General Affair

3 days ago

Kebayoran Lama Jakarta, Indonesia PT Kasyasindo Megah Perkasa Full time

PT Kasyasindo Megah Perkasa sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu General Affair di Lb. Bulus, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

Persyaratan untuk peran ini:

  • Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin pagi
  • Senin siang
  • Selasa pagi
  • Selasa siang
  • Rabu pagi
  • Rabu siang
  • Kamis pagi
  • Kamis siang
  • Jumat pagi
  • Jumat siang
  • Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
  • Gaji yang diinginkan: Rp7,000,000 per bulan

Staf General Affairs bertanggung jawab mengelola dan mendukung operasional kantor sehari-hari untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, efisien, dan tertata dengan baik. Posisi ini mencakup penanganan tugas administrasi, pengelolaan fasilitas, proses pengadaan, administrasi kas kecil, serta koordinasi dengan tim internal dan vendor eksternal.

Key Responsibility

  1. Mengelola operasional kantor harian dan aktivitas administrasi umum
  2. Mengelola fasilitas kantor, termasuk perawatan, kebersihan, dan perlengkapan kantor
  3. Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, dan penyedia jasa (seperti manajemen gedung, jasa kebersihan, dan keamanan)
  4. Mengelola proses pengadaan, termasuk permintaan pembelian, penawaran harga, dan koordinasi dengan vendor
  5. Memantau dan mengelola inventaris kantor, aset, serta peralatan
  6. Mengelola transaksi kas kecil (petty cash), mencatat penggunaannya, dan berkoordinasi dengan tim Keuangan untuk pelaporan
  7. Mendukung pelaksanaan kegiatan dan acara perusahaan, termasuk pengaturan perjalanan tim internal dan pelanggan (tiket, hotel, sewa kendaraan, reservasi), rapat, serta aktivitas internal
  8. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, prosedur, dan peraturan kantor
  9. Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan General Affairs dan administrasi
  10. Mendukung departemen lain dalam kebutuhan administrasi dan operasional

Kualifikasi

  1. Mendukung departemen lain dalam kebutuhan administrasi dan operasional
  2. Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
  3. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Administrasi Perkantoran, atau posisi terkait
  4. Fresh graduate dipersilakan melamar
  5. Memahami dasar-dasar administrasi perkantoran dan kegiatan general affairs
  6. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris tingkat dasar, baik lisan maupun tulisan
  7. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint)
  8. Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta teliti terhadap detail
  9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
  10. Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemauan untuk belajar
  11. Memiliki manajemen waktu dan kemampuan komunikasi yang baik
  12. Memiliki SIM dan mampu mengemudi menjadi nilai tambah
  13. Bersedia bekerja Work From Office (WFO) penuh, Senin–Jumat, pukul 09.00–18.00

  • General Affairs

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT. Krama Yudha Tiga Berlian Motors Full time

    Maintaining records of all General Affairs-related documents (invoices, receipts, and other related documents) to be submitted to the Finance Officer - Interface with internal employees regarding general affairs and administrative support functions - Procurement/inventory control of office stationaries and pantry supplies - Maintenance asset office - Record...

  • General Affairs Officer

    7 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. CARSURIN Full time

    **Requirements**: - Possess Bachelor's Degree in any major. - Minimum 4 years of working experience in General Affairs field. - Required Skills **:Microsoft Office, Google Suite, Administration**. - Good interpersonal, communication skills and fast-learner. - Detail-oriented, resilient, neat and perform teamwork spirit. - Work location **:Head Office, West...

  • General Affair Spv

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Mandiri Informatika Full time

    **Kualifikasi**: - Pendidikan mínimal D3/S1 Sederajat - Mampu berbahasa inggris dengan baik ( berbicara ) - Memiliki pengalaman kerja mínimal 2 tahun di bidang General Affair - Mengetahui tentang standar bangunan dan facility - Memiliki inisiatif, strong leadership, dan perencanaan kerja. - Penempatan di **Luar Negeri** **Deskripsi Pekerjaan**: -...

  • General Affair Officer

    4 days ago

    Jakarta, Indonesia PT. Sinar Jernih Suksesindo Full time

    **PT Sinar Jernih Suksesindo (SJS)** bekerja sama dengan Perusahaan Terkemuka bersklana nasional kini sedang mencari kandidat professional untuk mengisi posisi: **General Affair** **Kualifikasi**: - Laki-Laki Usia Maksimal 30 th - Pendidikan Minimal D3 Teknik (elektro/mesin./sipil) - Memiliki pengalaman sebagai General Affair Lebih diutamakan - Mampu...

  • General Affairs Admin

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia PT.SANTA GREAT INDUSTRY Full time

    PT. Santa Great Industry merupakan perusahaan Manufaktur Garment. Saat ini sedang membuka lowongan _**General Affairs Admin.**_ **Tanggung Jawab**: - Mensupport General Affairs Manager dalam menyediakan data - data kebutuhan GA - Membuat Laporan anggaran dan pembayaran - Pengawasan terhadap pekerja tenaga harian - Pembayaran dan pembelian rutin ( BPJS,...

  • General Affair Staff

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Seven Retail Full time

    **Job Description - General Affair (GA) Staff**: The General Affair (GA) Staff is responsible for managing and supporting the company's day-to-day office operations from both technical and administrative perspectives. This role includes facility maintenance, asset and inventory management, vendor coordination, and ensuring a safe, comfortable, and...

  • General Affair Executive

    5 days ago

    Jakarta, Indonesia HashMicro Pte Ltd Full time

    **Jakarta, Indonesia**: **Mission**: The mission of this role is to build effective and efficient office housekeeping management, build positive employee engagement by providing the best facilities for new employees, and serve as the first point of contact related to all workplace related procurement also facilities. - Responsible to handle all GA...

  • General Affair

    3 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Juke Solutions (PT Juke Solusi Teknologi) Full time

    Apply NowGeneral Affair & IT SupportJakarta Pusat, IndonesiaGeneral Affairs (GA)Maintain office facilities (cleanliness, security, repairs, utilities), including GA documentations & stocktaking.Organize logistics: meeting meals/snacks, business travel, company events, and employee logistics (onboarding/offboarding).Procure non-IT items (office supplies,...

  • Staff General Affair

    2 weeks ago

    Jakarta, Indonesia Indomakmur Full time

    Staff General Affair - Pendidikan mínimal SMA/SMK sederajat - Memiliki kemampuan bahasa Mandarin (diutamakan) - Pengalaman mínimal 2 tahun di bidang General Affair/Purchasing/Administrasi sejenis lainnya - Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik - Menguasai Ms. Office dan Google Tools - Mampu bekerja dibawah tekanan dan cepat beradaptasi...

  • General Affair Executive

    4 days ago

    West Jakarta, Jakarta, Indonesia MIKALINDO BAKTI CEMERLANG Full time

    Tanggung Jawab:Mengelola dan mengawasi semua kegiatan operasional kantor, termasuk kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung, dan pengadaan fasilitas.Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur General Affair untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.Mengelola anggaran General Affair dan memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang...