admin kantor

3 days ago

Bandung, West Java, Indonesia PT. CAHAYA INTI GLOBAL PRATAMA Full time
Job Description
I. Identitas Jabatan
  • Nama Jabatan: Admin Pajak & Admin AR
  • Departemen: Keuangan & Akuntansi
  • Atasan Langsung: Finance Supervisor
  • Lokasi Kerja: Kantor Pusat

II. Tujuan Jabatan

Kedua jabatan ini berfungsi menjalankan administrasi keuangan perusahaan yang berfokus pada pengelolaan piutang (Account Receivable) dan administrasi perpajakan, guna memastikan keakuratan data keuangan, ketertiban dokumen, dan kepatuhan terhadap peraturan pajak yang berlaku.


III. Tanggung Jawab Utama

A. ADMIN ACCOUNT RECEIVABLE

  1. Menerima, memeriksa, dan mencatat seluruh faktur penjualan dan penerimaan pembayaran dari customer.
  2. Membuat rekap piutang pelanggan secara berkala (harian/mingguan/bulanan).
  3. Melakukan penagihan (follow-up payment) kepada customer sesuai dengan jadwal jatuh tempo.
  4. Menyusun laporan aging piutang dan melaporkannya kepada Finance Supervisor.
  5. Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait status pembayaran, retur, dan dispute pelanggan.
  6. Melakukan rekonsiliasi antara data penjualan dan pembayaran di sistem dengan bukti transaksi bank.
  7. Mengarsipkan dokumen invoice, tanda terima, dan bukti pembayaran dengan rapi dan mudah dilacak.

B. ADMIN PAJAK

  1. Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pajak transaksi (faktur pajak masukan dan keluaran).
  2. Membantu dalam penginputan data pajak ke sistem e-Faktur dan e-Bupot.
  3. Menyiapkan laporan SPT Masa (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh 4(2)) sesuai jadwal pelaporan.
  4. Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau tim internal untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan terbaru.
  5. Membantu proses impor data transaksi ke aplikasi DJP Online atau Coretax bila diperlukan.
  6. Mengarsipkan seluruh dokumen perpajakan secara sistematis dan aman.
  7. Membuat laporan ringkas terkait pajak bulanan untuk manajemen (status SPT, jumlah pembayaran, dan koreksi jika ada).

IV. Wewenang
  1. Mengakses data keuangan dan transaksi penjualan yang relevan untuk kebutuhan pencatatan AR dan Pajak.
  2. Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, dan Accounting dalam penagihan serta pelaporan pajak.
  3. Mengajukan usulan perbaikan sistem administrasi keuangan jika diperlukan untuk efisiensi kerja.

V. Kualifikasi Jabatan

Kriteria Persyaratan:

  1. Pendidikan Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Pajak
  2. Pengalaman Kerja Minimal 1–2 tahun di bidang administrasi keuangan / pajak (lebih diutamakan di perusahaan distribusi atau manufaktur)

  3. Kemampuan Teknis

  4. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.)

  5. Familiar dengan software akuntansi (Accurate, Jurnal, SAP, atau sejenisnya)

  6. Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN, PPh 21, 23, 4(2))

  7. Kemampuan Non-Teknis

  8. Teliti dan berorientasi pada detail

  9. Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan tim

  10. Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab

  11. Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline)

  • Admin

    1 week ago

    Bandung, West Java, Indonesia La Padella Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    La Padella sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin di Bandung, West Java. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiMinggu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniMengelola...

  • Admin Branch

    20 hours ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Itama Ranoraya Tbk( Jakarta ) Full time

    Job Description:Mengelola dan memantau data penjualan cabang.Memantau dan memastikan proses pembayaran berjalan sesuai jadwal.Membantu melengkapi berkas tagihan dan dokumen administrasi penjualan.Membantu mengelola kebutuhan operasional dan rumah tangga kantor cabang.Melakukan koordinasi dengan Branch Manager (BM), Sales Representative (SR), serta tim admin...

  • Business Admin Support

    7 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV Taruna Bana Full time 36,000,000 - 72,000,000 per year

    CV Taruna Bana sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Business Admin Support di Kb. Pisang, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangMinggu...

  • Admin (Sales Trainee Kain)

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Lander Accessories Indonesia Full time 2,500,000 - 3,000,000 per year

    Lander Accessories Indonesia Divisi Kain sedang melakukan pengembangan dan membuka satu posisi dengan detail sebagai berikut :Posisi ini merupakan posisi Admin yang akan diproyeksikan untuk pengembangan karir ke posisi Sales Kain. Selama menangani Sales Kain sebagai Admin, karyawan akan diarahkan untuk memahami proses penjualan kain, sistem administrasi, dan...

  • Admin Toko Online

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia Box Are Us Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

    Box Are Us sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Toko Online di Suka Asih, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniPersyaratanUsia...

  • Admin General Affairs

    1 week ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT RAJAWALI PUTRA LOGISTIK Full time

    Company DescriptionPT Rajawali Putra Logistik adalahperusahaan logistik dan transportasiyang menyediakan layanan pengiriman barang secara nasional di IndonesiaRole Description1.Bertugas terhadap pengadaan barang, mulai dari tahap pengajuan, pemilihan supplier, hingga pengadaan barang yang dibutuhkan PerusahaanMelakukan analisis perbandingan harga dan...

  • Staff Admin

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Mega Sukma Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Deskripsi Umum:Staff Administrasi bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, data, dan kegiatan administratif lainnya. Posisi ini memerlukan ketelitian, kerapian, kemampuan komunikasi yang baik, serta keterampilan organisasi yang kuat.Tanggung Jawab:Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara...

  • General Affair

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia CV WORLD TECHNIQUE Full time 30,000,000 - 36,000,000 per year

    CV WORLD TECHNIQUE sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair di Sekejati, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangGaji yang...

  • Fulfillment Staff

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia Teman Lab Indonesia Full time 2,500,000 - 4,500,000 per year

    Deskripsi Singkat:Bertanggung jawab atas proses penyiapan pesanan, pengemasan, pencatatan stok, serta memastikan barang dikirim dengan akurat, rapi, dan tepat waktu.Job Description / Tanggung Jawab:Bekerja secara offline (ke kantor) Senin-Jumat ; pukul WIBMelakukan penerimaan barang masuk, termasuk pengecekan kondisi dan jumlah barang.Mencatat stok barang...

  • Staff Admin Toko Bahan Bangunan

    2 weeks ago

    Bandung, West Java, Indonesia TB Alam Biru Full time 2,000,000 - 2,500,000 per year

    Persyaratan:WanitaMin. SMA/sederajatFresh graduate dipersilakan melamarDiutamakan dapat mengoperasikan komputer dan social media (facebook/ instagram/ tiktok, dll.)Kreatif, jujur, rajin, teliti, rapi, ramah, dan mau belajar produk bangunanMemiliki pengetahuan tentang produk bahan bangunan (nilai tambah)Memiliki kemampuan disain sederhana...