Procurement Staff

4 months ago

Jakarta, Indonesia PT Pesonna Indonesia Jaya Full time

**Informasi Lowongan**

**Tipe Pekerjaan**

**Remote/On-site**

**Fungsi Pekerjaan**

Quality Control (QC), Pembelian / Purchasing, Procurement, Logistik

**Jenjang Karir**

Pemula / Staf

**Job Deskripsi**
- Menganalisis Kebutuhan
- Mengidentifikasi Sumber-Sumber
- Mencari dan menilai penyedia barang atau jasa yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk melakukan riset pasar, mendapatkan penawaran, dan menilai vendor potensial.
- Mampu Menegosiasikan harga, syarat, dan kondisi dengan vendor atau pemasok untuk mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan
- Memilih vendor atau pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan, termasuk menilai kualitas produk atau layanan, reputasi vendor, harga, dan keandalan pengiriman.
- Melakukan pembelian barang atau jasa dari vendor yang dipilih sesuai dengan kesepakatan yang telah dicapai.
- Memastikan kontrak dengan vendor disusun dengan baik dan dipatuhi oleh semua pihak, serta mengelola hubungan dengan vendor selama masa kontrak.
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko-risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti keterlambatan pengiriman, perubahan harga, atau kualitas produk yang tidak memenuhi standar.
- Memastikan ketersediaan barang atau jasa yang diperlukan dalam jumlah dan waktu yang tepat, serta mengelola inventaris dengan efisien untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
- Menyusun laporan terkait aktivitas pengadaan, termasuk pengeluaran, kinerja vendor, dan pemenuhan target biaya dan kualitas.
- Mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, termasuk melalui penggunaan teknologi baru atau perbaikan dalam sistem manajemen.

Memantau anggota tim dan tugas departemen pembelian

Merancang rencana pembelian dan membuat strategi untuk membeli

Membuat daftar persediaan, bahan, layanan, dan peralatan yang diperlukan

Menegakkan peraturan pengadaan di dalam perusahaan dan eksternal

Membandingkan produk dan memilih yang lebih efisien dan hemat biaya

Meninjau pembelian dan menganalisis pola pembelian dan pengeluaran saat ini

Matat inventaris dan mengelola level stok saat membeli

Menyiapkan dan memelihara informasi pembelian dan harga dalam spreadsheet

Memperbarui nama vendor, lokasi, waktu pengiriman, dan informasi produk

Menilai dan meneliti vendor potensial untuk bahan baku dan produk

Membuat pricing sheet, laporan penilaian biaya, dan materi penganggara

**Persyaratan**

**Tingkat Pendidikan**

S1

**Jurusan Pendidikan**

Administrasi Bisnis (Keuangan), Administrasi Bisnis (Manajemen)

**Minimal Pengalaman**

1 tahun

**Deskripsi Persyaratan**
- Max 30 tahun.
- Pengalaman kerja sebelumnya dalam bidang pengadaan. Pengalaman yang relevan dapat meliputi pekerjaan dalam peran pengadaan, pembelian, manajemen vendor, atau fungsi terkait lainnya.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan, regulasi dan standar industri terkait.
- Kemampuan bernegosiasi, persuasif, dan diplomatis.
- Mampu menganalisis data dan informasi untuk membuat keputusan yang informasi, memahami tren pasar, mengevaluasi penawaran vendor, dan mengelola risiko-risiko yang terkait dengan pengadaan.
- Keterampilan Manajemen Waktu dan Proyek: Kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien, mengatur prioritas, dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu mengidentifikasi masalah, mencari solusi alternatif, dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi tantangan yang muncul selama proses pengadaan.
- Memiliki integritas yang tinggi dan berpegang teguh pada standar etika kerja yang tinggi.
- Kemampuan Beradaptasi
- Kemampuan Kerja Tim

**Skill yang Dibutuhkan**

**Lokasi**

**Kota**
- Jakarta Pusat**Alamat**
- Gedung Menara Salemba Lt. 8, Jl Salemba Raya No. 5 Jakarta Pusat**Tentang Perusahaan**

**PT Pesonna Indonesia Jaya**

**Industri**
- Tidak disebutkan**Benefit**

**Deskripsi Perusahaan**

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah: Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan. Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.

