Personal Assistant to Director

**Job Summary**: To provide effective and efficient administrative, secretarial and technical support to the Director, including the prioritisation work, meetings management and correspondence, document production and travel arrangement. Ensuring all aspects of the administration, planning and coordination of work is managed effectively and...

Assist director needs- Schedule tasks and meeting- Coordinate and follow up with every division with the direction from the director- Male, 20-25 years old- Minimum bachelor's degree, preferred from Electronics/Civil Engineering- Experienced or Fresh Graduate are welcome to apply- Have good time management- Have organization experience- Willing to do...

EXECUTIVE ASSISTANT TO DIRECTOR - FMCG (SURABAYA) **ABOUT OUR CLIENT** **JOB SUMMARY** - Position: Executive Assistant to Director - Division: Assistant - Location: Surabaya - Industry: FMCG - Salary: Classified **REQUIREMENTS**: - Minimum S1 Education (Degree in business administration or relative field) - Male / Female with minimum 2 years experience -...

**Personal Assistant & Personal Content Creator (**for Individual)** **JOB DESK**: - Act as the point of contact between the manager and internal/external clients - Screen and direct phone calls and distribute correspondence - Handle requests and queries appropriately - Manage diary and schedule meetings and appointments - Took Video footage by phone or...

CV. Berlian Retail bergerak di Bidang F&B. Menu yang Kami sajikan sangat beragam, mulai dari Traditional Food, Chinese Food, Western Food, dan Fusion Food. CV Berlian Retail sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) dengan ketentuan sebagai berikut: Kualifikasi: - Wanita - Pendidikan mínimal D3/S1 semua jurusan. - Memiliki pengalaman di posisi yang...

Personal Assistant - Pria/Wanita usia maksimal 40 tahun - Berpengalaman di bidang yang sama min 3 tahun - Pendidikan mínimal D3 atau S1, terutama jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Perhotelan - Memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada Perusahaan - Memiliki sikap, skill komunikasi, dan manajemen waktu yang baik - Menguasai software...

Personal Assistant - Pendidikan min Diploma (D1) - Displin, rapi, dan bertanggung jawab - Berpengalaman lebih disukai Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

Shangri-La Surabaya Shangri-La Hotels are five-star luxury hotels located in premier city addresses across Asia Pacific, North America, the Middle East, and Europe. “To treat a stranger as one of our own" characterizes the hospitality one can expect from Shangri-La. Discerning travelers will enjoy world-class service amidst tranquil surroundings, coupled...

**Val The Consultant**, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang layanan konsultan resmi dan manajemen pekerja rumah tangga memasok pengasuh anak dan pembantu rumah tangga terbesar di seluruh Indonesia. Pada saat ini kami membuka lowongan kerja pada: **Posisi: Personal Assistant** **Penempatan: Surabaya** **Persyaratan**: - Wanita, usia 20-25 tahun -...

Personal Assistant - Perempuan usia maksimal 35 tahun - Pendidikan mínimal D3 - Kerapihan, kecepatan dan pengalaman administratif diutamakan - Teliti, cekatan dan komunikatif - Mengatur jadwal kegiatan, kunjungan, dan rapat - Bisa notulensi & Menerjemahkan ke dalam action list yang jelas - Membantu mengingatkan direksi & tim terkait tugas-tugas - Menjadi...

Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan - Menjawab panggilan telepon atas nama atasan - Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan - Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan - Membuat notulen rapat - Melakukan dan menyiapkan berkas apapun tang mungkin diperlukan oleh atasan - Menyiapkan ruang rapat **Spesifikasi** - Pendidikan min...

Experienced Administartive Assistant / Personal Assistant needed Day-to-day task - admin work for ninjapacker (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping) - ⁠admin work for gobblin (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping) - ⁠ad hoc PA work, help owner to catch up with all the works - EDM Sending if needed - Preferably having...

**Kualifikasi**: - Pendidikan min D3 Chinese/Mandarin/jurusan yang revelan. - **Mahir Bahasa Mandarin lisan dan tulis (Diwajibkan)**. - Pengalaman min 2-3 tahun pada posisi yang relevan. - Memiliki pengalaman dalam industi Domestic Freight Forwarding/Kepelabuhan menjadi nilai tambah. - Mampu berkomunikasi, berkoodinasi, dan bekerjasama dengan baik. -...

**Job Number** 24058665 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Surabaya, Jalan Embong Malang 85-89, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in leading the property’s segmented sales effort (e.g.,...

**DESKRIPSI PEKERJAAN** - Mencatat agenda pertemuan Direksi - Mempersiapkan rapat/pertemuan Direksi, internal & eksternal, membuat notulen & mengarsipkannya, mengumpulkan laporan dari semua departemen untuk disajikan pada rapat internal bulanan perusahaan, membantu mengawasi tindaklanjutnya serta melaporkan kepada Direksi - Menangani surat menyurat...

**Job Number** 24067933 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Sheraton Surabaya Hotel & Towers, Jalan Embong Malang 25-31, Surabaya, East Java, Indonesia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of strategies...

Responsibilities: Import Purchasing: Coordinate and execute all import purchasing activities, including sourcing suppliers, negotiating contracts, and managing procurement processes. Ensure timely delivery of goods while maintaining cost efficiency and quality standards. Administrative Support: Assist in day-to-day administrative tasks such as preparing...

**Requirements**: - 1-2 years of experience as an executive secretary/personal assistant or similar role - Familiarity with secretarial tasks - Good interpersonal skills - Close attention to detail - Ability to handle multiple tasks at once with tight deadlines - Familiar with Zoom tools **Responsibilities**: - Diary management, including coordinating and...

DIbutuhkan **PERSONAL ASSISTANT** **Kualifikasi**: - Memiliki ijazah pendidikan mínimal D3 (segala jurusan) - Pria/Wanita, dengan rentang usia 25 - 40 tahun - Tidak labil, tanggap, jujur, dan memiliki kemampuan self monitoring yang baik - Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis - Ahli mengoperasikan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office...

**Job Number** 24057871 **Job Category** Information Technology **Location** JW Marriott Hotel Surabaya, Jalan Embong Malang 85-89, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** In addition to the functions of a property systems manager, the...