Receptionist
1 week ago
Menerima dan menyambut tamu
Tugas resepsionis yang paling utama adalah menerima dan menyambut tamu. Kedengarannya memang mudah, tapi ternyata ada banyak hal yang mesti diperhatikan saat menerima dan menyambut tamu. Ada tanggung jawab penting yang harus kamu lakukan ketika tamu pertama kali datang ke kantor.
Pertama, kamu harus bisa mengarahkan tamu ke mana mereka harus menuju saat pertama kali masuk ke bangunan kantor. Lakukan kontak mata dengan tamu sambil memberikan gestur yang mengarahkan mereka ke meja resepsionis. Kedua, kamu harus menyapa tamu dengan senyum, sapa, dan salam. Hal ini akan membuat tamu nyaman sehingga menciptakan kesan yang baik.
Melayani keperluan tamu
Setelah menerima dan menyambut tamu, tugas resepsionis yang selanjutnya adalah memastikan bahwa keperluan tamu terakomodasi dengan baik. Untuk resepsionis kantor, tanggung jawab dalam tugas ini adalah untuk memberikan informasi apapun yang dibutuhkan oleh tamu. Misalnya saja informasi soal lowongan kerja, letak ruang tertentu, penerimaan magang, dan mempertemukan tamu dengan pihak kantor yang ingin ditemui. Untuk resepsionis hotel, tanggung jawabnya meliputi urusan check in maupun check out tamu.
Menerima panggilan telepon
Tidak hanya melayani tamu secara langsung, tanggung jawab resepsionis juga berhubungan dengan panggilan masuk yang ditujukan untuk divisi lain di kantor. Sebab, seluruh panggilan yang masuk ke kantor umumnya akan diarahkan ke bagian resepsionis sebelum mencapai divisi atau pihak yang dituju.
Oleh karenanya, sebagai resepsionis, kamu harus bisa menjawab telepon dengan sopan dan ramah, memberikan informasi yang tamu butuhkan, meneruskan panggilan telepon ke divisi yang dituju, dan mencatat panggilan tersebut ke logbook administrasi sederhana.
Melakukan tugas administrasi sederhana
Pekerjaan resepsionis juga mengharuskanmu andal dalam urusan administrasi sederhana yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan tamu, panggilan telepon, maupun pengiriman paket dan surat. Contoh dari administrasi sederhana yang wajib dikuasai oleh resepsionis adalah mengelola arsip atau berkas yang masuk, panggilan masuk dan keluar, serta membuat laporan harian secara berkala. Kamu harus melakukan tanggung jawab ini di sela-sela melakukan tugas menerima tamu.
Menerima dan meneruskan paket/surat
Meski urusan paket atau surat ini bisa diterima oleh satpam kantor, sudah menjadi tanggung jawab resepsionis untuk meneruskan paket dan surat ke bagian yang dituju atau orang yang mendapat kiriman tersebut. Resepsionis harus mengecek ulang apakah alamat pengiriman tersebut sudah benar dan juga nama penerima paket adalah orang yang bekerja di kantor tersebut.
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Gaji: Rp1.000.000 - Rp2.500.000 per bulan
Pengalaman:
- Resepsionis: 1 tahun (Diutamakan)
Bekerja dari Jauh:
- Tidak
-
Receptionist
3 weeks ago
Bandung, Indonesia Eastern Group Full time**Deskripsi Pekerjaan** - Menyapa tamu yang datang - Bertanggung jawab untuk mengatur reservasi dan waiting list - Mengatur alur masuknya customer menuju resto - Menjelaskan sistem transaksi di resto **Kualifikasi** - Wanita Usia 18-25 tahun - Tinggi & Berat badan proporsional - Berpengalaman selama 1 tahun sebagai receptionist atau greeter, di restoran...
