIK Full time

    Company DescriptionPT Rajawali Putra Logistik adalahperusahaan logistik dan transportasiyang menyediakan layanan pengiriman barang secara nasional di IndonesiaRole Description1.Bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan PerusahaanMelakukan analisis perbandingan harga dan...

  • Senior General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia Elevarm Full time 50,000,000 - 100,000,000 per year

    Job DescriptionManage and oversee general office operations, including facilities and equipment.Organize and manage administrative and logistical needs, such as procurement of goods and services.Handle employee needs and office amenities, including security and cleanliness.Coordinate with external service providers (e.g., cleaning, security services).Manage...

  • General Affair

    6 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Medion Farma Jaya Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    Mengatur tata kelola penyediaan peralatan, perlengkapan, seragam kerja, serta pendukungnya secara efektif dan efisienD3/D4/S1 Administrasi Bisnis / ManajemenIPK >= 2.75 dari institusi pendidikan dengan akreditasi minimal BMemiliki pengalaman yang relevan minimal 1 tahun, namun lulusan baru dipersilakan untuk melamarNote :- Untuk pendaftaran silakan melalui...

  • Asset & General Affair Officer

    2 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia SOS Children's Villages Indonesia Full time $450,000 - $675,000 per year

    Employment Type : Full Time (Fix Term)Work Location : Gegerkalong - BandungDirect Supervisor : Operation CoordinatorAbout us:SOS Children's Villages Indonesia is a non-governmental, non-profit social organization founded in Austria in 1949 and operating in Indonesia since 1972, with a mission to ensure that children who have lost parental care receive a...

  • Team Leader Purchasing

    4 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Long Harmony Industry Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    We're Hiring - Team Leader Purchasing (SPV) – General AffairsQualifications:• Bachelor's Degree (any major)• Minimum 5 years of experience in GA Purchasing• Strong vendor network (especially in dyeing, office supplies, and construction)• Excellent communication, problem-solving, and multitasking skills• Responsible, honest, and able to lead a...