Sekretaris (Personal Assistant to Director)

**Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Pemasaran (Teknis), Sekretaris **Jenjang Karir** Staf Senior **Job Deskripsi** Halo connection! We are currently looking for Personal Assistant to Director. If you have working experience as assistant to director at least 2 years, and can speak korean language, dont...

**DUTIES & RESPONSIBILITIES**: - Managing and organizing the Director’s schedule, and scheduling meetings, appointments and events - Making travel, accommodation and transport arrangements for the Director - Taking dictation and meeting minutes, and following up action points - Acting as the point of contact between the Director and internal or external...

Personal Assistant to Director - Min. D3/S1 relevant major - Minimum experience 1-2 years in mining industry - Certificated minimum POM will be advantage - Having relevant certificate and awards is preferred - Have good communication skill, able to use Ms. Office & ERP dynamic - LOCATION: Head Office - Jakarta

The Personal Assistant is expected to assist the Director in performing the daily activities. Some of the responsibilities are as follows: - Managing the daily schedule, activities and priorities efficiently - Managing the daily routines and affairs in an organized and efficient manner - Managing the correspondences and follow up actions - Liaising with...

Your job scope will be attending to the director's business and personal requirements. Soon to be based in Jakarta, the director's are looking for someone who understands the local culture as well as the needs of a regional business. We are not necessarily looking for someone with years and years of experience, but rather someone who is willing to put...

**Job Responsibility** - Provide administrative support to Director which may include private needs. - Schedule and arrange meetings, update appointments and conferences, communicate with relevant parties, booking and arranging travel, transport and accommodation. - Assist in preparing various documents, papers, reports, presentations, and correspondence. -...

PERSYARATAN: - Pend. D3/s1 sekretaris/ marketing/ manajemen/ administrasi bisnis - Pengalaman min. 3 thn sbg sekretaris/assistant personal - Berpengalaman menangani Purchasing, korespondensi bisnis ekspor impor - Mengurus keperluan internal dan eksternal perusahaan - Mewakili direktur/perusahaan untuk Bernegoisasi atau meeting dengan klien perusahaan -...

**Please note: ENGLISH FLUENCY IS REQUIRED (written and verbal)** **Company Description** **Role Description** **Responsibilities** - Manage calendars for the Director, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements - Act as a gatekeeper for the Director, screening and prioritizing incoming communications and requests - Handle...

PERSYARATAN: - Wanita, max. 35 thn - Pend. D3/s1 sekretaris/ marketing/ manajemen/ administrasi bisnis - Pengalaman min. 3 thn sbg sekretaris/assistant personal - Berpengalaman menangani Purchasing, korespondensi bisnis ekspor impor - Mengurus keperluan internal dan eksternal perusahaan - Mewakili direktur/perusahaan untuk Bernegoisasi atau meeting dengan...

Klien kami, perusahaan Sumber Energi terbesar di Indonesia sedang mencari kandidat berpengalaman untuk menjadi Personal Assistant Kota Penempatan Kerja (Provinsi, Kabupaten &Kecamatan): Jakarta - Wanita / Laki - laki - Lulusan Sarjana untuk seluruh jurusan - Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant atau Sekretaris - Terbiasa dengan Ms. Office -...

Responsibilities: - Support and manage the Director's professional and personal activities - Coordinate all arrangements, including clients communications and other personal requirements - Plan, organize, and maintain detailed schedules - Build strong relationships with clients, acting as a professional representative of the Director Qualifications: -...

**Assist the President Director in the timely management of communications and general administration**: - **Assist in the management and organizing if the President Director calendar by scheduling appointment, meetings, engagement, and daily activities, including running errands**: - **Creating, compiling and preparing reports and presentations**: - **Be...

Melakukan aktivitas kesekretariatan perusahaan. - Membuat laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. - Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan eksternal perusahaan. - Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk rapat antara Direksi. - Menyiapkan laporan secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan...

Key Responsibilities: - Provide exceptional executive support to Director and other business leaders when required - Coordinate complex schedule management of the Director’s priorities and commitments - Priorities work, continuously monitor workflow and meet tight deadlines - Deliver high quality office management and administrative support services -...

Personal Assistant Internship Job description 1. Mendukung dalam mengelola dan mengatur jadwal harian, pertemuan, dan acara CEO. 2. Menyusun dokumen, memo, dan laporan yang diperlukan 3. Menyusun catatan rapat dan mengkoordinasi tindak lanjut yang diperlukan 4. Menyediakan dukungan administratif umum seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen dll 5....

Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat dan menerapkan nya - Membuat data base dan menyimpan dokumen asli perusahaan. - Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan. - Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan atasan. - Minimal pengalaman kerja 2 tahun. - Teliti, detail dan bertanggung jawab. - Pendidikan mínimal D3...

Persyaratan - Perempuan, usia 25-30 tahun - Belum menikah - Pendidikan mínimal S1 (semua jurusan) - Pengalaman mínimal 2 tahun di bidang Personal Assistant atau Sekretaris - Mampu berkomunikasi dengan Bahasa Inggris aktif - Memiliki kemampuan bela diri menjadi nilai tambah - Mampu mengoperasikan Ms. Office - Memiliki paspor - Bersedia kerja mobile -...

Mengelola komunikasi perusahaan dengan pihak internal maupun eksternal. - Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat dan menerapkan nya - Membuat data base dan menyimpan dokumen perusahaan. - Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan. - Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan atasan. - Minimal pengalaman kerja 2...

Kualifikasi: 1. Pendidikan D3/S1 Sekretaris atau relevan 2. Pengalaman 5 Tahun sebagai Sekretaris/ Personal Assistant Direksi/Direktur 3. Lancar berbahasa Mandarin dan Inggris Aktif Lisan /Tulisan (diutamakan mahir berbahasa mandarin) 4. Melakukan semua tugas sekretaris eksekutif untuk Direksi/Direktur 5. Mampu melakukan pekerjaan administrasi, perhatian...

**PERSYARATAN**: - 1. Berusia maksimal 28 tahun - 2. Pendidikan terakhir mínimal D3 / S1 dengan IPK mínimal 3.00 - 3. Memiliki pengalaman sebagai sekretaris atau personal assistant mínimal 3 tahun - 4. Mahir bahasa Inggris akan lebih diutamakan - 5. Berpenampilan menarik dan komunikatif - 6. Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (mínimal Microsoft...