Personal Assistant

5 days ago

Tangerang, Banten, Indonesia INOVASI DAPUR NUSANTARA Full time 8,000,000 - 12,000,000 per year

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami dari INOVASI DAPUR NUSANTARA' sedang mencari kandidat berpengalaman untuk bergabung dengan CLIENT kami sebagai Personal Assistant (PA) Direksi / Director Secretary di kantor kami (Law Firm) yang berlokasi di Tangerang, Banten. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra strategis yang bekerja secara erat dengan manajemen senior untuk mendukung operasi bisnis yang efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

  • Mengelola jadwal pertemuan, perjalanan, dan komitmen eksekutif senior secara efektif
  • Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan
  • Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
  • Mengelola tugas administratif rutin seperti manajemen dokumen, penagihan Inovice, dan pengarsipan
  • Memberikan dukungan logistik untuk acara dan kegiatan perusahaan
  • Membantu melakukan pekerjaan konsultan terkait Data, pencatatan akuntansi dan jasa konsultasi lainnya.
  • Mempersiapkan Segala Keperluan Perjalanan Bisnis. Seperti Pemesanan Tiket, Survey Rekomendasi Hotel, Dsb
  • Mengurus Meeting Pimpinan Baik Ikut Rapat Pimpinan Dan Mencatat Hal Penting Terkait Jadwal, Isi Pembicaraan, dll
  • Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Setiap Aktifitas
  • Membantu dalam proyek khusus sesuai kebutuhan
  • Loyal Terhadap Tugas Tambahan Lainnya

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

  1. Minimal diploma atau gelar sarjana di bidang Administrasi Perkantoran/ Manajemen/ Hukum
  2. Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris Direksi di perusahaan Law Firm
  3. Sangat mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran
  4. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
  5. Memiliki keterampilan pengorganisasian, manajemen waktu, dan multitasking yang baik
  6. Berpikir cepat, proaktif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis
  7. Memiliki integritas yang kuat, kerahasiaan, dan etika kerja yang baik
  8. Diutamakan domisili Tangerang

Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar posisi ini sekarang

  • Personal Assistant

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Indonesia Indicator Full time 30,000,000 - 60,000,000 per year

    Our group is a multi-sector business driven by innovation – spanning technology, F&B, real estate, and consulting.We're looking for a Personal Assistant (Business-Oriented Role) who's more than just organized, someone who can think strategically, communicate effectively, and understand the rhythm of running multi-industry ventures.What You'll DoAct as the...

  • Personal Assistant

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia PT Paramount Enterprise International Full time 15,000,000 - 30,000,000 per year

    Key Responsibility:Assisting executive in daily life & personal related matter, also business trip (local & overseas trip)Providing assistance during presentation/tripQualifications:Candidates must at least possess diploma/bachelor's degree (Fresh graduates are welcome to apply)Able to use Microsoft Office ProgramProficient in English & Mandarin (verbal &...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Ward Servis Indonesia Full time 3,000,000 - 6,000,000 per year

    PT Tri Mukti Abadi mencari Personal Assistant untuk Owner PT Tri Mukti Abadi yang berlokasi di BSD, Tangerang Selatan dengan kualifikasi sebagai berikut :1. PendidikanMinimal D3/S1 Hukum, Sekretaris, atau jurusan terkait. (Jurusan Hukum Lebih Diutamakan)2. PengalamanMinimal 1-2 tahun pengalaman sebagai:Personal Assistant eksekutifExecutive...

  • Personal Assistant

    3 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Cerita Jiwa Full time 3,500,000 - 7,000,000 per year

    About the RoleA dynamic role for someone who enjoys training, content creation, and people development, with strong organizational, administrative, and HR skills. You will support end-to-end learning activities while assisting the Founder in both professional and personal tasks.Key Responsibilities• Deliver training sessions and support class...

  • Personal Assistance

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Idg Group Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    Job Descriptions:Administrative Support Manage schedules, appointments, and correspondence.Travel & Event Coordination Arrange travel, accommodations, and meetings.Communication Management Act as a liaison between the executive and stakeholders.Document Handling Prepare reports, presentations, and maintain records.Task Prioritization Organize daily...

  • Personal Assistant

    5 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia PT Biosphere Indonesia Cosmetics Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Tanggung Jawab UtamaMengelola jadwal harian dan pertemuan eksekutif, memastikan efisiensi dan koordinasi yang optimal.Mempersiapkan presentasi, laporan, dan dokumen lainnya dengan cepat dan akurat.Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan mitra bisnis dan pelanggan berbahasa Mandarin.Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk perjalanan...

  • Personal Assistant to Deputy/Director

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Yayasan Pendidikan Harapan Bangsa Indonesia Full time 50,000,000 - 150,000,000 per year

    Job Description:We are seeking a dedicated, proactive, and highly organized Personal Assistant (PA) to directly support the Director/Deputy Director in managing their professional and personal daily activities.The successful PA will act as an efficient gatekeeper and the main liaison for senior management, ensuring smooth operational flow and...

  • Creative Personal Assistant

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Private Advertiser Full time 40,000,000 - 80,000,000 per year

    Creative Executive Assistant – Untuk Mendampingi Seorang Talent di Industri Musik & KontenKami mencari Creative Executive Assistant yang siap mendampingi seorang penyanyi dan content creator dalam berbagai kegiatan kreatif & manajerial.Tanggung Jawab Utama:• Konten & Kreatif• Membantu proses ide & eksekusi konten (IG, TikTok, YouTube)• Koordinasi...

  • Clientelle

    7 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Personal Growth ID Full time 1,500,000 - 2,000,000 per year

    [WE'RE HIRING]Clientele OfficerFull-time | Onsite | Jakarta BaratPersonal Growth is an organization that provides professional psychological services, specializing in counseling and people development. Established in 2003 by Ratih Ibrahim, M.M., Psikolog, we are continuously growing to touch more lives with our services. As Clientele Officer, your main...

  • company & personal driver

    3 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia PT GCM Hero Indonesia Full time 30,000,000 - 60,000,000 per year

    Location: Alam SuteraWorking Days: Monday–Sunday (1 day off every 2 weeks)Working Hours: 06:00 – 20:00We are looking for a reliable, disciplined, and professional Driver to support company operational needs as well as personal driving duties. The ideal candidate is familiar with Jabodetabek traffic, able to maintain vehicles properly, and willing to...