Corporate Secretary

3 months ago

Jakarta, Indonesia Odysee Group Full time

1. Manajemen Dokumen dan Arsip:

- Menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen penting perusahaan, termasuk surat-menyurat, laporan, dan kontrak.
- Memastikan semua arsip disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
2. Pengaturan Jadwal:

- Mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan bagi pimpinan atau tim manajemen.
- Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan janji temu serta memastikan ketersediaan semua pihak yang terlibat.
3. Koordinasi Rapat:

- Mempersiapkan agenda rapat, mendistribusikan materi rapat kepada peserta, dan mencatat notulen rapat.
- Mengelola logistik pertemuan, termasuk pemesanan ruang rapat dan peralatan yang diperlukan.
4. Komunikasi:

- Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan pihak internal maupun eksternal.
5. Manajemen Proyek:

- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek tertentu yang ditugaskan oleh pimpinan.
- Memastikan proyek berjalan sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan.
6. Pengaturan Perjalanan:

- Mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi lainnya
- Menyusun itinerary perjalanan dan memastikan semua detail perjalanan tersedia untuk pimpinan.
7. Pengelolaan Anggaran:

- Membantu dalam pengelolaan anggaran, termasuk pengeluaran harian dan pengajuan klaim biaya.
- Menyusun laporan pengeluaran dan memastikan keakuratan data keuangan.
8. Layanan Administratif Umum:

- Memberikan dukungan administratif lainnya yang diperlukan oleh pimpinan atau tim manajemen.
- Mengelola persediaan kantor dan memastikan kebutuhan kantor tersedia.

**Job Requirements**
1. Pendidikan dan Pengalaman:

- Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja mínimal 1 tahun di posisi yang sama atau terkait, lebih disukai di lingkungan korporat.
2. Keterampilan Teknis:

- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan mengetik cepat dan akurat.
- Kemampuan dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip.
3. Keterampilan Komunikasi:

- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu berkomunikasi dengan efektif dan profesional dengan berbagai tingkat manajemen.
4. Keterampilan Organisasi:

- Keterampilan organisasi yang kuat, dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas dan prioritas secara efektif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan dalam lingkungan yang dinamis.
5. Kemampuan Analitis:

- Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.
- Memiliki perhatian terhadap detail dan mampu bekerja dengan akurasi tinggi.
6. Keterampilan Interpersonal:

- Memiliki sikap profesional dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
7. Fleksibilitas dan Adaptabilitas:

- Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan yang cepat dalam lingkungan kerja.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak

Pengalaman:

- Sekretaris: 1 tahun (Diwajibkan)

Bahasa:

- Bahasa Inggris (Diwajibkan)

Tenggat Lamaran: 14/10/2024

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT ARENA RUMAH TRANFORMASI Full time

    Corporate Secretary Kualifikasi - Pria/Wanita, Maks 35 Tahun - Minimal Pendidikan D3 Sekertaris - Memiliki Pengalaman Sebagai Corporate Secretary Min. 2 Tahun - Memiliki kemampuan yang baik dalam mengambil keputusan - Memiliki pemahaman yang baik mengenai organisasi - Memiliki ketrampilan dalam perencaanaan - Teliti dan detail dalam mendokumentasikan -...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia AwanTunai Full time

    Jakarta, DKI Jakarta Work Type: Full Time **Role** AwanTunai is looking for a Corporate Secretary who will ensure compliance with corporate governance regulations, facilitate board and committee meetings, maintain accurate corporate records, and act as a positive & effective company spokesperson. **Responsibilities** - Coordinate management meetings,...

  • Corporate Secretary Staff

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia Impack Pratama Industri Full time

    **WORK AT IMPACK**: Impack is a company deeply committed to progress and dynamic growth. Our workplace fosters an environment where your potential takes center stage. We’ve nurtured an environment where each team member has an equal opportunity to access knowledge development and to have the chance to elevate their skills and work attitudes. - At Impack,...

  • Corporate Secretary Manager

    4 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name : - Corporate Secretary Manager- Work Location : - DKI Jakarta- Employment Status : - Permanent- Minimum Year of Experience : - 10 Year(s)- Closing Date : - 31 December 2024Job Responsibilities To ensure Adaro complies with the relevant rules and regulations, especially capital market and bourse rules and regulations issued by...

  • Corporate Secretary Superintendent

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name : - Corporate Secretary Superintendent- Work Location : - DKI Jakarta- Employment Status : - Permanent- Minimum Year of Experience : - 7 Year(s)- Closing Date : - 30 November 2024Job Responsibilities To ensure Adaro complies with the relevant rules and regulations, especially capital market and bourse rules and regulations...

  • Corporate Secretary Manager

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name : - Corporate Secretary Manager- Work Location : - DKI Jakarta- Employment Status : - Permanent- GPA : - 3- Minimum Year of Experience : - 10 Year(s)- Closing Date : - 18 November 2024Job Responsibilities To ensure Adaro Energy Indonesia complies with the relevant rules and regulations, especially capital market and bourse...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Impack Pratama Industri Full time

    **WORK AT IMPACK**: Impack is a company deeply committed to progress and dynamic growth. Our workplace fosters an environment where your potential takes center stage. We’ve nurtured an environment where each team member has an equal opportunity to access knowledge development and to have the chance to elevate their skills and work attitudes. - At Impack,...

