General Affair Senior Staff

6 days ago

Surabaya, East Java, Indonesia PT. Artha Adipersada Full time

KUALIFIKASI PERSONIL :

D3 / S1 Semua jurusan

Berpengalaman di industry manufacture minimal 3 tahun di posisi yang sama

Familiar mengoperasikan computer Microsoft Office (minimal Ms.Excel, Ms. Word dan powerpoint)

Proaktif, komunikatif, energik, dinamis dan berjiwa leadership

Mampu bekerja yang berorientasi pada pencapaian target

Bersedia penempatan lokasi kerja di Surabaya

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

MANAJEMEN ASET & FASILITAS KERJA

Inventarisasi dan manajemen aset: Mendata, menyimpan, memelihara, dan melacak semua aset perusahaan untuk memastikan kelancaran operasional dan kontrol stok yang baik.

Pemeliharaan aset dan fasilitas : Memastikan semua aset fisik perusahaan, seperti bangunan, furniture, dan peralatan, berada dalam kondisi baik dan terawat. termasuk kebersihan kantor dan pengelolaan area umum.

KEAMANAN & KEBERSIHAN

Bertanggung jawab terhadap sistem keamanan, ketertiban, dan kebersihan lingkungan kerja dan memastikan tercapainya lingkungan perusahaan yang bersih, tertib, aman dan kondusif.

Mengontrol dan mengevaluasi kinerja tim GA (security, cleaning service, office boy, kurir dan sopir serta memastikan semua layanan keamana, kebersihan dan operasional berjalan lancar, efektif dan efisien.

PERIZINAN PERUSAHAAN

Mengurus berbagai jenis perizinan yang diperlukan perusahaan, baik untuk fasilitas maupun operasional bisnis

Mendokumentasikan setiap dokumen perusahaan secara lengkap, rapi, terkontrol dan mudah dicari.

Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan pihak internal maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

ADMINISTRASI & PELAPORAN

Mengontrol pencatatan meteran penggunaan listrik, air, pengisiian bahan bakar minyak kendaraan operasional dan lain-lain secara rutin.

Mengelola dan memproses pembayaran rutin untuk tagihan utilitas, seperti listrik, air, internet, dan lain-lain dan memastikan pembayaran yang dilakukan akurat dan tepat waktu.

Mendokumentasikan semua riwayat pemeliharaan, perbaikan, dan biaya utilitas secara lengkap, rapi dan mudah dicari.

Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan dengan terib dan akurat

Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai divisi lain untuk memahami kebutuhan mereka, serta berhubungan dengan pihak eksternal seperti vendor, pemerintah, dan pihak berwajib lainnya.

  • Senior General Affair Officer

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Tatamulia Nusantara Indah (Surabaya BO) Full time

    TanggungjawabMembantu Departemen Head merencanakan progran General Affair & Services sekaligus melaksanakan serta kontrol terhadap pelaksanaan kinerja General Affair.KualifikasiSarjana S1 dari segala jurusanBerpengalaman minimal 7 tahun sebagai General Affair Officer khususnya pada perusahaan General Kontraktor berskala NasionalMemahami Peraturan BPJS...

  • Asisten Manager General Affair

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Universal Energy Pratama Full time

    Deskripsi Pekerjaan:Posisi General Affair bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor dan pabrik berjalan lancar, mulai dari pengelolaan fasilitas, dokumen perusahaan, hingga koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.Tugas & Tanggung JawabMengelola, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan secara rapi, aman, dan...

  • Senior Staff Recruitment

    7 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Dream Dare Discover Full time

    About PT Dream Dare DiscoverPT Dream Dare Discover is a fast-growing retail footwear company developing ZUMA, a comfort-first sandal brand for active, confident lifestyles. Operating nationwide through modern retail, street stores, and e-commerce, we are driven by an energetic, collaborative, and growth-focused culture. Role OverviewAs a Senior Staff...

  • staff asset management – building

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Podojoyo Masyhur & Group Full time

    DESKRIPSI PEKERJAANMengelola dan memantau seluruh aset gedung (building) perusahaan, termasuk fasilitas, utilitas, dan perlengkapan operasional.Melakukan pengecekan rutin kondisi bangunan dan fasilitas umum untuk memastikan kelayakan dan keamanan.Mengkoordinasikan kegiatan perawatan, perbaikan, dan renovasi gedung dengan vendor atau pihak ketiga.Mengatur...

  • General Purchasing Staff

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. Artha Adipersada Full time

    KriteriaPendidikan S1 Semua jurusanPengalaman min 3 tahun di posisi yang sama, pengalaman di bidang logistilk lebih diutamakanMahir Ms Office ( Power Point dan Exell ) diutamakan yang paham sistem MRP-SAPBerkepribadian aktif, cekatan dan luwesMampu beradaptasi dan siap bekerja dengan system kerja yang terjadwal dan targetTanggung Jawab PekerjaanMemahami flow...

  • HRD Administrasi

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Paperku Digital Printing (Surabaya) Full time

    Kualifikasi :Usia maksimal 40 tahun.Diutamakan pendidikan minimal lulusan S1 jurusan Psikologi.Pengalaman minimal 1 tahun.Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.Memiliki kemampuan Leadership dan Problem solving yang baik.Memiliki sertifikasi SDM merupakan nilai tambah.Terampil dalam penggunaan Microsoft Office.Memahami Legal dan General...

  • Human Resources Generalist

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT Blue Ocean Heart Full time

    Deskripsi Pekerjaan / Jobdesk:Menyusun dan mengelola dokumen ketenagakerjaan (kontrak kerja, absensi, data karyawan, surat peringatan, dll).Mengelola sistem absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan.Kontrol / Pengawasan laporan penjualan Host Livestream.Menangani proses penggajian / payroll tim Departement E-Commerce.Membuat dan mengimplementasikan SOP serta...

  • staff admin pembuatan dokumen

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia Dowe Metal Material Full time

    Kami mencari Staff admin pembukuan (Mandarin Speaker )yang berpengalaman, terampil, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di PT. Dowe Metal Material di Gwalk , Citraland,Surabaya . Dalam peran ini, Anda akan menjadi mitra penting bagi eksekutif perusahaan, menyediakan dukungan administratif dan koordinasi yang efisien untuk memastikan...

  • HRGA Supervisor

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. Maju Makmur Group (MMG) Full time

    Kami mencari seorang HR Supervisor yang teliti dan terorganisir untuk memimpin tim administrasi HR kami. Posisi ini berfokus pada pengelolaan data karyawan dan kesejahteraan karyawan. Anda akan memastikan seluruh fungsi administratif HR berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan regulasi perusahaan maupun ketenagakerjaan yang berlaku.Tanggung Jawab...

  • General Manager Freight Forwarding

    6 days ago

    Surabaya, East Java, Indonesia PT. SKYLINE INTERMODA PACIFIC Full time

    Kami perusahaan Freight Forwarding dan Integrated Logistics yang berkantor pusat di Jakarta mencari kandidat profesional yang bisa menghadapai tantangan dan pengembangan bisnis secara komprehensif dan atraktif.Tanggung Jawab Utama Menyusun dan mengeksekusi strategi pengembangan bisnis jangka pendek dan jangka panjang untuk mendorong pertumbuhan perusahaan....