Admin/personal Assistant
6 days ago
Experienced Administartive Assistant / Personal Assistant needed
Day-to-day task
- admin work for ninjapacker (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping)
- admin work for gobblin (invoice, stock inventory tracking, arrange shipping)
- ad hoc PA work, help owner to catch up with all the works
- EDM Sending if needed
- Preferably having experience in ERP (Dolibarr)
Requirement:
1. Must be fluent in English (both oral and written)
2. Meticulous
3. Fast Respond during work hours (9 AM - 6 PM SG Time)
4. **We are seeking a proactive and self-sufficient to join our team. This role requires someone who thrives in a remote work environment, can manage their tasks independently, and delivers results without the need for micromanagement.**
Need to install WeChat to arrange shipping and track. Update stock cost and admin costing and inventory for both companies.
SGD $350-400 probation, $450 after probation. With bonus year end and commission monthly
-
Personal Assistant
4 days ago
Surabaya, Indonesia PT. Kertopaten Kencana Full time**Personal Assistant & Admin HRD** Tanggung Jawab Utama: - Membantu tugas-tugas administratif harian HR, termasuk pengelolaan data karyawan, dukungan rekrutmen, dan proses orientasi karyawan baru. - Menyusun, mengedit, dan mengelola korespondensi penting, laporan, serta dokumen. - Mengatur dan mengoordinasikan operasional kantor untuk memastikan...
-
Personal Assistant
3 days ago
Surabaya, Indonesia Mossphotografie Full time**Personal Assistant & Personal Content Creator (**for Individual)** **JOB DESK**: - Act as the point of contact between the manager and internal/external clients - Screen and direct phone calls and distribute correspondence - Handle requests and queries appropriately - Manage diary and schedule meetings and appointments - Took Video footage by phone or...
-
Personal Assistant
7 days ago
Surabaya, Indonesia CV Berlian Retail Full timeCV. Berlian Retail bergerak di Bidang F&B. Menu yang Kami sajikan sangat beragam, mulai dari Traditional Food, Chinese Food, Western Food, dan Fusion Food. CV Berlian Retail sedang mencari seorang Personal Assistant (PA) dengan ketentuan sebagai berikut: Kualifikasi: - Wanita - Pendidikan mínimal D3/S1 semua jurusan. - Memiliki pengalaman di posisi yang...
-
Personal Assistant
1 week ago
Surabaya, Indonesia PT. Fortune Mate Indonesia Tbk Full timePersonal Assistant - Pria/Wanita usia maksimal 40 tahun - Berpengalaman di bidang yang sama min 3 tahun - Pendidikan mínimal D3 atau S1, terutama jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Perhotelan - Memiliki loyalitas dan dedikasi yang tinggi kepada Perusahaan - Memiliki sikap, skill komunikasi, dan manajemen waktu yang baik - Menguasai software...
-
Personal Assistant
2 weeks ago
Surabaya, Indonesia Peco Peco Sushi Margorejo Full timePersonal Assistant - Pendidikan min Diploma (D1) - Displin, rapi, dan bertanggung jawab - Berpengalaman lebih disukai Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...
-
Personal Assistant
4 weeks ago
Surabaya, Indonesia Val The Consultant Full time**Val The Consultant**, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang layanan konsultan resmi dan manajemen pekerja rumah tangga memasok pengasuh anak dan pembantu rumah tangga terbesar di seluruh Indonesia. Pada saat ini kami membuka lowongan kerja pada: **Posisi: Personal Assistant** **Penempatan: Surabaya** **Persyaratan**: - Wanita, usia 20-25 tahun -...
-
Personal Assistant
1 week ago
Surabaya, Indonesia D'Natural Healthy Store & Resto Full timePersonal Assistant - Perempuan usia maksimal 35 tahun - Pendidikan mínimal D3 - Kerapihan, kecepatan dan pengalaman administratif diutamakan - Teliti, cekatan dan komunikatif - Mengatur jadwal kegiatan, kunjungan, dan rapat - Bisa notulensi & Menerjemahkan ke dalam action list yang jelas - Membantu mengingatkan direksi & tim terkait tugas-tugas - Menjadi...
-
Personal Assistant
4 days ago
Surabaya, Indonesia The Swim Starter Full time**Job Summary**: To provide effective and efficient administrative, secretarial and technical support to the Director, including the prioritisation work, meetings management and correspondence, document production and travel arrangement. Ensuring all aspects of the administration, planning and coordination of work is managed effectively and...
-
Personal Assistant
4 days ago
Surabaya, Indonesia Conecworld Full timeMempersiapkan komunikasi atas nama atasan - Menjawab panggilan telepon atas nama atasan - Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan - Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan - Membuat notulen rapat - Melakukan dan menyiapkan berkas apapun tang mungkin diperlukan oleh atasan - Menyiapkan ruang rapat **Spesifikasi** - Pendidikan min...