-
Receptionist (Bandung)
1 week ago
Bandung, Indonesia PT Audy Mandiri Indonesia Full timePT Audy Mandiri Indonesia (Audy Dental Clinic) Is Hiring! Receptionist Qualifications: Max. 28 years old Minimum Diploma Degree from any major Minimum 2 years experience as Receptionist Experience in healthcare industry is an advantage Strong in communication skills and interpersonal skills Benefit: Competitive salary Performance bonus and yearly...
-
Receptionist (Bandung)
1 week ago
Bandung, Indonesia ZEN Family Spa Full timeZEN Family Spa & Reflexology, the Leader in Family Spa in Indonesia seeking for professionals, potentials and highly motivated to grow with us, to fill the position as: **RECEPTIONIST (BANDUNG)** Deskripsi Pekerjaan: - Membantu memberikan rekomendasi jasa treatment dan produk - Menerima dan menyetorkan hasil penerimaan sales - Membuat laporan secara...
-
Receptionist
4 days ago
Bandung, Indonesia Hotel Bintang Full timeReceptionist - Pria max 27 tahun - Pendidikan D3 perhotelan/S1 sederajat - Bahasa inggris aktif/pasif "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran...
-
Receptionist
4 weeks ago
Bandung, Indonesia Sanggar Indah Group Full timeWanita usia 21-30 tahun - Pendidikan min. SMA/ SMK - Berpengalaman sebagai Receptionist min. 1 tahun - Mampu bekerja secara tim maupun individu - Berdomisili Bandung - Sehat jasmani dan rohani - Jujur, teliti, pekerja keras, sopan santun, disiplin, rajin, bertanggungjawab, cepat belajar, dan pelayanan prima profesional - Mampu mengoperasikan Microsoft...
-
Receptionist
6 days ago
Bandung, Indonesia PT Global Kapital Investama Full timeReceptionist - Wanita 19-25 tahun - Fresh Graduate welcome - Berpenampilan menarik - Menguasai Microsoft Office - Dapat berkomunikasi dengan baik - Penempatan Bandung "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda...
-
Receptionist
3 weeks ago
Bandung, Indonesia PT Hartadinata Abadi Full timeRECEPTIONIST - Male/Female - Maximum 35 years old - Min Education Bachelor's Degree (S1), with a min GPA of 3.00 - Minimum 1 years of experience in a similar position "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda...
-
Receptionist Resto
1 week ago
Bandung, Indonesia Matoa Indonesia Digdaya PT Full timeMemastikan meja receptionist tertata dengan rapi sebelum kedatangan tamu- - Menyambut, menyapa dan melayani tamu yang datang ke bar/resto- - Memastikan alokasi ruangan yang tepat- - Mengelola pemesanan tempat dan mengantarkan tamu ke meja- - Menyimpan catatan tamu yang mengunjungi bar/resto- - Menerima panggilan yang masuk melalui telepon/whatsapp- -...
-
Receptionist
3 weeks ago
Bandung, Indonesia South Garden Bandung Full timeReceptionist - FEMALE - MAXIMUM 27 YEARS OLD - MINIMUM HEIGHT 165 CM WITH PROPORTIONAL WIGHT - GOOD LOOKING - GOOD INTERPERSONAL, TEAMWORK AND COMMUNICATION SKILLS - OUTSTANDING CUSTOMER SERVICE - A NATURALLY POSITIVE OUTLOOK AND ATTITUDE - ABLE TO PERFORM UNDER PRESSURE IN BUSY RESTAURANT SITUATIONS - ABLE TO JOIN IMMEDIATELY Waspada terhadap Modus...
-
Receptionist
1 week ago
Bandung, Indonesia PT Stanli Trijaya Mandiri Full timeLowonga Kerja Receptionist - Perempuan - Pendidikan mínimal D3 administrasi/manajemen/sekretaris/pariwisata/perhotelan - Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun dibidang yang sama - Memiliki kemampuan customer service, administrasi dan inventory - Mahir mengoperasikan microsoft office - Mengetahui sistem SAP menjadi nilai tambah - Professional dalam bersikap...
