admin document controller

Responsible for managing, preparing, reviewing, and maintaining import and export documentation to ensure accurate, timely, and compliant processing of international shipments. Coordinates with internal departments, suppliers, customers, freight forwarders, customs brokers, and relevant authorities to facilitate smooth customs clearance and delivery. Key...

JakartaMin S1 / Undergraduate in Any Major, preferable in Civil Engineering / Machine Engineering / Architecture Engineering / Industrial EngineeringProject ManagementAbout This JobAs a Document Controller Intern, you are responsible for assisting in managing, organizing, and distributing project documents to ensure all administrative data is accurate, well...

Bachelor's degree Bachelor's Degree (S1) in Informatics Engineering, Information Systems, or related fieldsProficient in Data Analytics and data processingSkilled in operating SAPProficient in using Power BI for data visualizationHas Data Engineering capabilitiesExperienced in related fieldGood communication and coordination skillWilling to be placed in Mine...

1. Melakukan pengendalian distribusi dokumen             - Menerima pengajuan registrasi dokumen dan melakukan distribusi dokumen        2. Melakukan pengendalian sosialisasi dokumen             - Memastikan dokumen yang terdistribusi di sosialisasikan kepada karyawan terkait       Pendidikan SMK/SMA/D3 SederajatPengalaman1...

PT Citra Tubindo Tbk in Batam is seeking a Project & Document Management Service Assistant to provide administrative, documentation, and inventory support across TMS activities. The role ensures accurate record keeping, document integrity, and effective information flow between Operations, Warehouse, Logistics, and Quality teams, enabling smooth day-to-day...

PT Impact Power Mandiri membuka posisi Administrator Proyek untuk mendukung kelancaran administrasi proyek, pengelolaan arsip, serta dokumentasi teknis. Kandidat akan bertanggung jawab menginput data, memvalidasi, dan memelihara rekaman proyek secara akurat agar tim operasional dapat bekerja efektif.Posisi ini menuntut ketelitian, kepatuhan pada SOP, dan...

Menara Sion Teknik mengundang kandidat untuk posisi Administrasi Kantor/ Sales Admin di Bekasi. Peran meliputi pengelolaan dokumen, input data, serta mendukung tim Marketing dan Sales.Kandidat diharapkan mempunyai kemampuan administrasi, pengolahan data, menguasai MS Office, serta mampu bekerja dengan rapi dan teliti. Fresh graduates dipersilakan melamar,...

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Posisi Admin Tender & Document Compliance memastikan proses administrasi tender dan dokumen perusahaan berjalan rapi, lengkap, akurat, dan tepat waktu.Memantau pengumuman, jadwal,...

Kharisma Mandiri Sakti membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Support yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, pengelolaan dokumen perizinan dan sertifikasi, serta koordinasi operasional antarbagian.Tugas mencakup menyiapkan dokumen perizinan dan sertifikasi, khususnya BPOM dan sertifikasi halal, menyusun laporan...

BFI sedang mencari individu untuk posisi yang bertanggung jawab dalam menerima dan memeriksa kelengkapan BPKB serta dokumen pendukung lainnya. Tanggung jawab termasuk memastikan keabsahan dokumen perjanjian dan mengelola aset BPKB.Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta penguasaan aplikasi administratif untuk kelancaran...

White Glove Hiring di Tangerang Selatan membutuhkan staf administrasi untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional harian. Pekerjaan mencakup pengelolaan dokumen, data, dan kebutuhan administrasi yang rapi, akurat, dan tepat waktu.Tanggung jawabnya mencakup input dan pembaruan data, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, pemeriksaan kelengkapan...

PT BAISELINDO ASIA NETWORK is seeking an experienced Project Document Controller to manage review, classification, archiving, and ledger updates for construction, design and acceptance documents, ensuring full traceability and accessibility.The role requires on-site work in Indonesia, strong attention to detail, and ability to coordinate with clients,...

1. Conduct review, verification, sorting and archiving of project acceptance documents and FO documents; cross-check consistency and accuracy of design data, costing records and acceptance materials to ensure construction & acceptance documents are complete and compliant.2. Execute daily document control procedures including CR creation, update and closure...

HiLoker mencari staf yang mampu mengontrol progres proyek mulai dari start hingga tiba, serta menyusun laporan sesuai SOP Divisi Akuntansi Keuangan. Kandidat diharapkan dapat memantau kelengkapan dokumen dan mendukung proses penagihan ke Customer dengan rapi (hardcopy & softcopy).Posisi ini memerlukan pengalaman di Control Tower Management Complaint/Customer...

Astraproperty in Jakarta is seeking a Document Controller Intern to assist in managing and organizing project documents. Responsibilities include ensuring all administrative data is accurate and accessible for the project team. Candidates should be detail-oriented with proficiency in Microsoft Office and have a basic understanding of project documentation....

Sebuah perusahaan group property di bidang kawasan industri, perumahan, hotel dan kawasan mix use, membutuhkan tenaga profesional untuk mengisi posisi: Tugas & tanggung jawab: Kontrol database harga satuan pekerjaan Pengecekan harga satuan pekerjaan sesuai database untuk setiap produk RAB yang dikeluarkan. Memonitor Dokumen masuk : Gambar tender, spesifikasi...

Document Administration & Quality Control Staff This position supports administrative processes, document management, and quality control to ensure all work is completed accurately, systematically, and on time. The scope of assignment will be adjusted according to the company's operational needs and candidate competencies. Key responsibilities Execute...

HSE ADMINISTRATION & DOCUMENT CONTROL INTERNSupport QHSE administration and HSE document control. Maintain, organize, update, and file QHSE documents and records. Support document numbering, revision, distribution, and tracking. Assist in preparing HSE reports, forms, checklists, and audit documents. Support QHSE data entry and reporting activities.Key...

Rekrutmen dan mengatur jadwal naik/turun kru (crew change) sesuai regulasi maritim. Mengawasi dokumen/sertifikat kapal dan kru (milik sendiri & charter) agar selalu valid dan tepat waktu. Update database kru dan sertifikat kapal secara berkala. Mampu membuat perhitungan premi kapal sesuai standar aspek keselamatan dan kesehatan kerja. Melengkapi...

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait.Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu.Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya.Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah.Mampu...