General Affairs
3 days ago
Jobdesc:
- Mengelola kebutuhan pengadaan barang/jasa, proses seleksi & evaluasi vendor, kontrak kerja sama, kontrol biaya, serta pemantauan kinerja dan penanganan komplain vendor.
- Menjaga kondisi aset dan fasilitas perusahaan melalui perawatan rutin, perbaikan terencana/darurat, pencatatan aset, serta pengelolaan riwayat dan penggantian aset.
Mendukung kelancaran operasional harian perusahaan meliputi utilitas, konsumsi, kendaraan, perjalanan dinas, serta kebutuhan mendadak lintas divisi. - Menjadi PIC perusahaan dalam hubungan dengan vendor, lingkungan sekitar, instansi pemerintah, building management, dan pihak keamanan terkait operasional.
- Mengelola perizinan operasional, monitoring OSS, arsip legal, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan tindak lanjut hasil inspeksi.
Menyusun laporan GA, mengontrol anggaran sebagai cost center, dan memberikan rekomendasi efisiensi biaya operasional.
Kualifikasi:
- Minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, atau bidang relevan, dengan pengalaman 2–3 tahun di pengadaan barang & jasa, pengelolaan fasilitas/aset, dan vendor manageme
- Memiliki sertifikasi terkait General Affair / Facility Management, Pengadaan & Vendor Management, K3, serta Administrasi & Dokumentasi.
- Pengelolaan fasilitas dan aset, administrasi rapi, negosiasi vendor, pengelolaan anggaran dasar, pemahaman perizinan & regulasi, serta penguasaan tools kerja (Spreadsheet, Email, WA/Lark, sistem internal).
- Rapi dan tertib, tegas namun fleksibel, memiliki sense of ownership, proaktif, komunikatif, mampu bekerja lintas tim, serta adaptif terhadap perubahan.
-
General Affair Staff(Japanese Speaker)
1 week ago
Bekasi, West Java, Indonesia PT TECH ENGINEERING SERVICE INDONESIA Full time仕事内容:Handle HRGA related tasks, mainly GATranslate various documentsSupport communication (Japanese-Indonesia, vice versa) in internal and external meetingRequirement:Education min. D3Min. 1 year experience regarding HRGA or AdministrationHold JLPT N3 with good Japanese communication skillBasic English skillその他:Job Type:...
-
General Affair Staff
2 weeks ago
Bekasi, West Java, Indonesia PT Papajaya Agung Full timeJOB DESC:Mengatur pemeliharaan gedung, listrik, air dan fasilitas pendukung lainnyaMengelola inventaris kantorMemastikan kelayakan dan kebersihan lingkungan kerja termasuk area produksi dan kantorMengatur penggunaan dan servis kendaraan operasional dan memastikan kelayakan jalannyaBertanggung jawab untuk melaksanakan pemeriksaan dan evaluasi serta...
-
Hiring Staff General Affair
1 week ago
Bekasi, West Java, Indonesia PT Garuda Mart Indonesia Full timeKualifikasiLaki-lakiPendidikan S1 (Teknik Sipil, Engineering, atau Manajemen)Pengalaman kerja pada posisi serupa minimal 1–2 tahunMemahami sistem Accurate, electrical, dan building maintenanceMampu mengurus dokumen/surat-surat asetMahir pivot table, SketchUp, dan TrelloMemahami ISO 9100 & ISO 45001Memahami housekeeping dan office managementJob DescMengatur...
-
staff ga/hse
1 week ago
Bekasi, West Java, Indonesia PT. HAB DONG INDO Full timeGambaran Umum PekerjaanKami dari PT. HAB DONG INDO', perusahaan manufaktur dan logistik terkemuka di Bekasi, Jawa Barat, sedang mencari seorang STAFF General Affair /HSE yang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap standar keselamatan dan...
-
Senior General Affairs
2 weeks ago
Bekasi, Indonesia PT Foodina Inovasi Rasa (Bolekaka Dimsum) Full time**Senior General Affair** **Responsibility**: - Maintain and monitor building utilities and facilities, including factory and office building - Ensure regular inspections and maintenance of facilities to ensure safety and effectivity of facilities - Coordinate with maintenance team regarding building needs and maintenance - Prepare regular reports on...
