Staff Admin Engine

2 weeks ago

North Jakarta Jakarta, Indonesia PT Indo Container Lines (Icon Line) Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year
1. Administrasi Dokumen & Laporan
  • Mengelola seluruh dokumen teknik seperti WO (Work Order), preventive maintenance, corrective maintenance, dan form inspeksi.
  • Membuat dan menyusun laporan harian/mingguan/bulanan kegiatan engineering.
  • Melakukan pencatatan penggunaan material, sparepart, dan alat kerja.
  • Mengarsipkan dokumen teknis secara terstruktur (fisik dan digital).
2. Pendataan Inventaris & Sparepart
  • Melakukan pendataan keluar–masuk barang teknik, sparepart, dan peralatan kerja.
  • Memastikan stok sparepart sesuai dengan jumlah fisik.
  • Update sistem (ERP/Google Sheet/Aplikasi) terkait ketersediaan barang teknik.
  • Menyiapkan permintaan pembelian (PR) untuk sparepart/alat yang dibutuhkan.
3. Support Operasional Engineering
  • Membantu tim teknisi dalam menyiapkan dokumen pekerjaan sebelum dan sesudah maintenance.
  • Menjadwalkan aktivitas maintenance: preventive, routine check, dan repair.
  • Koordinasi dengan vendor terkait jadwal service, perbaikan, atau instalasi alat.
  • Mencatat downtime equipment dan melaporkannya ke Leader
4. Koordinasi Internal & Eksternal
  • Berkomunikasi dengan departemen lain terkait kebutuhan teknik.
  • Koordinasi dengan vendor/kontraktor terkait pekerjaan perbaikan atau pembelian material.
  • Membantu menyiapkan surat jalan, invoice, PO, dan dokumen vendor lainnya.

5. Administrasi Keuangan Teknik

  • Mengelola petty cash divisi Engineering (jika ditugaskan).
  • Membuat rekap biaya perbaikan, biaya sparepart, dan pengeluaran operasional teknik.
  • Memastikan setiap pengeluaran dilengkapi bukti valid.
6. Monitoring Peralatan & Kepatuhan
  • Memastikan alat ukur memiliki jadwal kalibrasi dan masa berlaku.
  • Melakukan penjadwalan inspeksi alat keselamatan kerja (APAR, alarm, panel listrik, dsb).
  • Mengingatkan teknisi terkait jadwal service, inspeksi, kalibrasi, dan audit.

7. Administrasi Proyek Engineering

  • Membantu menyiapkan dokumen proyek: RAB, timeline, progress report.
  • Membuat notulen rapat proyek teknik.
  • Update progres pekerjaan dan laporkan ke leader
8. Tugas Pendukung Lainnya
  • Menyiapkan data untuk audit internal/eksternal.
  • Membantu proses SOP, ISO dokumen, dan compliance operasional engineering.
  • Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal D3 Teknik Perkapalan
  • Terbiasa dengan Microsoft Excel, Word, dan sistem ERP/administrasi.
  • Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang baik.
  • Memahami istilah dasar teknik/engineering (nilai tambah).
  • Cepat belajar dan mampu bekerja di bawah tekanan.
  • Mampu berkomunikasi efektif dengan divisi dan vendor.

  • Technical Support Engineer

    6 days ago

    Jakarta, Indonesia admin@upp.co.id Full time

    **TECHNICAL SUPPORT ENGINEER** **Description** We are looking for a qualified Technical Support Engineer to join our Sales Team and help us to achieve our goals. Highly skilled individual is required with the Following qualifications: - Knowledge of Engineering Heat Exchanger Products and be able to sizing suitable product and able to calculate heat and...

  • Admin Staff

    3 days ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. Putra Perdana Sentosa Full time

    Gambaran Umum PekerjaanKami dari PT. Putra Perdana Sentosa, perusahaan industri manufaktur yang sedang berkembang pesat, mencari Admin Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi administratif perusahaan dan memberikan dukungan yang vital untuk memastikan kelancaran...

  • Site Engineer

    7 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia TTW Staff Portal Full time 50,000,000 - 100,000,000 per year

    Description TTW is people focussed, and we want the best for our team, our clients, and our environment. We are an Australian company with high performing team in Jakarta. We are known to deliver award winning projects with clients locally and internationally with smart, innovative and efficient engineering solutions.One TTW is our ethos, which encapsulates...

  • Admin Staff

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT Human Resources Provider Full time

    **PT SOS Indonesia Tbk** Info Lowongan Kerja Admin Staff: - Pria / Wanita - Usia Maks. 30 Tahun - Pendidikan Min. D3 / S1 - Menguasai Rumus Ms. Excel - Pengalaman Min. 1 Tahun sebagai Admin Staff Benefit: - Gaji 4.300.000 - 4.800.000 - BPJS - Jenjang Karir - THR Untuk wilayah: - Jakarta Silahkan hubungi: 085885003509 Pak Gandhi (HRD) Jenis...

  • Staff Admin

    1 day ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Bangun Fisik Terlatih Full time

    Peluang KerjaBFT, sebuah studio gym, sedang mencari Staff Admin yang berpengalaman, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PIK, Jakarta Utara, Jakarta Raya. Sebagai Staff Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor dan memberikan dukungan administratif yang andal.Tanggung Jawab UtamaMelakukan...

  • Admin Staff

    3 days ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia CV SUMBER REZEKI Full time

    CV SUMBER REZEKI sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di North Jakarta, Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniKualifikasi :– P– U max 25 th– Pendidikan minimal SMA/SMK– Freshgraduate atau...

  • Admin Engineer

    13 hours ago

    Jakarta, Indonesia PT. Labora Duta Anugrah Full time

    Penempatan di Jakarta Barat. **Deskripsi Pekerjaan**: Dapat mengerjakan pekerjaan Administrasi Merekap Data dan Melengkapi data terkait Engineering-Operational Mengelola dokumentasi data engineering Membuat Arsip Data (Base) (Menyusun dan mengumpulkan dokumen) Melakukan Follow Up Data Terkait Departement Engineering-Operational **Kualifikasi**: Usia...

  • Senior Structural Engineer

    2 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia TTW Staff Portal Full time 80,000,000 - 120,000,000 per year

    Introduction TTW are currently in an exciting growth period and our Structural Engineering team in Jakarta have a key part to play on this journey. These roles will involve design and documentation of building structures for large and small projects around Indonesia and abroad, and specialised engineering studies and assessments. This is an exciting...

  • Staff Admin

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT Sumber Urip Sejati Full time

    **Posisi : Staff Admin** **Penempatan : Jakarta Utara** **KUALIFIKASI**: - Usia: 24 s/d 30 tahun - Pendidikan: S-1 Prodi Akuntansi/Manajemen - Domisili diutamakan di sekitar Jakarta Utara - Mahir menggunakan rumus-rumus Excel dan Ms. Office - Soft skills: rapi, berintegritas tinggi, berdisiplin, memiliki passion di bidang admin, dapat bekerja secara...

  • Admin Staff

    1 day ago

    North Kuta, Bali, Indonesia Alfred in bali Full time

    Alfred in bali sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Staff di Canggu, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini