Admin HRGA

6 days ago

Ngoro East Java, Indonesia PT Insindo Inti Abadi Full time 2,500,000 - 4,000,000 per year

Gambaran Umum Posisi

Kami mencari seorang Admin HRGA yang handal untuk bergabung dengan tim kami di PT Insindo Inti Abadi yang berbasis di Ngoro, Mojokerto, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim pendukung operasional kami, bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif dan koordinasi dalam bidang Sumber Daya Manusia dan Umum. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat.

Tanggung Jawab Utama

  • Menginput, memeriksa, dan merekap data absensi karyawan harian, mingguan, dan bulanan.
  • Melakukan validasi keterlambatan, izin, cuti, lembur, dan dinas luar sesuai kebijakan perusahaan.
  • Menyusun laporan absensi karyawan untuk kebutuhan payroll.
  • Mengelola dokumentasi dan arsip HR (file karyawan, kontrak kerja, perpanjangan, dan dokumen administratif lainnya).
  • Support proses orientasi karyawan baru (persiapan berkas, presensi, fasilitas kerja, jadwal induction).
  • Membantu pelaksanaan induction & training dasar untuk karyawan baru.
  • Support kegiatan K3 seperti inspeksi area kerja, pengisian checklist K3, pelaporan temuan & tindak lanjut.
  • Melakukan administrasi ISO (pengumpulan bukti dokumen, update form & SOP, pendampingan audit internal).
  • Membantu dalam penyediaan data dan dokumen untuk audit internal & eksternal.
  • Mendukung kebutuhan administrasi HR & GA lainnya sesuai instruksi atasan.
  • Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran kegiatan operasional HRGA.

Persyaratan

  • Memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
  • Lebih diutamakan memiliki pengalaman 1 tahun di posisi Administrator HRGA atau peran serupa.
  • Memahami dengan baik prosedur dan peraturan terkait kepegawaian, penggajian, dan administrasi umum perusahaan.
  • Mahir menggunakan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, dan berorientasi pada detail.

Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung pertumbuhan profesional karyawan kami. Bergabung dengan kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dan mengembangkan karir Anda dalam industri yang dinamis.

Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar sekarang juga