Admin Project

4 weeks ago

Denpasar, Indonesia PT. LEMBAH TANAHLOT PERMAI Full time

**Responsibilities**:

- Pekerjaan administrasi proyek dari pembuatan surat, jadwal meeting, MoM, laporan, dan dokumen terkait kegiatan proyek lainnya.
- Membuat, menjalankan, dan memonitor sistem filing/arsip semua dokumen dan inventaris proyek.
- Mendistribusikan/sirkulasi dokumen proyek seperti shopdrawing, material approval, surat, MoM, invoice tagihan, dan dokumen terkait lainnya.
- Memeriksa kelengkapan dokumen proyek yang akan didistribusikan.
- Membuat dan memonitor transmittal setiap dokumen yang disirkulasi.
- Mengarsipkan seluruh dokumen proyek, baik dalam bentuk soft file maupun hard file.
- Berkoordinasi dengan departemen lain yang terkait dengan proses administrasi proyek, seperti pembayaran kontraktor / vendor, pengadaan material SBO, dan dokumen terkait lainnya.

**Requirements**:

- Pendidikan terakhir mínimal Diploma/Strata 1
- Berpengalaman sebagai Project Admin dan Document Controller di developer / kontraktor mínimal 2 tahun
- Memahami alur administrasi dan distribusi dokumen dalam proyek
- Sistematis, detail oriented, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mahir menggunakan software: Ms.Office
- Mampu mengendarai motor dan mempunyai SIM C

**Job Types**: Full-time, Contract

Application Deadline: 03/30/2025

  • Project Admin Associate

    5 days ago

    Denpasar, Indonesia PT Lestari Capital Indonesia Full time

    LESTARI CAPITAL - POSITION DESCRIPTION PROJECT ADMIN ASSOCIATE Location: Indonesia (Bali) Contract period: Fulltime, 1 year with potential for extension **OUR COMPANY** Founded in 2017, Lestari Capital (LC) is an environmental enterprise, built to protect the world’s natural assets through a commercially viable business model. We accomplish this by...

  • Admin Project Staff

    3 days ago

    Denpasar, Indonesia Magada & Co Full time

    Monitor and track projects delivery - Monitor and supervise manpower for projects, located in several cities in Indonesia - Manage project support personnel : work allocation, training and problem solving - Create project progress implementation report and communicate regularly to Project Manager **Requirements**: - Minimum education S1 - Have working...

  • Admin Sales Project

    5 days ago

    Denpasar, Indonesia PT DUTA ABADI PRIMANTARA Full time

    **Kualifikasi**: - Usia maksimal 35 tahun - Pendidikan mínimal Diploma - Pengalaman dibidang admin atau posisi yang sama mínimal 1 tahun - Freshgraduate dapat dipertimbangkan - Komunikatif dan memiliki manajemen waktu yang baik - Menguasai Microsoft Office - Memiliki manajemen waktu yang baik - Memperhatikan detail, ketelitian dan memiliki inisiatif yang...

  • Admin Project

    6 days ago

    Denpasar, Indonesia PT Mitra Karsa Utama Full time

    _**Job desc**:_ - Melaksanakan pekerjaan harian dalam finansial, akunting, administrasi, database, manajemen aset dan personalia sesuai dengan peraturan dan mensupport operasi yang ada. - Mensuport pekerjaan atasan di masing masing unit administrasinya. - Bertanggung jawab untuk memberikan laporan rutin harian, mingguan dan bulanan yang bertanggung jawab...

  • Junior HR Admin

    2 weeks ago

    Denpasar, Indonesia Smoke Bali Full time

    A Jr. HR Admin maintains personnel records, updates databases, and creates guidelines and FAQ documents about company policies. They gather payroll data, publish job ads, schedule interviews, and prepare HR-related reports. They also develop training materials and respond to employee inquiries about benefits. **Responsibilities**: - Organize and maintain...

  • Admin Purchasing for Project(Dw)

    3 days ago

    Denpasar, Indonesia Planet Gadget Full time

    Jobdesc: - Mencari penawaran untuk barang dan jasa yang diminta - Menganalisa perbandingan penawaran - Melaksanakan pembelian - Mempersiapkan dokumen pembelian 'Persyaratan: - Berpengalaman di posisi yang sama - Lulusan Teknik Sipil atau yang relevan - Komunikatif - Detail - Berdomisili di Bali - Dapat bergabung secepatnya Jenis Pekerjaan:...

  • Engineering Supervisor

    3 days ago

    Denpasar, Indonesia Bali Beach Glamping Resort Tabanan Full time

    Engineering Supervisor As Engineering Supervisor, it will be your responsibility to assign the daily work schedule to the Engineering Team, and to further supervise the effective completion of their projects and duties to the highest standards. You will handle all the planned maintenance of the property, as well as coordinate with all other departments of...

  • HR Officer

    1 week ago

    Denpasar, Indonesia Smoke Bali Full time

    An HR & Admin Officer maintains personnel records, updates databases, and creates guidelines and FAQ documents about company policies. They gather payroll data, publish job ads, schedule interviews, and prepare HR-related reports. They also develop training materials and respond to employee inquiries about benefits. **Responsibilities**: - Organize and...