Personal Assistant

3 days ago


Surabaya, Indonesia Bangun Indopralon Sukses PT Full time

Job Desc
- Mencatat agenda pertemuan Direksi
- Mempersiapkan rapat/pertemuan Direksi, internal & eksternal, membuat notulen & mengarsipkannya, mengumpulkan laporan dari semua departemen untuk disajikan pada rapat internal bulanan perusahaan, membantu mengawasi tindaklanjutnya serta melaporkan kepada Direksi
- Menangani surat menyurat perusahaan dan mengarsipkannya
- Menerima, menyaring dan mendistribusikan dokumen masuk perusahaan
- Menerima dan menyaring telepon masuk perusahaan, terutama untuk Direksi
- Menerima dan menyaring tamu perusahaan khususnya untuk Direksi
- Menjadi mediator/perantara pihak-pihak yang berhubungan dengan Direksi
- Memproses pesanan bunga pemberian ucapan terima kasih, selamat, dukacita,dsb dari perusahaan ataupun pribadi Direksi
- Melakukan pengadaan kendaraan perusahaan atas permintaan Owner (Dirut)
- Membantu mengawasi pegadaan kebutuhan rumah tangga perusahaan, ATK, & alat kantor lainnya, termasuk mengawasi persiapan pengadaan jamuan Direksi & staf kantor
- Mengkoordinir pemakaian kendaraan operasional perusahaan
- Pengadaan tiket perjalanan dinas Direksi & staf kantor yang bertugas
- Mengurus asuransi kendaraan perusahaan, penutupan asuransi & klaim asuransi kendaraan
- Memantau pemakain kartu kredit pribadi Pimpinan & Perusahaan
- Pekerjaan wajar lainnya yang ditugaskan Owner/Dirut.
- Mengatur penjadwalan service mobil pribadi, perpanjangan STNK mobil pribadi
- Mengatur jadwal meeting dan acara tahunan (acara pribadi dan kerjaan agar tidak bertabrakan)
- Mengatur rekening bank dan dokumen-dokumen investasi dan kredit-kredit (kredit ruko, jadwal pembayaran cicilan, jadwal pembayaran kartu kredit)
- Update harga dollar setiap hari
- Mencarikan penawaran kebutuhan barang mahal Direktur yang diluar otorisasi divisi pembelian seperti mesin besar, kendaraan dan barang elektronik yang mahal seperti projector, laptop untuk manager dan direksi, dsb.
- Filling kartu nama tamu-tamu Direktur dan masukkan ke database berdasarkan segmen untuk dijadikan seperti buku telpon online.
- Merangkum laporan-laporan dari para manager (laporan pemakaian bahan bulanan, laporan penjualan area indonesia barat, indonesia timur, laporan pengeluaran kas kecil per cabang)
- Mewakili Direktur untuk semua urusan yang bisa di surat kuasakan.
- Menyimpan dan mendata polis-polis asuransi termasuk jadwal pembayaran tetapnya.
- Mendata dan memintakan ganti pengeluaran pembayaran perusahaan ke bagian pembayaran yang dibayarkan lewat rekening pribadi Direktur.
- Mengarsip:

- Kiloan tangki, kiloan pipa, harga jual pipa, harga jual tangki, file-file hitungan hpp
- File matras tangki, matras pipa
- Kartu nama-nama supplier
- Surat-surat dari bank dan surat-surat penting lainnya.
- Data SNI, ukuran tangki SNI dan litternya
- Memegang harga terbaru untuk bahan baku PVC dan Lidpe
- Perempuan
- Usia maksimal 35 tahun
- Prndidikan S1 semua jurusan
- IPK Diatas 3.00
- Pengalaman mínimal 1 tahun
- Belum Menikah
- **Lebih disukai mahir berbahasa Mandarin mínimal lisan**.
- Mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Mahir menggunakan aplikasi Ms. Office, mínimal Word, Excel, dan Power Point.
- Luwes dan memiliki kemampuan komunikasi verbal, tulisan dan interpersonal skill yang baik.
- Memiliki loyalitas yang tinggi, jujur, disiplin, rajin, cekatan dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia bekerja lembur jika dibutuhkan.
- Mampu bekerja dalam team.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas.
- Penempatan :Surabaya


  • Personal Assistant

    1 week ago


    Surabaya, Indonesia Mossphotografie Full time

    **Personal Assistant & Personal Content Creator (**for Individual)** **JOB DESK**: - Act as the point of contact between the manager and internal/external clients - Screen and direct phone calls and distribute correspondence - Handle requests and queries appropriately - Manage diary and schedule meetings and appointments - Took Video footage by phone or...

