Admin Import

4 days ago

Tangerang, Banten, Indonesia Mandiri Indokimia Makmur Full time 2,000,000 - 4,000,000 per year

Deskripsi Pekerjaan

  • Membalas dan mengirimkan email kepada supplier luar negeri.
  • Meminta dan memantau jadwal pengapalan (ETD & ETA).
  • Meminta supplier menerbitkan Proforma Invoice / Sales Contract serta menyiapkan Purchase Order (PO).
  • Memantau keberangkatan kapal dan memastikan dokumen pengiriman sesuai jadwal.
  • Menyusun jadwal pembayaran impor dan menginformasikannya secara rutin.
  • Melakukan pengecekan dokumen impor (copy dan original).
  • Menyerahkan dokumen impor kepada forwarder dengan tanda terima.
  • Membuat dan menginformasikan jadwal kedatangan kontainer ke gudang.
  • Menginput data PIB dan Billing sesuai dokumen yang diterima.
  • Menyampaikan informasi pembayaran billing kepada forwarder.
  • Menginput dan mengarsipkan data impor serta laporan pembelian.
  • Menginformasikan kedatangan kontainer kepada bagian terkait.
  • Memberikan data Pasal 22 kepada bagian Accounting.
  • Melakukan pengecekan biaya impor dan invoice pembelian.
  • Mengarsipkan dokumen pembelian impor dan lokal.
  • Berkoordinasi dengan supplier apabila ditemukan ketidaksesuaian barang impor.
  • Mencari dan memperbarui data supplier dalam database perusahaan.
  • Meminta data pendukung seperti COA atau MSDS kepada supplier China jika diperlukan.
  • Membuat, mencatat, dan melaporkan PO pembelian.

Wewenang

  • Menjalin hubungan baik dengan supplier impor.
  • Mengonfirmasi dan menindaklanjuti ketidaksesuaian barang impor kepada supplier.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3 (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis / Ekspor-Impor / Akuntansi / Manajemen).
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang import staff / export-import / purchasing.
  • Memahami proses dokumen impor (PI, PO, Invoice, Packing List, B/L, PIB, Billing, COA, MSDS).
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
  • Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
  • Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Dapat bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.

  • Commercial Admin

    4 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia Baskit Full time 30,000,000 - 50,000,000 per year

    *Please apply here:About the CompanyBaskit is the go-to-market platform for emerging brands and distribution channels across FMCG, beauty/personal care, and fashion. We dominate every distribution channel and bring together distribution support, tech, and credit for our customers.We are hiring: Commercial Admin (Temporary Staff for Maternity Leave)We are...

  • People & Operations Admin (HR) - South Tangerang

    4 days ago

    Tangerang, Banten, Indonesia PT Adecco Personnel Indonesia Full time 1,200,000 - 1,800,000 per year

    Job Description:Maintain accurate and updated employee data in HR systems (Mekari)Support payroll input and coordination with finance (attendance, leave, overtime, bonuses)Prepare and manage HR documents using provided templates (contracts, letters, forms)Handle onboarding and offboarding processes, ensuring a smooth employee experienceManage...

  • Admin Eksport Import

    1 week ago

    Tangerang, Indonesia PT VALDO TNG Full time

    1. PRIA DAN WANITA 2. PENDIDIKAN MINIMAL S1 3. MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI ADMIN EKSPORT IMPORT 4. PAHAM MS.OFFICE (TERUTAMA EXCEL) 5. MENGUASAI BAHASA INGGRIS BAIK LISAN MAUPUN TULISAN 6. PENEMPATAN TANGERANG Jenis Pekerjaan: Kontrak Panjang kontrak: 3 bulan Gaji: Dari Rp4.400.000 per bulan

  • Admin Logistic Export-import

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT.Lionel Jaya Logistic Full time

    Kualifikasi: - Usia max 35 tahun - Pendidikan min D3 / sederajat - Pengalaman kerja sebagai Staff Export-Import (HS Code, Lartas, COO,dll) - Memahami PIB, PEB, HS Code, Lartas, COO dan regulasi terkait Exim - Familiar dengan INSW, Inatrade, Sinas, KSO Sucofindo, OSS System, modul PIB - Mampu menggunakan komputer - Menguasai bahasa inggris lebih diutamakan -...

