office operations

3 days ago

Bekasi, West Java, Indonesia PT Startconn Berjaya Komunikasi Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

JOB SUMMARY – OFFICE OPERATIONS & ADMIN EXECUTIVE

(
Gaji: Rp – Rp
)

Perusahaan membutuhkan seorang 
Office Operations & Admin Executive
 yang berpengalaman mengelola operasional kantor secara menyeluruh. Posisi ini berperan sebagai penggerak utama keteraturan kantor, memastikan setiap aktivitas berjalan tertib, efisien, dan sesuai SOP perusahaan. Kandidat harus memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, memiliki attitude profesional, serta mampu menjaga budaya kerja yang positif.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Operasional Kantor & Sekretaris

  • Mengatur jadwal pimpinan, meeting, dan koordinasi client.
  • Menyusun notulen rapat dan memastikan follow-up setiap keputusan.
  • Mengatur dokumen, surat resmi, kontrak, dan file administrasi perusahaan.
  • Menjadi PIC utama komunikasi internal dan eksternal perusahaan.

2. Administrasi Umum

  • Menangani absensi, kedisiplinan karyawan, dan laporan HR dasar.
  • Memastikan budaya kerja, etika, dan attitude karyawan terjaga.
  • Memastikan kantor selalu berada dalam kondisi tertib & siap operasional.

3. Akunting Dasar & Keuangan

  • Menangani petty cash, reimbursement, dan kontrol biaya operasional.
  • Menyiapkan laporan keuangan sederhana (arus kas, catatan transaksi, rekap pembelian).
  • Memastikan seluruh pembayaran tepat waktu dan terdokumentasi.
  • Menangani dasar-dasar 
    pelaporan pajak
     (PPN, PPh 21/23/25) dengan benar.

4. KPI & Monitoring Kinerja

  • Membantu memastikan setiap departemen mengikuti KPI masing-masing.
  • Mengingatkan timeline, mengatur ritme kerja, dan membuat dashboard sederhana.
  • Menjaga budaya kerja: disiplin, profesional, bertanggung jawab.

5. Client & Sales Support

  • Menjadi support untuk kebutuhan sales, membuat penawaran, follow-up klien.
  • Membantu persiapan presentasi, proposal, dan dokumen pendukung bisnis.

KUALIFIKASI

  • Pengalaman minimal 
    2–4 tahun
     dalam 
    office operations, sekretaris, atau admin
    .
  • Mampu akunting dasar & pelaporan pajak (PPN, PPh).
  • Komunikatif, rapi, proaktif, dan memiliki 
    attitude yang sangat baik
    .
  • Mampu bekerja multitasking dan terbiasa bekerja dengan pimpinan.
  • Bisa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office.
  • Jujur, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

RANGE GAJI

  • Minimum
    : Rp
  • Maximum
    : Rp

Gaji disesuaikan dengan pengalaman, kedisiplinan, serta kemampuan akunting & pajak kandidat.

  • Office Clerk

    7 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia Centro União Beneficente dos Moradores do Bairro de Granja Portugal Full time 25,000,000 - 35,000,000 per year

    Company DescriptionWe suggest you enter details hereRole DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Clerk located in Bekasi. The Office Clerk will be responsible for performing clerical tasks, providing administrative assistance, answering phones and maintaining phone etiquette, handling office equipment, and ensuring smooth day-to-day office...

  • Supervisor Operational Mall

    3 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia PT MBH Management Full time 6,000,000 - 8,000,000 per year

    As Supervisor Operational Mall, you will play a crucial role in overseeing the day-to-day operations of a busy shopping mall managed by PT MBH Management in Bekasi, West Java. This full-time position is responsible for ensuring the smooth running of the mall, from maintenance and security to customer service and tenant relations.What you'll be...

  • Officer - Parking

    7 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia Summarecon Mall Bekasi Full time 2,300,000 - 3,400,000 per year

    Qualificationl  Diploma, or Bachelor's degree in any fieldl  Minimum of 1 year of experience in parking management or related fieldsl  Flexibility to work in varying weather conditionsl  Attention to detail in record-keeping and reportingl  Positive attitude and strong work ethicl  Proficiency in Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, and...

  • Marketing Communication Officer

    7 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia PT. KETROASTA YONGPRIMA Full time 2,500,000 - 5,000,000 per year

    Job DescriptionsMembuat Promo, Event untuk mendorong traffic dan konversi ke toko offlineMengelola serta menganalisis media sosial berkaitan dengan marketing perusahaan (Social Media, Google Map, YouTube, TikTok, dll).Membuat kalender tahunan marketing terkait brosur, Event & promo dengan berkoordinasi dengan Visual Merchandising, Merchandise,...

  • Import Export Officer

    7 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia AkzoNobel Full time 12,000,119 - 18,000,000 per year

    About AkzoNobelSince 1792, we've been supplying the innovative paints and coatings that help to color people's lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We're active in more than 150 countries and use our expertise to sustain...

  • Operator Produksi

    1 day ago

    Bekasi, West Java, Indonesia PT Total Harvest Cemerlang Full time

    Kualifikasi:CowokUsia TahunPendidikan D3/S1 TeknikMahir Berbahasa mandarin baik Lisan atau TulisanFresh Graduate are WelcomeJujur, Cekatan, Disiplin, Serta Memiliki inisiatif yang tinggiMenguasai Microsoft Office dan ExcelJob Deskripsi :Mempersiapkan material yang dibutuhkan untuk produksi.Menyiapkan peralatan dan mengoperasikan mesin produksi.Membantu...

  • Operational Manager

    1 day ago

    Bekasi, West Java, Indonesia PT. Outbreak Karya Bersama Full time

    Operation ManagerRequirements :·      Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Manajemen Perhotelan, Tata Boga, atau Administrasi Bisnis.·      Pengalaman Manajerial: Minimal 3-5 tahun pengalaman di posisi manajerial (misal, Manajer Restoran, Asisten GM, Manajer F&B) dalam industri perhotelan, F&B, atau...

  • Program Account Officer

    7 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia Bank Central Asia Full time 2,000,000 - 3,000,000 per year

    Job DescriptionGambaran Pekerjaan :Perkembangan teknologi yang kian pesat merupakan salah satu tantangan yang harus dihadapi oleh semua perusahaan di Indonesia, termasuk BCA.Menjawab tantangan ini, BCA terus mengedepankan inovasi agar dapat senantiasa menjadi bank yang dapat diandalkan oleh masyarakat. Inovasiyang dilakukan BCA selama ini membutuhkan...

  • Staff Admin

    5 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia Beebot Automotive Full time 30,000,000 - 50,000,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time on-site role for a Staff Admin, located in Bekasi. The Staff Admin will handle a variety of administrative tasks such as organizing schedules, managing records, and ensuring efficient office operations. Responsibilities also include providing exceptional customer service, assisting with financial processes, and supporting...

  • Fleet Operation Senior Manager

    6 days ago

    Bekasi, West Java, Indonesia Kiat Ananda Group Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    QualificationsMinimal pendidikan S1 dari semua jurusan.Penempatan di Head Office, BekasiMemiliki pengalaman minimal 3- 5 tahun di bidang transportasi/truckingJob DescriptionBertanggung-jawab terhadap utilisasi kendaraan dan perawatannyaPembinaan kedisiplinan dan kepatuhan driver menjalankan SOP perusahaanMembangun dan membentuk team yang solid