-
Greeter (Placement Opiucifam)
4 weeks ago
Bandung, Indonesia Matoa Group Full timeKualifikasi: - Memiliki background pendidikan Hospitality - Usia mínimal 20 tahun - Memiliki pengalaman di bidang front office/receptionist hotel/bar/lounge - Memiliki skill komunikasi yang baik - Fasih berbahasa Inggris menjadi nilai tambah - Bersedia ditempatkan di Bar dan bekerja shift malam Deskripsi Pekerjaan: - Menyambut, menyapa, dan melayani tamu...
-
Receptionist
4 weeks ago
Bandung, Indonesia PT. Internasional Bussines Bandung Full timeMenerima dan menyambut tamu Tugas resepsionis yang paling utama adalah menerima dan menyambut tamu. Kedengarannya memang mudah, tapi ternyata ada banyak hal yang mesti diperhatikan saat menerima dan menyambut tamu. Ada tanggung jawab penting yang harus kamu lakukan ketika tamu pertama kali datang ke kantor. Pertama, kamu harus bisa mengarahkan tamu ke mana...
-
Receptionist
4 weeks ago
Bandung, Indonesia VALBURY Full timeWANITA MIN USIA 20 TAHUN, MAX 40 TAHUN D1 segala jurusan Berpenampilan menarik dan proporsional Gigih dan Cerdas Baik, Sopan, Ramah, Bijaksana Energik, supel dan bertanggung Jawab Loyalitas &Tanggap Keterampilan Komunikasi Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Pengalaman: - Resepsionis: 1 tahun (Diutamakan) Bekerja dari Jauh: - Tidak
-
Customer Service
4 weeks ago
Bandung, Indonesia Aesthetic Derma Centre Full time1. Wanita 2. Pendidikan mínimal D3 semua jurusan 3. Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun sebagai Receptionist / Customer Service (diklinik kecantikan lebih disukai) 4. Mengerti dan memahami pelayanan Customer Service 5. Menguasai Ms Office 6. Dapat bekerja secara tim ataupun individu dan dapat bekerja dibawah tekanan 7. Bersedia Bekerja Shift Penempatan...
-
Resepsionis Klinik Happy Dental Pvj Bandung
3 weeks ago
Bandung, Indonesia HAPPY DENTAL CLINIC Full timeMengatur jadwal tindakan pasien Mengatur jadwal dokter klinik Memproses pembayaran pasien sebelum & sesudah tindakan Merekap data asuransi Berbagi tugas untuk kebersihan klinik dengan perawat Membuat & mengirim ucapan ulang tahun kepada pasien & infokan discount serta promo bulanan Membuat laporan harian Menulis data harian di register book Rekap...
-
Accounts Receivable
4 weeks ago
Bandung, Indonesia Concierge Elite Full time**JOB PURPOSE**: Concierge Elite has been a source of providing talented receptionists for medical clinics all over the U.S and Canada. We thrive on helping our clients and their customer's schedule appointments and any tasks that come our way! We offer stability and growth while encouraging a work-life balance and you can work from home 100% of the time. No...
-
Accounts Receivable
1 day ago
Bandung, Indonesia Concierge Elite Full time**JOB PURPOSE**: Concierge Elite has been a source of providing talented receptionists for medical clinics all over the U.S and Canada. We thrive on helping our clients and their customer's schedule appointments and any tasks that come our way! We offer stability and growth while encouraging a work-life balance and you can work from home 100% of the time. No...
-
SEO Specialist
3 weeks ago
Bandung, Indonesia Concierge Elite Full time**Concierge Elite has been a source of providing talented receptionists for medical clinics all over the U.S and Canada. We thrive on helping our clients and their customer's schedule appointments and any tasks that come our way! We offer stability and growth while encouraging a work-life balance and you can work from home 100% of the time. No office to...