  • Admin Purchasing

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT. Karya Pratama Full time

    Menerima permintaan pembelian (PR) dan melakukan proses pembelian barang (PO) Sparepart & import material - Memeriksa dan follow up akurasi waktu pengiriman sparepart & import material dan spesifikasi serta kuantitas pengiriman barang - Menyiapkan data & follow up outstanding PO semua pembelian sparepart & import material - Mendokumentasikan data status...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT Deltamas Solusindo Full time

    **Responsibilities for Sales Admin (Project & Tender)** - Researching and identifying potential tenders that align with the company’s capabilities and objectives. - Assisting in the preparation of comprehensive and persuasive tender responses, including technical specifications, financial proposals, and supporting documentation. - Ensuring timely and...

  • Staff Admin Penjualan

    7 days ago

    Tangerang, Indonesia PT. Artarya Jaya Lestari ( NORTHSIDER COFFEE ) Full time

    **Kualifikasi / Persyaratan**: - Pendidikan mínimal S1 dan sederajat. - Wanita, maksimal usia 25 tahun. - Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Admin input data penjualan. - Mampu mengoperasikan Komputer dan terampil menggunakan browser & Microsoft Office. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat dalam input data penjualan. - Teliti dan mampu...

  • Staff Admin Gudang

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT. Artarya Jaya Lestari ( NORTHSIDER COFFEE ) Full time

    **Kualifikasi / Persyaratan**: - Pendidikan mínimal SMA/K, S1 semua jurusan. - Wanita, maksimal usia 27 tahun. - Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Admin input data penjualan. - Mampu mengoperasikan Komputer dan terampil menggunakan browser & Microsoft Office. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat dalam input data penjualan. - Teliti dan...

  • Legal Staff

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia Sinarmas Land Full time

    **Job** Descriptions**: - Support business in providing legal services by drafting, reviewing, advising, projects with laws and regulations. - Proofread to ensure the documents are clean and clear with typo errors, including all pages, attachments, and cross-refer analyzing potential legal risks, and assuring the compliance of legal documents are...

  • Staff Admin Po Ecommerce Officer

    2 weeks ago

    Tangerang, Indonesia PT. Artarya Jaya Lestari ( NORTHSIDER COFFEE ) Full time

    Deskripsi Pekerjaan - Pendidikan mínimal S1 semua jurusan. - Pria/Wanita, maksimal usia 27 tahun. - Pengalaman min. 2 tahun handle PO Tokopedia dan Shopee (diutamakan). - Bersedia bekerja di bawah tekanan. - Kreatif dan inisiatif. - Mampu bekerja dalam tim. - Mampu bekerja dengan target. - Menguasai MS Office. TANGGUNG JAWAB: - Melayani & menjawab chat...

  • Staff Administrasi

    1 week ago

    Tangerang, Indonesia PT. Artarya Jaya Lestari ( NORTHSIDER COFFEE ) Full time

    **Kualifikasi / Persyaratan**: - Pendidikan mínimal S1 semua jurusan - Wanita, maksimal usia 30 tahun. - Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Admin input data penjualan. - Mampu mengoperasikan Komputer dan terampil menggunakan browser & Microsoft Office. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat dalam meng-input data penjualan. - Teliti dan mampu...

  • Staff Administrasi

    1 day ago

    Tangerang, Indonesia PT. Artarya Jaya Lestari ( NORTHSIDER COFFEE ) Full time

    **Kualifikasi / Persyaratan**: - Pendidikan mínimal S1 dan sederajat - Wanita, maksimal usia 30 tahun. - Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai Admin input data penjualan. - Mampu mengoperasikan Komputer dan terampil menggunakan browser & Microsoft Office. - Mampu bekerja di bawah tekanan dan cepat dalam input data penjualan. - Teliti dan mampu...