  • Personal Assistant

    2 days ago


    Surabaya, Indonesia Val The Consultant Full time

    **Val The Consultant**, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang layanan konsultan resmi dan manajemen pekerja rumah tangga memasok pengasuh anak dan pembantu rumah tangga terbesar di seluruh Indonesia. Pada saat ini kami membuka lowongan kerja pada: **Posisi: Personal Assistant** **Penempatan: Surabaya** **Persyaratan**: - Wanita, usia 20-25 tahun -...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Surabaya, Indonesia The Swim Starter Full time

    **Job Summary**: To provide effective and efficient administrative, secretarial and technical support to the Director, including the prioritisation work, meetings management and correspondence, document production and travel arrangement. Ensuring all aspects of the administration, planning and coordination of work is managed effectively and...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Surabaya, Indonesia Conecworld Full time

    Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan - Menjawab panggilan telepon atas nama atasan - Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan - Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan - Membuat notulen rapat - Melakukan dan menyiapkan berkas apapun tang mungkin diperlukan oleh atasan - Menyiapkan ruang rapat **Spesifikasi** - Pendidikan min...

  • Personal Assistant to CEO

    21 minutes ago


    Surabaya, Indonesia PT. TAKO ANUGERAH KOPORASI Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan min D3 Chinese/Mandarin/jurusan yang revelan. - **Mahir Bahasa Mandarin lisan dan tulis (Diwajibkan)**. - Pengalaman min 2-3 tahun pada posisi yang relevan. - Memiliki pengalaman dalam industi Domestic Freight Forwarding/Kepelabuhan menjadi nilai tambah. - Mampu berkomunikasi, berkoodinasi, dan bekerjasama dengan baik. -...


  • Surabaya, Indonesia Bangun Indopralon Sukses PT Full time

    **DESKRIPSI PEKERJAAN** - Mencatat agenda pertemuan Direksi - Mempersiapkan rapat/pertemuan Direksi, internal & eksternal, membuat notulen & mengarsipkannya, mengumpulkan laporan dari semua departemen untuk disajikan pada rapat internal bulanan perusahaan, membantu mengawasi tindaklanjutnya serta melaporkan kepada Direksi - Menangani surat menyurat...

  • Personal Asistant

    24 hours ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    DIbutuhkan **PERSONAL ASSISTANT** **Kualifikasi**: - Memiliki ijazah pendidikan mínimal D3 (segala jurusan) - Pria/Wanita, dengan rentang usia 25 - 40 tahun - Tidak labil, tanggap, jujur, dan memiliki kemampuan self monitoring yang baik - Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis - Ahli mengoperasikan komputer dan aplikasi seperti Microsoft Office...

  • Personal Assistant

    2 weeks ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    Pria, umur max 30 tahun - Pendidikan min S1 ( segala jurusan ) - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan - Memiliki attitude dan interpersonal yang baik - Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking - Bisa mengeporasikan Ms Office - Menguasai Excel (PIVOT, GRAPH, VLOOKUP,DLL ) - Memiliki kemampuan dasar desain grafis - Bisa bergabung secepatnya -...

  • Personal Assistant

    5 days ago


    Surabaya, Indonesia PT. MIKATASA AGUNG Full time

    Industri : Manufaktur / Permesinan / Otomatisasi Jenjang Karir : Staff ( > 1 tahun pengalaman kerja) Pendidikan : Sarjana (S1) Gaji yang Ditawarkan : Login untuk melihat gaji Fasilitas & Tunjangan : BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan Keahlian : Accounting Software, Jurnal Pembukuan & Pelaporan, Rekonsiliasi Bank dan Software Pajak Jumlah...

  • Personal Assistant

    3 days ago


    Surabaya, Indonesia PT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold) Full time

    **Informasi Lowongan** **Tipe Pekerjaan** **Remote/On-site** **Fungsi Pekerjaan** Sekretaris, Administrasi **Jenjang Karir** Pemula / Staf **Job Deskripsi** 1. Melakukan berbagai tugas administratif untuk mendukung aktivitas harian dan agenda jangka panjang. 2. Mengelola korespondensi, menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan, dan memastikan...

