Staff Finance

Lowongan Kerja: Staf Finance (E-Commerce / MCN)

Perusahaan: PT. Haojie Makmur Abadi

Lokasi: Hampton Avenue, Gading Serpong, Tangerang, Banten

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Industri: E-Commerce / Media Creator Network

Usia: 22–45 tahun

Tentang Perusahaan:

PT. Haojie Makmur Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk dan pengelolaan kreator digital melalui sistem MCN (Multi Channel Network) serta penjualan berbasis e-commerce di platform Shopee, TikTok, dan Tokopedia.

Kami berfokus pada pengembangan brand dan kolaborasi kreator untuk memperkuat penjualan melalui konten digital dan strategi marketing online.

Untuk mendukung ekspansi bisnis, kami mencari Staf Finance yang berintegritas, teliti, dan memahami sistem keuangan di industri digital dan e-commerce.

Deskripsi Pekerjaan:

Sebagai Staf Finance, Anda akan berperan dalam pengelolaan keuangan perusahaan, mencatat dan mengontrol seluruh transaksi operasional, serta membuat laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

Anda juga akan berkolaborasi dengan tim produksi, marketing, dan HR untuk memastikan seluruh aktivitas operasional, payroll, dan campaign MCN berjalan efisien secara finansial.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Transaksi dan Pembukuan Harian

2. Melakukan pencatatan transaksi harian (cash in & cash out) dengan bukti transaksi yang lengkap dan valid.

3. Mengelola petty cash (kas kecil) dan memastikan penggunaannya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

4. Melakukan input data keuangan ke sistem akuntansi dan melakukan kontrol terhadap saldo kas & bank.

5. Pengawasan Anggaran & Pembayaran

6. Memeriksa dan memproses pembayaran kepada vendor, supplier, serta kebutuhan produksi konten.

7. Memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan budget dan disetujui oleh manajemen.

8. Mengontrol arus kas keluar (cash outflow) agar tetap efisien dan terukur.

9. Laporan Keuangan & Rekonsiliasi

10. Menyusun laporan keuangan bulanan (cash flow, laba rugi, neraca sederhana).

11. Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara data buku kas dan mutasi rekening.

12. Membuat laporan keuangan untuk proyek atau campaign MCN secara periodik.

13. Kepatuhan Pajak & Dokumen Keuangan

14. Mengelola dokumen perpajakan perusahaan (PPH, PPN, dan pajak vendor).

15. Membantu proses pelaporan pajak dan bekerja sama dengan konsultan pajak bila diperlukan.

16. Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan mudah ditelusuri untuk keperluan audit.

17. Koordinasi Lintas Divisi

18. Berkoordinasi dengan tim produksi dan marketing terkait anggaran konten, pembayaran talent, dan biaya campaign.

19. Bekerja sama dengan HR untuk payroll dan benefit karyawan dalam aspek verifikasi keuangan dan pencairan dana.
20. Memberikan laporan keuangan proyek kepada manajemen secara rutin.

21. Mendukung kebutuhan administrasi keuangan untuk laporan manajerial.

22. Analisis dan Kontrol Keuangan

23. Melakukan analisis efisiensi biaya produksi dan pengeluaran operasional.

24. Memberikan insight finansial untuk pengambilan keputusan strategis perusahaan.

Kualifikasi Wajib:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau sejenis.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang finance (lebih disukai di industri e-commerce, MCN, atau digital agency).
• Mampu membuat laporan keuangan dan melakukan analisis arus kas.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Formula) dan software akuntansi (Jurnal / Accurate).
• Teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan sistem kerja yang dinamis.

Hard Skill yang Dibutuhkan:

• Microsoft Excel (intermediate–advanced)
• Software akuntansi (Jurnal, Accurate, atau sejenis)
• Pengelolaan kas & laporan keuangan
• Rekonsiliasi bank
• Pemahaman mendalam terkait pajak (PPH, PPN)

Soft Skill yang Dibutuhkan:

• Attention to detail tinggi
• Time management yang baik
• Problem solving & inisiatif tinggi
• Komunikatif dan dapat bekerja lintas divisi
• Disiplin dan bertanggung jawab

Benefit:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman
• Bonus tahunan dan THR
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Lingkungan kerja profesional, dan dinamis di industri digital

Catatan:

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi teknis dan pengalaman yang akan diproses ke tahap berikutnya. Harap baca detail kualifikasi dengan seksama sebelum mengirimkan lamaran.