Planning, Monitoring, Evaluation,

Summary

Planning, Monitoring, Evaluation, & Learning Specialist bertanggung jawab untuk secara periodik menyelenggarakan dan memfasilitasi serta terlibat dalam proses perencanaan, monitoring, evaluasi & pembelajaran yang berlangsung dalam memastikan pencapaian target programatik, pencapaian proyek, dan pengelolaan pengetahuan yang berada di dalamnya. Planning, Monitoring, Evaluation, & Learning Specialist juga berperan untuk mengumpulkan, mengkompilasi, dan menyediakan akses terhadap seluruh data, informasi, dan pengetahuan yang ada di dalam atau dihasilkan oleh program/proyek WWF-Indonesia. Selain itu, Planning, Monitoring, Evaluation & Learning Specialist juga berperan untuk memfasilitasi fungsi administrasi yang diperlukan terkait kebutuhan data dan informasi dalam proses penyusunan proposal dan kebutuhan pelaporan.

Job Description

• Berkontribusi dalam penyiapan perencanaan berbasis hasil yang dituangkan dalam annual work plan (AWP) pada Program Papua.
• Berkontribusi dalam pembuatan teori perubahan (ToC) Program Papua yang sejalan dengan Strategic Plan WWF Indonesia Tahun 2023 – 2030.
• Berkontribusi pada desain proposal proyek, termasuk rencana kerja dan estimasi anggaran, rencana pemantauan dan evaluasi, identifikasi risiko dan penerapan upaya perlindungan, sesuai dengan standar WWF
• Memastikan bahwa perangkat pendukung monitoring dan evaluasi berfungsi dan dapat digunakan oleh penanggung jawab proyek dan program untuk memonitor kinerja timnya, yaitu melalui: (a) pengembangan dan pendekatan pengumpulan data untuk baseline data dan pemantauan dampak, termasuk SMART indicator; (b) memastikan bahwa indikator-indikator Kegiatan dan rencana sub-kegiatan (atau work package) diperbarui ke dalam sistem Monev untuk membantu dalam pelacakan kinerja dan pemantauan berbasis hasil agar dapat beroperasi secara efektif dan ketat dengan dukungan penuh dari staf proyek dan mitra.
• Bekerjasama dengan Pengelola Hibah, memfasilitasi didalam pemantauan pelaksanaan program hibah dengan memastikan pelaksanaan program hibah berjalan sebagaimana perencanaan dan dapat memenuhi target sebagaimana yang telah ditetapkan dan disepakati sebelumnya.
• Memastikan setiap pengetahuan dan informasi dalam berbagai bentuk (jurnal/ karya tulis/ karya ilmiah) telah terdokumentasi dengan baik untuk dipergunakan oleh internal dan eksternal WWF Indonesia.
• Memberikan dukungan teknis dengan menyusun, menganalisis, mengkonsolidasikan data hasil pemantauan, dan menyiapkan laporan kegiatan dan proses program seperti yang diwajibkan oleh WWF internasional, WWF ID, masing-masing donor dan pemangku kepentingan lainnya, dengan menggunakan alat pemantauan yang ada sekaligus memastikan kepatuhan terhadap jadwal pelaporan dan network standards
• Memberikan review terhadap laporan kemajuan capaian program kerja setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan (TPR dan Donor report) dan tahunan (TPR dan donor report), serta melakukan analisis terhadap laporan kemajuan pelaksanaan program untuk Direktur dan Head Program, termasuk identifikasi masalah, penyebab potensi hambatan dalam implementasi, dan memberikan rekomendasi khusus untuk memastikan konsistensi dan menjaga kualitas pelaksanaan program
• Melakukan review atas capaian pelaksanaan program atau kegiatan Proyek dan verifikasi hasil/keluaran kegiatan, serta pencapaian indicator
• Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam.
• Menyimpan dokumen penting softcopy menggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT. Hal ini juga tidak terbatas pada pemberian akses yang kepada data/informasi hanya untuk orang yang berwenang, dan juga pemberian password pada file softcopy yang bersifat critical/ confidential.
• Memperhatikan perpindahan file yang bersifat confidential/ critical, baik offline ataupun online. Hal ini meliputi media yang dipakai, pemberian password pada file yang akan dikirim, dan dimana penyimpanan setelahnya.
• Planning, Monitoring, Evaluation & Learning Specialist (Papua Program) akan melapor pekerjaan secara langsung ke Quality & Program Development Director dan Head Papua Program, serta akan berkomunikasi dan berkoordinasi secara regular dengan tim-tim lainnya seperti P&C, GS, Legal, FA Representative dan Tim Program Lainnya. Berkoordinasi dengan tim Program untuk memonitor dan memastikan kualitas dan progress projek yang diimplementasikan. Berkoordinasi erat dengan pihak eksternal seperti Pemerintah Pusat, Daerah, Lokal atau pemangku kepentingan lainnya.

Job Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari program studi data statistik, manajemen, ekonomi, konservasi. Gelar Magister akan lebih diutamakan
• Setidaknya 5 tahun memiliki pengalaman bekerja di bidang terkait.
• Berpengalaman minimum 5 di bidangnya dan pada level posisi yang sama.
• Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Mampu memimpin dan bekerja secara tim dengan baik.
• Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
• Database and information system
• Strategy for planning and monitoring conservation programs
• Menunjukkan perilaku WWF dalam cara bekerja: Berjuang untuk Dampak, Mendengarkan Secara Mendalam, Berkolaborasi Secara Terbuka, Berinovasi Tanpa Rasa Takut.
• Keterbukaan pikiran & penerimaan terhadap ide-ide baru

Pelamar yang berminat harus melamar selambat-lambatnya pada tanggal 25 November2025

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan. Oleh karena itu, kami menerima pelamar dari berbagai kalangan, dan kami menawarkan berbagai tunjangan untuk mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.