  • Personal Assistant

    3 days ago


    Surabaya, Indonesia BUKITMAS GROUP Full time

    Perempuan, umur max 35 tahun - Pendidikan min S1 ( segala jurusan ) - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan - Memiliki attitude dan interpersonal yang baik - Pekerja keras, cerdas, jujur dan multitasking - Bisa mengeporasikan Ms Office - Menguasai Excel (PIVOT, GRAPH, VLOOKUP,DLL ) - Memiliki kemampuan dasar desain grafis - Bisa bergabung...

  • Personal Assistant

    17 minutes ago


    Surabaya, Indonesia PT Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold) Full time

    Persyaratan Minimal D3 Manajemen/Bisnis/Komunikasi IPK min. 3.00 Laki-laki usia maks. 27th Berpenampilan rapi Dapat berkomunikasi dengan baik Mampu berbahasa inggris aktif Memiliki kemampuan fotografi


  • Surabaya, Indonesia CV Berlian Retail Full time

    Kualifikasi: - Wanita maksimal 30th - Gelar sarjana di Manajemen, Komunikasi, Desain Grafis, atau bidang terkait. - Kreatif, aktif dalam bersosial media dan mentikuti tren. - Minimal 1 th pengalaman kerja di bidang sama. - Menguasai aplikasi editing video dan design grafis serta menciptakan konten visual. Tanggung Jawab: - Mengatur jadwal, menangani...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Surabaya, Indonesia PT.Podo Joyo Masyhur Group Full time

    **Deskripsi Pekerjaan** - Media komunikasi umum antara Pusat dengan perwakilan Proyek dalam hal apapun - Bertanggung jawab untuk menjadi penghubung Perwakilan proyek dan Pusat - Mendistribusikan segala informasi yang berhubungan dengan Proyek kepada Departemen terkait di Pusat - Bertanggung jawab untuk mengawal dan monitor segala target yang sudah...

  • Personal Assistant

    18 minutes ago


    Surabaya, Indonesia PT HASWARA ANJAYA AKEH Full time

    Persyaratan Wanita, usia max. 38 th Belum menikah Pendidikan min D3/S1 Paham pekerjaan administrasi Memiliki kendaraan pribadi Cekatan, tegas dan disiplin Tanggung Jawab Memastikan pertemuan diatur dan dicatat secara efektif Menjaga pencatatan dan administrasi yang efektif Menjunjung tinggi persyaratan hukum


  • Surabaya, Indonesia SunRecruit Full time

    EXECUTIVE ASSISTANT TO DIRECTOR - FMCG (SURABAYA) **ABOUT OUR CLIENT** **JOB SUMMARY** - Position: Executive Assistant to Director - Division: Assistant - Location: Surabaya - Industry: FMCG - Salary: Classified **REQUIREMENTS**: - Minimum S1 Education (Degree in business administration or relative field) - Male / Female with minimum 2 years experience -...


  • Surabaya, Indonesia OnrampLab Full time

    **【**COMPANY DESCRIPTION**】** At Onramp Lab, we are a dynamic team consisting of 70 digital marketing experts, entrepreneurs, and technologists. With our extensive experience in performance-based digital marketing, we specialize in utilizing digital traffic channels to attract top-notch customers and achieve a wide range of goals. Our expertise covers...


  • Surabaya, Indonesia PERSOLKELLY Indonesia Full time

    **Location**: - Surabaya- Surabaya**Work Type**: - Full TimeWe are now looking for a position as a Engineering Assistant Manager areas with requirements as below: Qualifications: - Associate or Bachelor's degree or above - Have work experience more than 3 years in Plastic Manufacture or other related business - Be able to use English as a working...


  • Surabaya, Indonesia Chaosactive Holdings Pte Ltd Full time

    We are looking for a master multitasker with excellent communication skills and an upbeat attitude. As our Administrative assistant, you will be responsible for providing a full range of administrative and secretarial support to the Company's management team. You should be professional, polite, and attentive while also being accurate. You should always be...


  • Surabaya, Indonesia DKSH Full time

    Location: Surabaya, ID, ID- Global Business Unit: PM- Job Function: Sales- Requisition Number: 165693- Description: **Job Summary**: Assistant Sales Manager to handle and achieve business objective and sales target for the Personal Care ingredient business **General Responsibilities**: - Support superior in managing day-to-day operating and to ensure BL...