Staf General Affair

24 hours ago

Jaten Central Java, Indonesia PT Hamparan Energi Raya Full time
JOB DESCRIPTION
STAF GENERAL AFFAIR (GA)

(Fokus Teknik & Operasional)

Tujuan Jabatan

Mengelola dan memastikan kelancaran fungsi General Affair perusahaan yang meliputi maintenance fasilitas dan aset, hubungan eksternal (humas), serta administrasi legal, dengan pendekatan teknis yang efektif, efisien, dan sesuai standar keselamatan serta peraturan yang berlaku.

Tugas & Tanggung Jawab Utama
1. Maintenance & Fasilitas (Fokus Utama)
  • Mengelola dan mengawasi perawatan gedung, mesin, utilitas, dan sarana prasarana perusahaan (listrik, air, AC, plumbing, dll).
  • Menyusun dan menjalankan jadwal preventive maintenance & corrective maintenance.
  • Menjadi PIC dalam koordinasi dengan teknisi internal maupun vendor eksternal.
  • Melakukan pengecekan teknis berkala terhadap kondisi aset dan fasilitas.
  • Membuat laporan kondisi fasilitas, kebutuhan perbaikan, dan estimasi.
  • Memastikan penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) di area kerja.
2. General Affair & Operasional Pendukung
  • Mengelola kebutuhan operasional kantor dan area kerja (ATK, perlengkapan, kebersihan, keamanan).
  • Mengawasi tenaga outsourcing (cleaning service, security, teknisi).
  • Mengelola administrasi dan inventaris aset perusahaan (non-produksi & fasilitas).
  • Mendukung kebutuhan operasional divisi lain yang berkaitan dengan fasilitas dan teknis.
3. Humas (Hubungan Eksternal)
  • Menjadi penghubung perusahaan dengan pihak eksternal (lingkungan sekitar, vendor, instansi terkait).
  • Mengelola komunikasi terkait kegiatan operasional, perizinan lingkungan, dan kunjungan pihak luar.
  • Mendukung kegiatan perusahaan yang bersifat eksternal atau sosial (bila ada).
4. Legal & Perizinan (Administratif)
  • Membantu pengelolaan dokumen legal perusahaan (izin operasional, kontrak vendor, kerja sama).
  • Memantau masa berlaku izin dan dokumen legal.
  • Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait proses legal (notaris, instansi pemerintah).
  • Mengarsipkan dokumen legal secara rapi dan terstruktur.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan & Latar Belakang
  • Minimal D3/S1 Teknik (Teknik Elektro, Mesin, Sipil, atau Teknik Industri).
  • Diutamakan memiliki pengalaman teknis lapangan (maintenance gedung, mesin, atau fasilitas).
  • Freshgraduate dipersilakan melamar selama ada kemauan untuk belajar
Pengalaman
  • Minimal 1–3 tahun di bidang General Affair / Maintenance / Engineering Support.
  • Terbiasa menangani pekerjaan operasional teknis dan koordinasi vendor.
Kompetensi Teknis
  • Memahami dasar kelistrikan, mekanikal, dan perawatan fasilitas.
  • Mampu membaca gambar teknis sederhana (nilai tambah).
  • Mengerti konsep preventive & corrective maintenance.
  • Memahami dasar K3 dan standar keselamatan kerja.
Soft Skill
  • Problem solving kuat dan sigap di lapangan.
  • Komunikatif dan mampu berkoordinasi lintas fungsi.
  • Teliti, rapi dalam administrasi, dan bertanggung jawab.
  • Mampu bekerja dengan target dan kondisi kerja yang dinamis.
Karakter yang Dicari (Preferensi Teknik)
  • Hands-on, tidak hanya administratif.
  • Cepat tanggap terhadap masalah teknis.
  • Terbiasa kerja lapangan dan inspeksi fisik.

