Head Of Administration

Tanggung Jawab Utama (Job Description):

1. Supervisi Administrasi Penjualan & Faktur (Billing):

Memastikan Sales Order (SO) dan Delivery Order (DO) diproses tepat waktu oleh Admin Sales.

Memastikan penerbitan Invoice dan Faktur Pajak dilakukan secara akurat dan dikirim ke pelanggan tepat waktu oleh tim Fakturis.

Memastikan kelengkapan dokumen penagihan untuk mencegah retur dokumen.

1. Kontrol Piutang (Accounts Receivable):

Memonitor Aging Schedule (umur piutang) secara rutin.

Mengawasi proses penagihan ke customer dan memastikan target pelunasan tercapai.

Melakukan rekonsiliasi data piutang antara sistem dan fisik/konfirmasi customer.

Menangani masalah piutang macet atau dispute tagihan dengan pelanggan.

1. Pengawasan Kasir & Arus Kas (Treasury Ops):

Melakukan Cash Opname (pemeriksaan fisik uang) harian atau mingguan terhadap kasir.

Memastikan uang hasil penjualan disetor ke bank tepat waktu (harian/berkala).

Memeriksa kelengkapan bukti transaksi Petty Cash (Kas Kecil) sebelum pengajuan reimbursement.

1. Koordinasi Tim & Pelaporan:

Mengatur jadwal kerja dan pembagian tugas tim (Admin, Fakturis, AR, Kasir).

Menjadi penghubung antara tim operasional dengan SPV Finance.

Membuat laporan mingguan terkait penjualan harian, status piutang, dan posisi kas kepada atasan.