  • Procurement Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Indodana Full time

    **Job Description**: - Handles the procurement of office stationery, assets, and pantry supplies, and other general items - Follows the company standard in procurement procedure, i.e. making requests for quotations, compiling quotation comparison, creating purchase orders, and ensuring the goods and services are delivered on time in good condition -...

  • Procurement Staff

    5 days ago

    Jakarta, Indonesia SEVEN Retail Full time

    **Job Descriptions**: - Source & evaluate supplies, negotiate contracts and manage vendor relationships - Develop & implement a procurement strategy to optimize costs while maintaining the quality and reliability of supplies - Identify cost-saving opportunities **Requirements**: - Min 1 year of experience as procurement staff in any industries (preferably...

  • Procurement staff

    4 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia RGF International Recruitment Full time

    Job Description Create and manage forecasts for suppliers and customers, adjusting plans based on dataCommunicate orders, track status, and coordinate delivery schedules between customers and suppliersUpdate HQ on demand, supplier quotations, and pricingAssist with negotiating terms, prices, and contractsEnsure procurement aligns with company policies and...

  • Procurement Staff

    3 weeks ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia RGF HR Agent Recruitment Full time

    Create and manage forecasts for suppliers and customers, adjusting plans based on data Communicate orders, track status, and coordinate delivery schedules between customers and suppliers Update HQ on demand, supplier quotations, and pricing Assist with negotiating terms, prices, and contracts Ensure procurement aligns with company policies and provide...

  • Staff Admin Procurement

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Gunung Slamat Full time

    PT Poci Kreasi Mandiri sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Waralaba / Franchise "Es Teh Poci" yang masih bagian dari PT Gunung Slamat, sedang membutuhkan posisi **"Staff Administrasi Procurement - Jakarta"** **Kualifikasi**: - Laki-laki/Perempuan. - Usia Maksimal 28 Tahun. - Min Pend. D3/ S1 segala jurusan. - Memiliki pengalaman sebagai Staff...

  • Procurement Staff

    5 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Medco Power Energi Services (PLTU Timor - 1, Kupang NTT) Full time

    Procurement Staff - Applicants should have sufficient qualification and relevant experiences in the respective fields "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...

  • Procurement Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Indonesia International Institute for Life Sciences Full time

    **Job Details**: **Department**: Procurement **Location**: DKI Jakarta **Job Type**: Administration and Counselling **Qualifications**: Staff **Experience**: 1 Year **Offered Salary**: Negotiable **- Provide order services from users with a good quality product. - Preparing and creating PO & payment to vendor - Finding & negotiating vendors as a...

  • Procurement Staff

    1 month ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name : - Procurement Staff- Work Location : - DKI Jakarta- Employment Status : - Permanent- Minimum Year of Experience : - 1 Year(s)- Closing Date : - 09 October 2024Job Responsibilities - Ensure compliance with project standards - Supervise the quality and quantity of goods/services - Update vendors' legal document and Monitor...

  • Junior Procurement Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Ridho Agung Mitra Abadi Full time

    **Job description** - membuat permintaan kebutuhan raw material ataupun material lain yang dibutuhkan oleh perusahaan - mencari barang sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan - melakukan negosiasi harga - menentukan vendor - melakukan pemesanan barang - memonitor proses pengiriman barang - melakukan administrasi procurement sesuai SOP perusahan -...

  • Procurement Manager

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Management Sciences for Health (MSH) Full time

    Overall Responsibilities The role of the Procurement Manager is to ensure that the procurement of goods and services is conducted efficiently and effectively in compliance with MSH/Donor procurements policies and procedures. As a supervisor for procurement staff, ensures that they follow core systems in procuring goods and services in compliance with MSH...