  • Staf General Affair

    3 days ago

    Cikarang Pusat, West Java, Indonesia PT. Java Technica Indopower Full time

    PT. Java Technica Indopower sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf General Affair di Cicau, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

  • Staf General Affair

    1 week ago

    Bergas, Central Java, Indonesia Hotel Matahari Full time

    Hotel Matahari sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Staf General Affair di Bergas Kidul, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiTidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi iniGaji yang diinginkan:...

  • Staf General Affair

    2 weeks ago

    Sukoharjo, Central Java, Indonesia PT Dua Naga Kosmetindo Full time

    Kualifikasi :Diutamakan domisili Solo dan SolorayaMinimal pendidikan SMA/SMK.Minimal pengalaman kerja sebagai General Affair Specialist dan industri serupa selama 1 tahun.Memiliki relasi dengan vendor penyedia jasa perbaikan (bangunan, kelistrikan, ac) menjadi nilai tambah.Memiliki ketrampilan melakukan administrasi dokumen.Memahami alur dan teknis pengadaan...

  • Supervisor General Affairs

    2 weeks ago

    Demak Regency, Central Java, Indonesia PT Buana Triarta Full time

    Deskripsi Pekerjaan:Mengawasi penggunaan, pemeliharaan, dan pengadaan fasilitas serta sarana penunjang perusahaan agar sesuai standarMemastikan penerapan sistem HSE untuk menjaga keselamatan dan kesehatan kerja, termasuk penanganan risiko kecelakaanMelakukan koordinasi perizinan dengan pihak eksternal di area General AffairsMengawasi kelancaran infrastruktur...

  • Manager General Affair

    2 weeks ago

    Sukoharjo, Central Java, Indonesia PT Dua Naga Kosmetindo Full time

    Tugas dan Tanggung Jawab :Mengelola operasional General Affair (aset, fasilitas, dan layanan kantor)Mengawasi pengadaan, pemeliharaan, dan inventaris aset perusahaanMengatur keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerjaMengelola vendor (keamanan, kebersihan, transportasi, dll.)Mengontrol anggaran dan operasional GAMemastikan kepatuhan terhadap...

  • General Affair Staff

    1 week ago

    Grogol, Central Java, Indonesia PT Mutiara Nata Abadi Full time

    PT Mutiara Nata Abadi sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair Staff di Grogol, Jawa Tengah. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiTidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi iniGaji yang...

  • General Affairs

    1 week ago

    Central Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. RUANG MAHA KARYA Full time

    Job DescriptionManage office supplies, equipment, and company assets including procurement and inventoryHandle routine payments (property tax, utilities, vehicle tax, insurance)Maintain accurate financial records and reports for all general affairs expensesCoordinate with external vendors and negotiate service agreementsEnsure office facilities and equipment...

  • General Affair

    4 days ago

    Central Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kb Valbury Sekuritas Full time

    KB Valbury Sekuritas, a leading financial services firm under KB Financial Group, specializes in brokerage, investment banking, and capital market advisory. With a commitment to growth, the company is expanding its operations and enhancing its services to better serve clients across Indonesia. As part of this growth, KB Valbury Sekuritas is actively seeking...

  • Staff General Affair

    2 weeks ago

    Central Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Kasoem Hearing Full time

    Tanggung Jawab UtamaMengelola kebutuhan administrasi kantor, termasuk pengadaan perlengkapan, persediaan, dan barang-barang kantor lainnya.Membantu pengelolaan fasilitas kantor, seperti manajemen aset, perbaikan, dan koordinasi vendor.Memberikan dukungan logistik untuk acara atau kegiatan perusahaan.Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur...

  • General Affairs

    1 week ago

    Cikarang Pusat, West Java, Indonesia PT Future Solar Tech Energy Full time

    Responsibility Description (Chinese/Mandarin (Simplified) can be used as the working language.) 1. Administrative Business Requirement Management Collect and summarize service requirements in accordance with the requirements of the standardized administrative business management and service concept process, and identify relevant requirements that exceed the...