Receptionist

2 weeks ago

Bandung, Indonesia PT. Internasional Bussines Bandung Full time

Menerima dan menyambut tamu

Tugas resepsionis yang paling utama adalah menerima dan menyambut tamu. Kedengarannya memang mudah, tapi ternyata ada banyak hal yang mesti diperhatikan saat menerima dan menyambut tamu. Ada tanggung jawab penting yang harus kamu lakukan ketika tamu pertama kali datang ke kantor.

Pertama, kamu harus bisa mengarahkan tamu ke mana mereka harus menuju saat pertama kali masuk ke bangunan kantor. Lakukan kontak mata dengan tamu sambil memberikan gestur yang mengarahkan mereka ke meja resepsionis. Kedua, kamu harus menyapa tamu dengan senyum, sapa, dan salam. Hal ini akan membuat tamu nyaman sehingga menciptakan kesan yang baik.

Melayani keperluan tamu

Setelah menerima dan menyambut tamu, tugas resepsionis yang selanjutnya adalah memastikan bahwa keperluan tamu terakomodasi dengan baik. Untuk resepsionis kantor, tanggung jawab dalam tugas ini adalah untuk memberikan informasi apapun yang dibutuhkan oleh tamu. Misalnya saja informasi soal lowongan kerja, letak ruang tertentu, penerimaan magang, dan mempertemukan tamu dengan pihak kantor yang ingin ditemui. Untuk resepsionis hotel, tanggung jawabnya meliputi urusan check in maupun check out tamu.

Menerima panggilan telepon

Tidak hanya melayani tamu secara langsung, tanggung jawab resepsionis juga berhubungan dengan panggilan masuk yang ditujukan untuk divisi lain di kantor. Sebab, seluruh panggilan yang masuk ke kantor umumnya akan diarahkan ke bagian resepsionis sebelum mencapai divisi atau pihak yang dituju.

Oleh karenanya, sebagai resepsionis, kamu harus bisa menjawab telepon dengan sopan dan ramah, memberikan informasi yang tamu butuhkan, meneruskan panggilan telepon ke divisi yang dituju, dan mencatat panggilan tersebut ke logbook administrasi sederhana.

Melakukan tugas administrasi sederhana

Pekerjaan resepsionis juga mengharuskanmu andal dalam urusan administrasi sederhana yang berhubungan dengan kegiatan penerimaan tamu, panggilan telepon, maupun pengiriman paket dan surat. Contoh dari administrasi sederhana yang wajib dikuasai oleh resepsionis adalah mengelola arsip atau berkas yang masuk, panggilan masuk dan keluar, serta membuat laporan harian secara berkala. Kamu harus melakukan tanggung jawab ini di sela-sela melakukan tugas menerima tamu.

Menerima dan meneruskan paket/surat

Meski urusan paket atau surat ini bisa diterima oleh satpam kantor, sudah menjadi tanggung jawab resepsionis untuk meneruskan paket dan surat ke bagian yang dituju atau orang yang mendapat kiriman tersebut. Resepsionis harus mengecek ulang apakah alamat pengiriman tersebut sudah benar dan juga nama penerima paket adalah orang yang bekerja di kantor tersebut.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Gaji: Rp3.000.000 - Rp5.500.000 per bulan

Pengalaman:

- Resepsionis: 1 tahun (Diutamakan)

  • Receptionist

    1 week ago

    Bandung, Indonesia Eastern Group Full time

    **Deskripsi Pekerjaan** - Menyapa tamu yang datang - Bertanggung jawab untuk mengatur reservasi dan waiting list - Mengatur alur masuknya customer menuju resto - Menjelaskan sistem transaksi di resto **Kualifikasi** - Wanita Usia 18-25 tahun - Tinggi & Berat badan proporsional - Berpengalaman selama 1 tahun sebagai receptionist atau greeter, di restoran...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Sanggar Indah Group Full time

    Wanita usia 21-30 tahun - Pendidikan min. SMA/ SMK - Berpengalaman sebagai Receptionist min. 1 tahun - Mampu bekerja secara tim maupun individu - Berdomisili Bandung - Sehat jasmani dan rohani - Jujur, teliti, pekerja keras, sopan santun, disiplin, rajin, bertanggungjawab, cepat belajar, dan pelayanan prima profesional - Mampu mengoperasikan Microsoft...

