Electrical Project Engineer

Tanggung Jawab Utama
• Mengkoordinasikan aktivitas project berdasarkan timeline, scope of work, target, dan arahan Project Manager.
• Memastikan informasi, instruksi, dan kebutuhan project tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan Engineering, Production, QC, Procurement, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait.
• Membantu memastikan setiap aktivitas project berjalan sesuai rencana dan prioritas yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan, kendala, maupun kebutuhan project dan melaporkannya kepada Project Manager.
• Melakukan follow-up terhadap setiap action item sampai dengan penyelesaiannya. Monitoring Timeline & Progress
• Membantu menyusun dan memperbarui Project Schedule / Master Schedule.
• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan.
• Membuat progress tracking secara berkala.
• Mengingatkan PIC terkait terhadap pekerjaan yang mendekati atau melewati target penyelesaian.
• Membantu melakukan monitoring terhadap milestone project.
• Menyusun laporan perkembangan project untuk kebutuhan internal management. Administrasi & Dokumentasi Project
• Menyiapkan dan memelihara seluruh dokumen administrasi project.
• Mengelola dokumen seperti:
• Project Schedule
• Minutes of Meeting (MoM)
• Progress Report
• Project Checklist
• Drawing / Technical Document
• Material List
• Delivery Schedule
• Inspection / QC Documentation
• Correspondence
• Berita Acara
• Dokumen serah terima project.
• Memastikan dokumen project tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Mengontrol distribusi dokumen kepada pihak terkait.
• Memastikan perubahan dokumen atau revisi dapat tercatat dan terkontrol dengan baik. Koordinasi Internal
• Melakukan koordinasi dengan Engineering terkait drawing, technical specification, dan kebutuhan teknis project.
• Berkoordinasi dengan Production terkait jadwal dan kesiapan proses manufaktur.
• Berkoordinasi dengan QC terkait inspection, testing, dan quality requirement.
• Berkoordinasi dengan Procurement terkait pengadaan material dan kebutuhan project.
• Berkoordinasi dengan Warehouse terkait ketersediaan, preparation, dan delivery material/peralatan.
• Berkoordinasi dengan Finance/Accounting terkait kebutuhan administrasi project apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan Sales/Commercial terkait informasi dan kebutuhan customer. Koordinasi dengan Customer / Vendor / Subcontractor
• Mendukung komunikasi dan koordinasi administratif dengan customer, vendor, subcontractor, maupun pihak eksternal lainnya.
• Menindaklanjuti permintaan informasi atau dokumen dari customer sesuai arahan Project Manager.
• Mengkoordinasikan jadwal meeting, site visit, inspection, testing, delivery, maupun aktivitas project lainnya.
• Membuat dan mendokumentasikan hasil meeting dengan pihak eksternal.
• Memastikan setiap kesepakatan dan action item terdokumentasi serta ditindaklanjuti. Monitoring Material & Delivery
• Membantu memonitor kebutuhan material project terhadap schedule pekerjaan.
• Melakukan follow-up status procurement dan ketersediaan material.
• Memantau kesiapan produk/peralatan untuk proses delivery.
• Membantu memastikan jadwal pengiriman sesuai dengan target project.
• Mengkoordinasikan kebutuhan dokumen pengiriman dengan departemen terkait. Risk & Issue Tracking
• Membantu mengidentifikasi risiko dan potensi masalah yang dapat memengaruhi pencapaian project.
• Membuat dan memperbarui Issue / Action Tracking List.
• Melakukan follow-up penyelesaian issue kepada PIC terkait.
• Mengeskalasikan permasalahan yang berpotensi berdampak terhadap schedule, cost, quality, maupun customer satisfaction kepada Project Manager.
• Mendukung Project Manager dalam penyusunan corrective action terhadap permasalahan project. Reporting
• Menyusun laporan progress project secara berkala.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan untuk project review meeting.
• Membuat rekap status pekerjaan setiap PIC.
• Menyampaikan informasi mengenai progress, outstanding, kendala, dan kebutuhan tindak lanjut kepada Project Manager.
• Memastikan data dan laporan project akurat serta dapat dipertanggungjawabkan. KUALIFIKASI Pendidikan:
• Minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Manajemen, Project Management, atau bidang terkait. Pengalaman:
• Minimal 2–3 tahun pengalaman sebagai Project Coordinator, Project Admin, Project Engineer, atau posisi sejenis.
• Pengalaman di perusahaan engineering, manufacturing, electrical, construction, EPC, atau project-based company menjadi nilai tambah. Kemampuan Teknis:
• Memahami dasar-dasar project management.
• Mampu membaca dan memahami project schedule serta timeline.
• Mampu melakukan progress monitoring dan reporting.
• Memahami alur proses manufaktur/proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Familiar dengan project management tools menjadi nilai tambah. Kemampuan Non-Teknis:
• Communication & coordination skills.
• Follow-up dan problem-solving skills.
• Time management dan organizational skills.
• Attention to detail.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas departemen.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.