Admin Area

1 week ago

Surabaya, East Java, Indonesia Somethinc - BeautyHaul Full time 20,000,000 - 50,000,000 per year

About the company Beautyhaul is one of the fastest-growing beauty companies in Indonesia that aspires to be the largest vertically integrated beauty ecosystem from supply to retail.  Our first brand ''Somethinc'' was founded in 2019, and is currently the #1 skincare brand in e-commerce & modern trade with >1M social media followers. Our offline/online commerce Beautyhaul is the core for carrying multiple brands that we have directly to our customers. We are incubating more and more business models in our platform and aim to be a strong regional player in the beauty, within the South Asia region. Responsibilities:Manage Data Sell Through, termasuk melakukan rekap, update di Gsheet, pengiriman data melalui email, serta pengisian BRIC.Handle claim process seperti screening, filing, update dokumen di GDrive, pengiriman dokumen, dan monitoring berdasarkan area.Process incentive submissions (BA, TME, SE, SPV, ASM, Distributor) melalui pengajuan form lengkap via email.Manage Loyalty Outlet & Distributor, mencakup pengumpulan dan pengiriman SKP (soft file & fisik), rekap target dan achievement, serta validasi dengan ASM.Handle LOA & certificate submissions menggunakan template yang telah ditentukan.Compile and distribute DOI data untuk distributor.Prepare and send conditional data, termasuk data produk dan NED.Conduct registration untuk distributor atau vendor baru melalui email.Manage return/refund process, termasuk mapping retur melalui email dan penyelesaiannya.Submit mapping Crib dan Replacement BA via email.Submit mapping area/outlet coverage distributor melalui email.Issue SKP untuk kebutuhan promo lokal. Process tester requests, dengan mengisi kebutuhan pada Gsheet dan mengirimkan email pengajuan.  Requirements:Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin/Marketing Admin.Memiliki kemampuan analisis data dan kolaborasi yang baik.Mampu dan terbiasa menggunakan Microsoft Office.Dapat bergabung secepatnya (ASAP).Penempatan di Surabaya, Jawa Timur. We have a 'CREATED' culture (Collaborative, Responsible, Efficient, Agile, Tough, Extraordinary, Detail). We are looking for more people to join us, who are excited to disrupt the traditional beauty industry with product innovation and non-linear growth, who want to build a profitable start-up into a unicorn company, who will always learn and do the right thing.

  • Admin Area

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia BeautyHaul Full time 20,000,000 - 40,000,000 per year

    About the companyBeautyhaul is one of the fastest-growing beauty companies in Indonesia that aspires to be the largest vertically integrated beauty ecosystem from supply to retail. Our first brand ''Somethinc'' was founded in 2019, and is currently the #1 skincare brand in e-commerce & modern trade with >1M social media followers. Our offline/online...

  • Admin

    4 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Anare Clinic Full time 2,200,000 - 3,200,000 per year

    PeluangKami sedang mencari Admin yang profesional dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Anare Clinic di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Admin, Anda akan mendukung operasi harian dan administrasi kantor kami yang efisien. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam bidang administrasi, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan...

  • Admin Gudang

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Batara Surya Semesta Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Admin Gudang untuk penempatan di SurabayaKualifikasi:Pendidikan minimal D3/S1, terbuka dari segala jurusanBerpengalaman 1-2 tahun sebagai Admin Gudang atau Admin LogistikMenguasai Microsoft Excel dan WordMemahami sistem administrasi gudang (stok masuk/keluar, mutasi barang, laporan harian).Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data stok dan dokumen...

  • Admin Gudang

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia CV Indo Sejahtera Abadi ( Indo Ultimate ) Full time 4,000,000 - 5,000,000 per year

    CV Indo Sejahtera Abadi ( Indo Ultimate ) sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Gudang di Penjaringan Sari, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan...

  • Admin Gudang

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Papado Store Full time 1,000,000 - 12,000,000 per year

    Papado Store sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Gudang di Kertajaya, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangDiperlukan 2-3...

  • Admin Finance Logistic

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT SENTRA MAKMUR SAKTI Full time 15,000,000 - 20,000,000 per year

    Tugas admin finance logistik mencakup dua area utama: administrasi keuangan dan logistik. Secara finansial, tugasnya meliputi pemrosesan faktur, pencatatan transaksi, dan penyusunan laporan keuangan dasar. Sementara itu, tugas logistiknya meliputi pengelolaan data stok, koordinasi pengiriman, penyiapan dokumen pengiriman, dan komunikasi dengan pemasok atau...

  • admin e-commerce

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. MITRA PACK Tbk. Full time 3,000,000 - 5,000,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Admin E-commerce Specialist located in Surabaya. The core responsibilities include providing administrative support for e-commerce operations, maintaining data accuracy, managing customer orders and inquiries, and assisting with the preparation of financial and operational reports. The role also...

  • Area Operations Supervisor

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Seven Retail Full time 9,000,000 - 12,000,000 per year

    This role will handle Sparks Sport Academy brand.Responsibilities:Supervise 7–8 Senior Coaches across branches and ensure smooth daily operationMaintain quality and safety standards in all activitiesHandle branch admin (scheduling, documentation, logistics)Report on performance, challenges, and improvement plans to the Regional ManagerAct as the...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Citra Airindo Abadi Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    Apakah Anda seorang SALES ADMIN yang sudah berpengalaman dan ingin mengembangkan diri lebih lanjut dalam karir Anda?Kualifikasi:Pendidikan minimal Diploma III segala jurusan, tidak sedang menjalani studi lanjutanPengalaman minimal 3 tahun aktif membantu Sales dalam melakukan follow-up terhadap permintaan dari dan penawaran ke pelanggan hingga closingTerbiasa...

  • Admin Produksi

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Madame Chang Manyar Full time

    Madame Chang Manyar sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Produksi di Mojo, Jawa Timur. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu pagiSabtu siangMinggu...