  • Receptionist

    1 week ago

    Bandung, Indonesia PT Hartadinata Abadi Full time

    RECEPTIONIST - Male/Female - Maximum 35 years old - Min Education Bachelor's Degree (S1), with a min GPA of 3.00 - Minimum 1 years of experience in a similar position "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda...

  • Receptionist

    1 week ago

    Bandung, Indonesia South Garden Bandung Full time

    Receptionist - FEMALE - MAXIMUM 27 YEARS OLD - MINIMUM HEIGHT 165 CM WITH PROPORTIONAL WIGHT - GOOD LOOKING - GOOD INTERPERSONAL, TEAMWORK AND COMMUNICATION SKILLS - OUTSTANDING CUSTOMER SERVICE - A NATURALLY POSITIVE OUTLOOK AND ATTITUDE - ABLE TO PERFORM UNDER PRESSURE IN BUSY RESTAURANT SITUATIONS - ABLE TO JOIN IMMEDIATELY Waspada terhadap Modus...

  • Greeter (Placement Opiucifam)

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Matoa Group Full time

    Kualifikasi: - Memiliki background pendidikan Hospitality - Usia mínimal 20 tahun - Memiliki pengalaman di bidang front office/receptionist hotel/bar/lounge - Memiliki skill komunikasi yang baik - Fasih berbahasa Inggris menjadi nilai tambah - Bersedia ditempatkan di Bar dan bekerja shift malam Deskripsi Pekerjaan: - Menyambut, menyapa, dan melayani tamu...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia VALBURY Full time

    WANITA MIN USIA 20 TAHUN, MAX 40 TAHUN D1 segala jurusan Berpenampilan menarik dan proporsional Gigih dan Cerdas Baik, Sopan, Ramah, Bijaksana Energik, supel dan bertanggung Jawab Loyalitas &Tanggap Keterampilan Komunikasi Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu Pengalaman: - Resepsionis: 1 tahun (Diutamakan) Bekerja dari Jauh: - Tidak

  • Customer Service

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Aesthetic Derma Centre Full time

    1. Wanita 2. Pendidikan mínimal D3 semua jurusan 3. Memiliki pengalaman mínimal 1 tahun sebagai Receptionist / Customer Service (diklinik kecantikan lebih disukai) 4. Mengerti dan memahami pelayanan Customer Service 5. Menguasai Ms Office 6. Dapat bekerja secara tim ataupun individu dan dapat bekerja dibawah tekanan 7. Bersedia Bekerja Shift Penempatan...

  • Resepsionis Klinik Happy Dental Pvj Bandung

    1 week ago

    Bandung, Indonesia HAPPY DENTAL CLINIC Full time

    Mengatur jadwal tindakan pasien Mengatur jadwal dokter klinik Memproses pembayaran pasien sebelum & sesudah tindakan Merekap data asuransi Berbagi tugas untuk kebersihan klinik dengan perawat Membuat & mengirim ucapan ulang tahun kepada pasien & infokan discount serta promo bulanan Membuat laporan harian Menulis data harian di register book Rekap...

  • Accounts Receivable

    2 weeks ago

    Bandung, Indonesia Concierge Elite Full time

    **JOB PURPOSE**: Concierge Elite has been a source of providing talented receptionists for medical clinics all over the U.S and Canada. We thrive on helping our clients and their customer's schedule appointments and any tasks that come our way! We offer stability and growth while encouraging a work-life balance and you can work from home 100% of the time. No...

  • SEO Specialist

    7 days ago

    Bandung, Indonesia Concierge Elite Full time

    **Concierge Elite has been a source of providing talented receptionists for medical clinics all over the U.S and Canada. We thrive on helping our clients and their customer's schedule appointments and any tasks that come our way! We offer stability and growth while encouraging a work-life balance and you can work from home 100% of the time. No office to...