-
Personal Assistant
3 days ago
Surabaya, Indonesia PT. Subur Berkah Nusantara Full timePerempuan - Usia mínimal 24 maksimal 40 - Pendidikan SMA sederajat - Pengalaman sebagai admin min 2 tahun - **Tidak berhijab**: - Berpenampilan menarik - Bersedia dinas keluar kota - Bisa mengoperasikan komputer - Terbiasa melakukan pekerjaan multitasking - Cekatan, jujur, bertanggung jawab dan disiplin - Penempatan Surabaya Barat Jenis Pekerjaan: Penuh...
-
Personal Assistant in Fashion Industry
4 days ago
Surabaya, Indonesia LA FLEUR Full timePreferably, female - Maximum 28 years old - Minimum diploma / bachelor degree in fashion design - Minimum 2 years experience in fashion industry - Detailed oriented, well organized, have a good time management skills - Able to work in high demand in fast paced environment **Job Types**: Full-time, Contract **Education**: - D1-D4...
-
Personal Assistant
1 week ago
Surabaya, Indonesia Utomodeck Metal Works (Utomodeck Metal Works) PT Full timeAssist director needs- Schedule tasks and meeting- Coordinate and follow up with every division with the direction from the director- Male, 20-25 years old- Minimum bachelor's degree, preferred from Electronics/Civil Engineering- Experienced or Fresh Graduate are welcome to apply- Have good time management- Have organization experience- Willing to do...
-
Personal Assistant to CEO
3 weeks ago
Surabaya, Indonesia PT. TAKO ANUGERAH KOPORASI Full time**Kualifikasi**: - Pendidikan min D3 Chinese/Mandarin/jurusan yang revelan. - **Mahir Bahasa Mandarin lisan dan tulis (Diwajibkan)**. - Pengalaman min 2-3 tahun pada posisi yang relevan. - Memiliki pengalaman dalam industi Domestic Freight Forwarding/Kepelabuhan menjadi nilai tambah. - Mampu berkomunikasi, berkoodinasi, dan bekerjasama dengan baik. -...
-
Admin/ Personal Assistant
1 week ago
Surabaya, Indonesia Indigo School of Music Full timePekerjaan asisten dan administrasi. Mampu mengoperasikan program - program Microsoft, memperhatikan detail, rapi, jujur, dan teratur. **Job Types**: Full-time, Trial period contract Contract length: 3 months **Salary**: From Rp2,500,000 per month Ability to commute/relocate: - Surabaya: Reliably commute or planning to relocate before starting work...
-
Pa (Personal Assistant)
4 weeks ago
Surabaya, Indonesia Bangun Indopralon Sukses PT Full time**DESKRIPSI PEKERJAAN** - Mencatat agenda pertemuan Direksi - Mempersiapkan rapat/pertemuan Direksi, internal & eksternal, membuat notulen & mengarsipkannya, mengumpulkan laporan dari semua departemen untuk disajikan pada rapat internal bulanan perusahaan, membantu mengawasi tindaklanjutnya serta melaporkan kepada Direksi - Menangani surat menyurat...
-
Personal Asistant
3 days ago
Surabaya, Indonesia MELLEBEE By Leora Full timeDIbutuhkan **PERSONAL ASSISTANT** **Kualifikasi**: - Memiliki ijazah pendidikan mínimal D3 (segala jurusan) - Wanita, usia MAXIMAL 40 Tahun - **Fleksibel (terkait waktu kerja dan tempat tinggal)**: - Sudah berpengalaman sebagai Personal Asistant/Sekretaris mínimal 2 tahun - Tidak labil, tanggap, jujur, dan memiliki kemampuan self monitoring yang baik -...
-
Personal Assistant to CEO
1 day ago
Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ, Indonesia Meratus Group Full timeRequirements:A minimum 5 years of experience as a Personal Assistant, preferably supporting C-level executives, demonstrating proven expertise and knowledgeFluent in English (both written and spoken), with proficiency in Mandarin being a strong advantage, enabling effective communicationExcellent organizational and time management skills, ensuring seamless...
-
Marketing & Admin Assistant
4 weeks ago
Surabaya, Indonesia Atlas Expedisi Surabaya Full timeMarketing untuk mempertahankan customer & menambah customer baru - Customer Service menjawab inquiry WA - Menyiapkan kebutuhan promosi perusahaan - Admin pajak & keuangan - Membuat konten social media & melakukan tugas admin Online Shop - Wanita, usia 20 - 35 tahun - Diutamakan yang berpengalaman sebagai marketing & customer service. tetapi fresh graduate...
-
Executive Assistant
2 days ago
Surabaya, Indonesia MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD Full time**Job brief** We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time...
-
Personal Asistant
3 weeks ago
Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full timeDIbutuhkan **PERSONAL ASSISTANT** **Kualifikasi**: - Memiliki ijazah pendidikan mínimal D3 (segala jurusan) - Pria/Wanita, dengan rentang usia 25 - 40 tahun - Tidak labil, tanggap, jujur, dan memiliki kemampuan self monitoring yang baik - Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis - Ahli mengoperasikan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office...