  • Procurement Officer

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia FHI 360 Full time

    Job Summary The Procurement Officer is responsible for all activities related to the procurement of goods and services, including vendor and consultant services for the office. Manages all service and consultant contracts as well as any grants or subcontracts to ensure terms and conditions are met and contracts are kept up to date. Accountabilities: -...

  • Procurement Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT. Panca Kusuma Raya Full time

    Procurement Staff - Pendidikan SMA/SMK, S1 dipersilahkan melamar - Diutamakan pengalaman di perusahaan logistik / manufaktur - Diutamakan memiliki pengalaman pembelian sparepart / bahan bangunan / peralatan gudang - Memahami proses pembelian dan penawaran harga barang - Bersedia penempatan Kebon Sirih, Jakarta Pusat "Waspada terhadap Modus Penipuan pada...

  • Procurement Import Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Ridho Agung Mitra Abadi Full time

    Requirement: - Male/ Female (Max. 28 years old) - Min. Diploma degree or Bachelor degree majoring in Industrial Engineering, Transportation Management, Economic, Management, English Literature. - 1-2 years work experience in procurement export and import - Understand the processes and documents needed in export and import activities - Proficient in English...

  • Procurement Import Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia PT Ridho Agung Mitra Abadi Full time

    Requirement: - Male/ Female (Max. 28 years old) - Min. Diploma degree or Bachelor degree majoring in Industrial Engineering, Transportation Management, Economic, Management, English Literature. - 1-2 years work experience in procurement export and import - Understand the processes and documents needed in export and import activities - Proficient in English...

  • Procurement Officer

    1 day ago

    Jakarta, Indonesia Adaro Energy Full time

    Job Information - Position Name : - Procurement Officer- Work Location : - Kalimantan Utara- Employment Status : - Contract- Minimum Year of Experience : - 2 Year(s)- Closing Date : - 30 November 2024Job Responsibilities Carry out activities related to the contractual and strategic procurement of goods and services, as well as coordinate the delivery of...

  • Procurement staff

    4 weeks ago

    Jakarta, Indonesia RGF International Recruitment Full time

    Job Description - Create and manage forecasts for suppliers and customers, adjusting plans based on data- Communicate orders, track status, and coordinate delivery schedules between customers and suppliers- Update HQ on demand, supplier quotations, and pricing- Assist with negotiating terms, prices, and contracts- Ensure procurement aligns with company...

  • Procurement Staff

    3 weeks ago

    indonesia - jakarta RGF HR Agent Recruitment Full time

    - Create and manage forecasts for suppliers and customers, adjusting plans based on data- Communicate orders, track status, and coordinate delivery schedules between customers and suppliers- Update HQ on demand, supplier quotations, and pricing- Assist with negotiating terms, prices, and contracts- Ensure procurement aligns with company policies and provide...

  • Procurement Manager

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia Management Sciences for Health (MSH) Full time

    Management Sciences for Health (MSH) is seeking Procurement Manager for the USAID BEBAS-TB 5-year activity having the aim of reducing TB incidence and mortality by supporting the Indonesian government to address the critical gaps and challenges of the TB program. This Activity will build on the work of previous USAID activities and current projects to...

  • Procurement Staff

    4 months ago

    Jakarta, Indonesia 28Grup Full time

    Dua Delapan Grup (28Grup) is a business group engaged in equity participation (Investee Company) and/or joint operations in the mining, services, contracting, and shipping sectors. Further to the development and addition of new companies engaged to Nickel Ore business, 28Grup has emerged to assist in obtaining capital investment and / or the provision of...

  • Procurement Manager

    3 weeks ago

    Jakarta, Indonesia World Vision Perú Full time

    Wahana Visi Indonesia is a Christian humanitarian organization dedicated to work and collaborate to empower the most vulnerable children, family and community through community development, advocacy, and emergency response for sustainable transformation regardless of religion, race, ethnic or gender. Since 1998, Wahana Visi Indonesia has carried out various...