-
Staff General Affair
6 days ago
Bekasi, Indonesia PT Citra Ardhita Medifarma Full timeStaff General Affair - Applicants should have sufficient qualification and relevant experiences in the respective fields "Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk...
-
General Affair Senior Staff
2 weeks ago
Bekasi, Indonesia Reeracoen Indonesia Full time7,000,000 IDR ~ 10,000,000 IDR - Bekasi- Education: Min. Diploma Degree in any major - Language: Japanese Business Level (JLPT N2/N3). English Communicative Level - Have an experience in a General Affairs position for min 2 years - Have knowledge of the VISA process and Labor Standards **About work**仕事内容について**: Handling General Affairs...
-
General Affairs Senior Staff
2 weeks ago
Bekasi, Indonesia Samora Group Full time**Deskripsi Pekerjaan**: - Melakukan administrasi dokumen dan membuat laporan pertanggung jawaban kerja di bidang general affairs - melakukan pengawasan kebersihan lingkungan dan bangunan pabrik sesuai dengan standar yang berlaku di perusahaan - mengontrol perawatan kendaraan operasional, fasilitas dan inventaris perusahaan untuk kemudian berhubungan dengan...
-
General Affair Staff
6 days ago
Bekasi, Indonesia PT. Comtronics Systems Full timeMengelola administrasi, dokumentasi, dan arsip GA - Mengelola aset, fasilitas, dan inventaris perusahaan (laptops, desks, chairs, etc.) - Koordinasi dan monitoring kinerja vendor - Menangani operasional harian dan pekerjaan lapangan - Mendukung kegiatan logistik perusahaan - Menangani keluhan serta menyediakan permintaan fasilitas dari karyawan - Mengontrol...
-
IT Helpdesk
1 week ago
Bekasi, Indonesia PT Indonesia Premium Goods Full timePersyaratan Maksimum usia 29 tahun Pendidikan minimum S1 teknik informasi/Setara Memiliki pengalaman sebagai IT helpdesk selama 3 tahun dan GA diutamakan Memiliki pengalaman sebagai leader 1 tahun Tanggung Jawab IT Help Desk Memastikan komputer yang digunakan dapat berfungsi normal/berjalan seperti seharusnya. Harus memastikan bahwa semua komputer...
-
Industrial Relation
4 days ago
Bekasi, Indonesia PT Grahaprima Suksesmandiri Full timeMelakukan investigasi kepada pekerja yang dilaporkan telah menimbulkan kerugian Perusahaan dan melaporkan hasilnya kepada Atasan - Melakukan koordinasi dengan Sudinakertrans, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dalam pelaporan data Tenaga Kerja yang diperlukan - Membantu untuk mengantisipasi dan menangani perselisihan Hubungan Industrial di Perusahaan -...
-
【urgent】general Admin Staff
2 weeks ago
Bekasi, Indonesia Reeracoen Indonesia Full time7,500,000 IDR ~ 8,500,000 IDR - Bekasi - Min 3 years experience in same field in Japanese company - experience worked at Japanese small-medium company (trading) - Language: business english - Education: Minimum S1 degree - Computer literate - Proficient in English both verbally and written (active spoken is a must) - High accuracy and excellent...
-
HRd & General Affair
2 weeks ago
Bekasi, Indonesia CV Herbiglow Natural Skincare Full timeMemastikan dan mengevaluasi pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, baik secara kuantitas maupun kualitas, agar sesuai dengan tujuan dan kebutuhan perusahaan. - Memfasilitasi proses penetapan berbagai sistem dan kebijakan terkait dengan pengelolaan HR-GA untuk diimplementasikan di perusahaan. - Memastikan semua karyawan melaksanakan peraturan, kebijakan, dan...
-
General Affair Supervisor
4 days ago
Bekasi, Indonesia PT. Niramas Utama (Inaco) Full timeKualifikasi: - Laki-Laki, usia maksimal 40 tahun. - Pendidikan mínimal S1 semua jurusan (lebih diutamakan teknik sipil). - Memiliki pengalaman di bidang yang sama mínimal 3 tahun. - Memiliki pengalaman menangani proyek (baik skala kecil maupun besar). - Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Power Point. - Bisa mengendarai mobil manual dan...