Personal Assistant

20 hours ago

North Jakarta Jakarta, Indonesia PT Arita Prima Indonesia Full time
Kualifikasi
  • Pendidikan minimal D3/S1 (Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau setara)
  • Wajib fasih berbahasa Mandarin (lisan & tulisan)
  • Menguasai Bahasa Inggris (menjadi nilai tambah)
  • Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant
  • Memiliki pengalaman di industri Fabrikasi/Besi/Insfrastruktur (Lebih Diutamakan)
  • Terbiasa mengatur agenda pimpinan, meeting, dan perjalanan dinas
  • Mampu melakukan penerjemahan lisan dan tertulis (Mandarin–Indonesia/Inggris)
  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
  • Teliti, proaktif, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
  • Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan pimpinan
Job Description
  • Mengatur dan mengelola agenda, jadwal meeting, dan kegiatan harian pimpinan
  • Menyiapkan dan mengoordinasikan rapat, notulen, serta tindak lanjut hasil meeting
  • Melakukan penerjemahan lisan dan tertulis (Mandarin–Indonesia/Inggris)
  • Menangani korespondensi, email, dan komunikasi dengan klien/partner berbahasa Mandarin
  • Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket, akomodasi, visa, dan itinerary
  • Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting pimpinan
  • Menjadi penghubung (liaison) antara pimpinan dengan internal maupun eksternal perusahaan
  • Menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan
  • Membantu administrasi dan tugas ad-hoc sesuai kebutuhan pimpinan
  • Memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan efektif, tepat waktu, dan terorganisir

  • Personal Assistant

    20 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia Eat Pizza Indonesia Full time

    Eat Pizza Indonesia, Korea's #1 viral pizza chain, is looking for a highly capable Personal Assistant (English Speaking) to support senior management in our fast-growing and dynamic organization.In this role, you will act as a trusted right hand to your manager, providing comprehensive personal and professional support to ensure priorities are managed...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. MOESTIKA JATI SENTOSA Full time

    About the role We are seeking an experienced and proactive Personal Assistant to join our team at PT. MOESTIKA JATI SENTOSA'. In this full-time role, you will be providing comprehensive administrative and organisational support to our leadership team, ensuring the smooth and efficient running of our North Jakarta Jakarta office.What you'll be doingManaging...

  • Assistant Manager

    20 hours ago

    Central Jakarta, Jakarta, Indonesia Be more Personal Gym Full time

    About the role This is a fantastic opportunity for an experienced Assistant Manager to join the team at Be more Personal Gym'. As Assistant Manager, you will play a pivotal role in supporting the smooth day-to-day operations of our thriving fitness centre located in Central Jakarta. Reporting to the General Manager, you will be responsible for overseeing...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia Sociotees ID Full time

    Gambaran Umum PekerjaanKami mencari seseorang yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Sociotees ID' sebagai Personal Assistant. Dalam peran ini, Anda akan membatu Direktu dengan tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.Tanggung Jawab UtamaMengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan Direktur Utama...

  • Personal Assistant

    20 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Wahana Solarhat Sejahtera Full time

    Personal Assistant to Director / OwnerDeskripsi Pekerjaan:· Mengelola agenda, jadwal, dan prioritas kegiatan Direktur / Owner secara efektif dan terstruktur· Menjadi gatekeeper Direktur / Owner dalam mengatur komunikasi internal maupun eksternal· Menyiapkan, menelaah, dan mengelola dokumen penting, surat-menyurat, laporan, serta korespondensi yang...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Bangun Laksana Persada Full time

    Requirements:Minimum of a Diploma (D3) or Bachelor's degree (S1) in any field.Excellent time management, organizational, and planning skills.Minimum of 3–5 years of working experience as a Personal Assistant, House Manager, or in a similar household role.Able to use communication devices and basic applications (WhatsApp, email, Microsoft Office / Google...

  • Personal Assistant to Owner

    20 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia Private Advertiser Full time

    Deskripsi PekerjaanKami mencari Mandarin Assistant / Personal Assistant / Secretary yang memiliki kemampuan komunikasi bahasa Mandarin yang baik serta keterampilan administratif yang kuat untuk mendukung kegiatan operasional dan komunikasi antara tim manajemen dan pihak Tiongkok. Kandidat diharapkan mampu bekerja dengan cepat, tanggap, dan profesional dalam...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Berkat Elektrik Sejati Tangguh Full time

    Requirements:A diploma or degree in Business/Marketing/Management/Engineering or a related field is a plusMinimum 2 years of experience as a Personal AssistantFluency in Mandarin (excellent written and verbal communication skills)Proficient in using Microsoft Office SuiteHaving knowledge or experience in import processes is a plusExcellent interpersonal ,...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT JAC Konsultan Indonesia Full time

    Deskripsi Pekerjaan:Mengelola agenda, jadwal, dan aktivitas pimpinanMenangani administrasi, korespondensi, dan dokumentasi pentingMenyiapkan laporan, notulen, serta melakukan follow-up tugasMenjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dan pihak internal maupun eksternalMembantu proses rekrutmen end-to-end (posting lowongan, screening CV, penjadwalan...

  • Personal Assistant

    19 hours ago

    North Jakarta, Jakarta, Indonesia PT MPX Indonesia (Jakarta, Lampung) Full time

    Peluang Menarik Sebagai Personal AssistantKami mencari individual yang berdedikasi, terorganisir, dan berorientasi pada layanan untuk bergabung dengan tim kami sebagai Personal Assistant di PT MPX Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra strategis yang membantu memperlancar operasional kantor dan mendukung eksekutif senior dalam mengelola jadwal,...