Current jobs related to Secretary Assistant - Bandung, West Java - CV MITRA TERPADU UTAMA

  • Secretary

    2 days ago

    Bandung, West Java, Indonesia PT Bekasi Fajar Industrial Estate Tbk Full time

    ResponbilitiesThe Secretary is responsible for providing high-level administrative and secretarial support to the Board of Directors. This role includes managing schedules, arranging meetings, preparing documents, and ensuring effective communication and coordination across departments. The position also requires handling confidential information with...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Bandung, West Java, Indonesia DHEAMBUNPROJECT Full time

    Kami merupakan perusahaan retail yang bergerak di bidang fashion. Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional untuk bergabung sebagai Personal Assistant.Kualifikasi:Menggunakan pakaian syar'i, usia 21–30 tahunPendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan dipertimbangkan)Memiliki basic content skill (mampu foto dan take video untuk dokumentasi kegiatan...

  • Secretary / Team Assistance

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia PT Mitra Karsa Utama Full time

    Education min. Diploma Degree - Minimum 1 year of experience in administration and secretary - Excellent communication (speaking and writing in Indonesia and English), literacy and detail orientation - Mastery of computer operations (Word, Excel, PowerPoint), files, correspondence - Experience working in a fast-spaced work environment Jenis Pekerjaan:...

  • Team Assistance

    7 days ago

    Bandung, Indonesia PT Duta Generasi Mandiri Full time

    (1). Sebagai Kontak Utama, termasuk Menerima dan Menanggapi Pertanyaan, Menjadi orang pertama yang dihubungi untuk menerima dan memberikan jawaban atas pertanyaan yang masuk dari pihak eksternal atau internal. (2). Merekomendasikan Bagian yang Tepat atau PIC (Person In Charge) untuk Setiap Pertanyaan, Menentukan dan mengarahkan pertanyaan atau permintaan ke...

Secretary Assistant

3 weeks ago

Bandung, West Java, Indonesia CV MITRA TERPADU UTAMA Full time

Tugas utama seorang Secretary Assistant biasanya mencakup:

  • Mengelola jadwal dan agenda: Menjadwalkan rapat, janji temu, dan perjalanan dinas; mengatur kalender pimpinan atau tim.
  • Menangani komunikasi: Menjawab telepon, menyaring panggilan, mengelola email dan surat menyurat (masuk/keluar), serta mendistribusikan informasi kepada pihak terkait.
  • Menyusun dan mengarsip dokumen: Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, korespondensi resmi; mengelola filing system dan arsip dokumen penting.
  • Mendukung rapat dan acara: Mengatur ruangan rapat, menyediakan materi, mencatat minutes of meeting, dan follow-up hasil rapat.
  • Mengelola perlengkapan kantor: Memantau stok supplies, memesan barang kebutuhan kantor, dan mengatur inventaris.
  • Menyambut tamu dan resepsionis: Menyambut pengunjung, mengarahkan tamu, serta menjaga citra profesional kantor.
  • Membantu tugas administratif lainnya: Membantu onboarding karyawan baru, mengelola pengeluaran kecil, menyiapkan invoice atau report sederhana, serta tugas khusus dari pimpinan seperti riset kecil atau koordinasi proyek.
  • Menjaga kerahasiaan: Menangani informasi sensitif dengan profesional dan etis.

Kualifikasi dan Skill yang Dibutuhkan

  • Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait.
  • Pengalaman 1-2 tahun di posisi administratif lebih diutamakan.
  • Wanita lebih diutamakan
  • Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint), email, dan tools kantor lainnya.
  • Kemampuan komunikasi baik (lisan dan tulisan), organisasi yang kuat, multitasking, serta inisiatif tinggi.
  • Sikap profesional, ramah, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Fresh Grad, Permanen