Office Receptionist

4 days ago

Kecamatan Kuta Selatan Bali, Indonesia Betterplace Full time $2,000,000 - $6,000,000 per year

Job Summary:

  • The receptionist is responsible for greeting and directing visitors, answering and forwarding phone calls, and providing basic information in-person, via phone, and email. They also maintain office security, order supplies, and perform other clerical duties.

Key Responsibilities :

  • Warmly Greet and Direct Visitors:
    The receptionist serves as the initial point of contact, offering a warm welcome to guests upon their arrival at the office. They adeptly guide visitors to the appropriate departments or individuals, ensuring a seamless experience.
  • Management of Official Phone Communication:
    As part of your role, the receptionist takes charge of handling the company's official phone during working hours. You need to ensure that calls coming through this line are answered promptly and professionally. Additionally, the receptionist must regularly checks messages, promptly responding or forwarding them to the appropriate departments or individuals within the organization.
  • Maintain Tidy and Well-Stocked Reception Area:
    Taking responsibility for the reception area's appearance and functionality, the receptionist ensures it remains organized, tidy, and well-stocked with necessary stationery, business cards, brochures, creating a positive first impression for guests.
  • Information Dissemination:
    Providing accurate and helpful information in-person, over the phone, or via email is a crucial responsibility. This involves addressing basic inquiries about the company, properties, or services offered.
  • Manage Mail and Deliveries:
    Handling incoming and outgoing mail and deliveries efficiently, the receptionist sorts, distributes, and tracks packages, ensuring timely and proper delivery. Receptionist to update Telegram Delivery group and tags the right individuals or departments in these groups, ensuring that messages reach the appropriate recipients promptly.
  • Supply Management
    : Taking charge of HQ office supplies, the receptionist orders supplies as needed, monitors inventory levels, and manages stock to ensure availability. Direct orders should be made to Purchasing in the Purchasing
  • Lead Management and Communication:
    Handling incoming leads from various channels (Jivo chat, official phone, official email, social media), the receptionist responds promptly, collects lead details, and directs these inquiries to the relevant departments or personnel, ensuring a streamlined lead management process. Furthermore, the receptionist takes responsibility for the company's official email address, They actively monitor this email, promptly responding to inquiries or forwarding messages to the related departments or individuals within the organization. Ensuring timely and relevant responses, the receptionist plays a key role in maintaining a responsive and effective digital communication channel.

  • Front Office Receptionist

    2 days ago

    North Kuta, Bali, Indonesia The Kemilau Hotel & Villa Canggu Full time 3,000,000 - 3,500,000 per year

    The Kemilau Hotel & Villa Canggu sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Tibubeneng, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniGaji yang diinginkan: Rp3,000,000 - Rp3,500,000 per bulan

  • Front Office Receptionist

    4 days ago

    Kuta, Bali, Indonesia The Kanjeng Indonesia - Hospitality Management Full time 20,000,000 - 25,000,000 per year

    The Kanjeng Indonesia - Hospitality Management sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Kuta, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

  • Front Office Receptionist

    2 days ago

    North Kuta, Bali, Indonesia The Island Sports Full time 42,000,000 - 48,000,000 per year

    The Island Sports sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Tibubeneng, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelTidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi iniGaji yang diinginkan: Rp4,000,000 per bulanQualifications:Minimum Graduated From Vocational...

  • Front Office Receptionist

    6 days ago

    Kuta, Bali, Indonesia Olo Surf & Nature Balangan Full time 42,000,000 - 48,000,000 per year

    Olo Surf & Nature Balangan sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Jimbaran, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniGaji yang diinginkan: Rp3,500,000 - Rp4,000,000 per bulan

  • Front Office Receptionist

    4 days ago

    North Kuta, Bali, Indonesia The Green Room Canggu Full time

    The Green Room Canggu sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Canggu, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSenin malamSelasa pagiSelasa siangSelasa malamRabu pagiRabu siangRabu malamKamis pagiKamis siangKamis...

  • Front Office Receptionist

    6 days ago

    Kuta, Bali, Indonesia EL KANANA Full time 9,000,000 - 12,000,000 per year

    EL KANANA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Ungasan, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSenin malamSelasa pagiSelasa siangSelasa malamRabu pagiRabu siangRabu malamKamis pagiKamis siangKamis malamJumat pagiJumat...

  • Front Office Receptionist

    4 days ago

    Klungkung, Bali, Indonesia Pemedal Beach Resort Lembongan Full time

    Pemedal Beach Resort Lembongan sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Jungutbatu, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

  • Front Office Receptionist

    2 days ago

    Kuta, Bali, Indonesia SUN ISLAND HOTEL AND SPA LEGIAN Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    SUN ISLAND HOTEL AND SPA LEGIAN sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Legian, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini· Have minimum 1 year experiance in similar position· Fluent in...

  • Receptionist

    4 days ago

    Bali, Indonesia Liga Full time 39,600,000 - 40,500,000 per year

    Liga.Tennis sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Receptionist di Bali, Indonesia. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSenin malamSelasa pagiSelasa siangSelasa malamRabu pagiRabu siangRabu malamKamis pagiKamis siangKamis malamJumat pagiJumat...

  • Front Office Receptionist

    4 days ago

    Kuta, Bali, Indonesia Pearl Dental Studio Full time

    Pearl Dental Studio sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Front Office Receptionist di Kerobokan Kelod, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSenin malamSelasa pagiSelasa siangSelasa malamRabu pagiRabu siangRabu malamKamis pagiKamis siangKamis...