Human Resources Site Coordinator

About the role

PT Elabram Systems sedang mencari seorang Human Resources Site Coordinator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Prabumulih, Sumatera Selatan. Posisi full time ini merupakan bagian penting dari departemen Manpower Solutions Outsourcing, yang bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aktivitas terkait HR di lokasi kerja (on-site). Jika Anda senang bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan memiliki passion dalam mendukung keterlibatan serta pengembangan karyawan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk berkontribusi dan berkembang bersama organisasi kami yang terus bertumbuh.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengkoordinasikan dan menjalankan proses serta prosedur HR di lokasi kerja, termasuk onboarding karyawan, medical check-up, manajemen kinerja, absensi, kontrak kerja, kedisiplinan karyawan, rotasi–promosi karyawan, perjalanan dinas, pelaporan, dan pelatihan.
2. Menjadi penghubung utama bagi seluruh karyawan di site dalam menangani pertanyaan atau permasalahan terkait HR dengan cara yang cepat dan profesional.
3. Menjaga ketepatan dan kelengkapan data serta dokumen kepegawaian.
4. Menangani proses penggajian karyawan (mulai dari pengumpulan timesheet hingga perhitungan gaji, dan lain-lain).
5. Membantu implementasi kebijakan dan inisiatif HR untuk menciptakan budaya kerja yang positif dan inklusif.

Kualifikasi yang dibutuhkan

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang HR Generalist atau HR Coordinator site.
2. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik serta mampu membangun hubungan yang positif dengan seluruh level karyawan.
3. Menguasai Microsoft Office dan mampu mengelola data serta dokumen HR secara efektif.
4. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik dengan fokus pada solusi dan efisiensi.
5. Memahami praktik terbaik HR serta peraturan dan ketentuan ketenagakerjaan di Indonesia.
6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dan berorientasi pada solusi.
7. Berdomisili di Prabumulih, Sumatera Selatan atau bersedia untuk relokasi ke Prabumulih, Sumatera Selatan

Fasilitas & Manfaat yang Kami Tawarkan

Di PT Elabram Systems, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan memuaskan bagi seluruh karyawan kami. Selain gaji yang kompetitif, kami juga menyediakan berbagai manfaat menarik, antara lain:

• Asuransi kesehatan swasta dan medical check-up saat onboarding
• Laptop kerja untuk menunjang produktivitas
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif
• Kegiatan kebersamaan dan team building yang disponsori perusahaan