  • Corporate Secretary

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Gelora Wakaf Full time

    Corporate Secretary (Unpaid Internship) - Corporate Secretary Intern. - Learn to: Prepare agendas, manage records, and support compliance. - Benefit: Gain insight into corporate governance. "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Firdaus Hospital Full time

    Corporate Secretary - Applicants should have sufficient qualification and relevant experiences in the respective fields "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Corporate Secretary

    6 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. Jaringan VNT Indonesia (VNT Networks) Full time

    **Responsibilities** - Provide administrative support to the Board of Directors, including organizing and documenting board meetings, preparing agendas, and recording minutes. - Stay abreast of corporate governance regulations and ensure the company's compliance with legal and regulatory requirements. - Maintain and organize corporate records, contracts, and...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia Sunday Insurance Full time

    **_Corporate Secretary_** **_ As Corporate Secretary each day, you'll be..._** - Maintain and manage company legal documents, including company deed documents, investment placement agreements, OJK letters, and documents related to litigation, both in soft and hard copy formats. - Monitor and track due dates for various legal documents to ensure compliance...

  • Legal & Corporate Secretary Section Head

    2 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Asuransi Tokio Marine Indonesia Full time

    Develop and implement policies and strategies for legal matters, including drafting contracts with partners/vendors and providing legal opinions. - Coordinate and provide legal assistance for company issues both in and out of court. - Oversee corporate secretary functions and ensure compliance with good corporate governance principles. - Bachelors or Masters...

  • Assistant Outsourcing

    6 months ago

    Jakarta, Indonesia Mazars Full time

    **About this position**: Mazars is a leading international audit, tax and advisory firm, aspiring to build the economic foundations of a fair and prosperous world. Operating as a united partnership, Mazars works as one integrated team, leveraging expertise, scale and cultural understanding to deliver exceptional and tailored services in audit and accounting,...

  • Corporate Secretary

    6 months ago

    Jakarta, Indonesia PT REDY Indonesia Full time

    Corporate Secretary - Bali - Minimal pengalaman 3 tahun "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang." ""Please be aware of...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia TOA Corporation Full time

    Mengelola operasional kantor secara umum, mengurusi perijinan usaha dan memberikan advis hukum kepada Presiden Direktur berkenaan dengan operasional perusahaan terutama yang berkenaan dengan hukum (kontrak kerja pegawai, kerjasama operasi, kontrak sewa, jual-beli dll). - Lulusan ilmu Hukum dari Universitas terkemuka (IPK min 3.00) - Mahir berbahasa Inggris...

  • Secretary

    6 days ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name -: - Secretary - Work Location -: - DKI Jakarta - Employment Status -: - Permanent - Minimum Year of Experience -: - 3 Year(s) - Closing Date -: - 31 January 2025 Job Responsibilities - Supports administrative activities that related task & function in related Division - Performs secretarial tasks for Division, such as...

  • Corporate Secretary Asst. Manager

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT KB Finansia Multi Finance Full time

    S1 Ilmu Hukum/Manajemen - Fasih berbahasa Inggris - Memahami peraturan OJK Pasar Modal (lebih disukai) - Memiliki pengalaman bekerja di bidang Corporate Secretary di perusahaan public/emiten mínimal 2 tahun Pengalaman bekerja di sektor keuangan (bank/non bank) **Deskripsi Pekerjaan: - Menyusun laporan regular (termasuk namun tidak terbatas Laporan Tahunan...

  • Secretary

    6 months ago

    Jakarta, Indonesia The Adaro Group Full time

    Supports administrative activities that related task & function in related Division - Performs secretarial tasks for Division, such as to manage incoming and outcoming document as well as maintaining a good record of documents, arrangement meeting and business trip in related Division. - Administering correspondence, logistics, and personnel departments in...

  • Corporate Secretary

    7 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Nasari Indonesia Full time

    **Requirement**: - Wanita/Pria, Usia maksimal 40 tahun - Pendidikan min. D3 Jurusan Sekretaris atau S1 Hukum / Ekonomi Manajemen / Administrasi Perkantoran dan sejenisnya - Memiliki pengalaman mínimal 2 tahun di bidang Corporate Secretary (Diutamakan) - Dapat mengoperasikan Komputer & MS Office - Mampu dalam negosiasi, mengelola administrasi perkantoran,...

  • Gm Corporate Secretary

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Tribhakti Inspektama Full time

    GM Corporate Secretary - Head Office - Maximum 45 years old. - At least 4 Years of working experience in the related field is required for this position. - Required Skill(s): Corporate Affairs, Corporate Law, Legal Compliance and Risk Management, Ligitation Management, Policy Development. - Good negotiation skills, Strong communication and presentation...