Stock & Inventory (Automotive Industry)

5 days ago

East Jakarta, Indonesia byOrange Full time
Key Responsibilities:

  • Memasukkan informasi SPK dari Sales Consultant ke dalam tabel statistik SPK dan menyimpan dokumen secara terpisah

  • Memastikan kecocokan kendaraan SPK dengan Inventory Planner, setelah cocok, mengonfirmasi waktu pengiriman kendaraan dengan Sales Consultant

  • Membuat, mengelola, dan menyimpan dokumen penjualan (SPK, invoice, BSTK, kuitansi, dll.)

  • Menyusun arsip pelanggan setiap bulan setelah pengiriman kendaraan dan menyerahkannya ke bagian keuangan untuk disimpan

  • Mengurus pengaturan towing untuk kendaraan

  • Mengecek uang masuk dari customer (bukti transfer harus diterima admin)

  • Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar audit dan kebijakan perusahaan

  • Menjalin komunikasi dengan bagian logistik untuk ketersediaan unit dan pengiriman kendaraan

  • Membantu koordinasi dengan tim aftersales terkait dokumen garansi, servis, dan klaim

  • Memastikan ketersediaan stok kendaraan sesuai permintaan tim sales dan kebutuhan pasar

  • Melakukan pemeriksaan fisik unit kendaraan secara berkala (stock opname)

  • Mengawasi penyimpanan kendaraan agar sesuai standar (keamanan, kebersihan, dan kondisi unit)

  • Berkoordinasi dengan tim Sales Consultant dan Sales Supervisor terkait ketersediaan unit

  • Memantau unit kendaraan yang rusak, atau perlu perbaikan sebelum dijual, dan berkoordinasi dengan tim Aftersales

  • Mengawasi penggunaan nomor rangka (VIN/Chassis number) agar tidak terjadi kesalahan input

  • Memeriksa VIN kendaraan yang datang dan menyerahkannya kepada After Sales untuk PDI (Pre-Delivery Inspection)

Qualifications:

  • Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sejenisnya)

  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan otomotif atau posisi serupa

  • Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, dan sistem DMS (Dealer Management System)

  • Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan

  • Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama lintas departemen

  • Memiliki kemampuan analisis dasar terhadap data penjualan dan stok unit

  • Siap bekerja dengan tenggat waktu (deadline) dan memiliki tanggung jawab tinggi

  • Dapat berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah

  • Stock & Inventory (Automotive Industry)

    3 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia byOrange Full time

    Key Responsibilities:Memasukkan informasi SPK dari Sales Consultant ke dalam tabel statistik SPK dan menyimpan dokumen secara terpisahMemastikan kecocokan kendaraan SPK dengan Inventory Planner, setelah cocok, mengonfirmasi waktu pengiriman kendaraan dengan Sales ConsultantMembuat, mengelola, dan menyimpan dokumen penjualan (SPK, invoice, BSTK, kuitansi,...

  • Supervisor Inventory

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia PT.SANTA GREAT INDUSTRY Full time

    Deskripsi Pekerjaan Tanggung Jawab: - Memverifikasi Sales SR/ RC di Komputer Dengan Bon - Setting Promo SR/ RC/ Online Dari Marketing - Melakukan Kontrabon/ Rekap Penjualan Counter/ Depstore - Mencocokan Stock Quantity di Gudang Dengan Komputer - Stock Opname di Gudang by Artikel dan Update Quantity di Komputer - Membuat Laporan Stock Opname SR/ RC -...

  • Aftersales Operations Lead

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia PT Green City Traffic Full time

    **Key Responsibilities**: - Oversee the end-to-end aftersales service process including license handling, spare part purchasing, customer service, and stock management. - Coordinate with dealers, and technicians to ensure high service quality and timely issue resolution. - Monitor spare parts inventory and ensure availability. - Handle escalations and...

  • Staff Inventory

    1 week ago

    Jakarta, Indonesia PT.SANTA GREAT INDUSTRY Full time

    PT.Santa Great Industry merupakan perusahaan Manufaktur Garment. Saat ini sedang membuka lowongan **Staff Inventory**. **Deskripsi Pekerjaan**: - Meng-input data Penjualan toko - toko kedalam sistem - Melakukan Analisa Stok toko - Membuat Laporan Stock Opname **Persyaratan**: - Pria / Wanita, usia maks. 25 tahun - Pendidikan min. SMK/ sederajat Akuntansi...

  • Inventory Planning

    1 week ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Santa Great Industry Full time

    Kualifikasi :Pendidikan min D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntasnsi, Logistik atau Teknik Industri.Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Inventory/Warehouse, dengan minimal 1 tahun pengalaman memimpin tim.Mampu mengoperasikan Excel dengan baik (Vlookup, Sum Ifs, Pivot Table, dan formula standar lainnya).Wajib familiar dengan sistem WMS /...

  • Stock Keeper

    2 weeks ago

    East Jakarta, Jakarta, Indonesia SeIndonesia Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    KualifikasiPendidikan Minimal SMA/ SMK sederajatPengalaman min 2 tahun sebagai Store Keeper/ Stock Keeper di industry F&BMemahami prosedur penyimpanan barang, FIFO/FEFO (First In First Out / First Expired First Out).Menguasai dan terbiasa dengan inventory control dan stock opnameTeliti, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.Mampu bekerja dengan disiplin...

  • Purchasing Staff in Automotive Industry

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT.TRUST TECH ENGINEERING SERVICE INDONESIA Full time

    Business type: Japanese Automotive Industry - create and monitoring purchase order - coordinating and negotiation with supplier - daily - monthly purchase report - maintain relationship with customer - handle purchase order for production, ATK, uniform, safety Requirement: - Female, max 25 years old - Single status - Education min SMA/SMK, D3 most...

  • Automotive Industry Senior Consultant

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT ABeam Consulting Indonesia Full time 10,000,000 - 20,000,000 per year

    SummaryOur Business Unit aims to support our clients' performance improvement for management and operations, with services ranging from strategic planning to tactical execution.Through our insights, coming from various local and global experiences, and industry-specific skill sets, we assist companies with market expansion and creation of competitive...

  • Automotive Industry Senior Consultant

    1 week ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ABeam Consulting Indonesia Full time 90,000,000 - 120,000,000 per year

    SummaryOur Business Unit aims to support our clients' performance improvement for management and operations, with services ranging from strategic planning to tactical execution.Through our insights, coming from various local and global experiences, and industry-specific skill sets, we assist companies with market expansion and creation of competitive...

  • Automotive Industry Senior Consultant

    7 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia ABeam Consulting Group Full time 120,000,000 - 240,000,000 per year

    SummaryOur Business Unit aims to support our clients' performance improvement for management and operations, with services ranging from strategic planning to tactical execution.Through our insights, coming from various local and global experiences, and industry-specific skill sets, we assist companies with market expansion and creation of competitive...