Current jobs related to Admin Staff - Jakarta, Jakarta - IDSP TAX LAW FIRM

  • Staff Admin Outbound

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) Full time

    Gambaran Umum PekerjaanKami mencari kandidat yang berpengalaman dan handal untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Admin Outbound di PT Inti Citra Agung (Optik Melawai) di Jakarta Raya. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kegiatan admin dan operasi outbound perusahaan, serta memastikan efisiensi proses bisnis kami.Tanggung...

  • Junior Staff Admin

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Snapy Digital Printing Full time

    Posisi: Junior Staff AdminTugas & Tanggung Jawab:Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi (fisik & digital)Melakukan input dan pengolahan data administrasiMengurus surat masuk dan surat keluarMenyusun laporan administrasi sederhanaMenyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan operasionalMembantu administrasi keuanganMembuat dan memproses...

  • admin project

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT. Flow Force Indonesia Full time

    URGENTLY NEEDDibutuhkan Staff Admin Project untuk Manufacturing Equipment Bulk Material Handling yang berlokasi di Cikarang.Berikut kriteria yang dibutuhkan untuk Staff Admin Project :- Wanita, Usia max. 32 Tahun- Pendidikan Minimal SMA / SMK / D1 / D2 / D3 / D4 / S1- Pengalaman sebagai Staff Administrasi minimal 1 tahun- Memiliki komunikasi dan kepribadian...

  • Admin Staff

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Graha Trans Full time

    Ringkasan Peran:Sebagai Admin Staff di Graha Trans, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional harian melalui pengelolaan dokumentasi, data entry, dan koordinasi administratif. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh alur administrasi logistik terdokumentasi dengan akurat dan tepat waktu.Tugas dan Tanggung Jawab...

  • Staff Admin Procurement

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia EGI RESOURCES Full time

    Staff Admin Procurement (Defense & Military EquipmentKualifikasi:Pendidikan minimal S1 Teknik ElektroMemiliki ketertarikan pada bidang militer, pertahanan, dan teknologi alutsistaMemahami dasar sistem elektrikal, elektronika, komunikasi, dan instrumentasiMampu membaca dan memahami spesifikasi teknis (datasheet, drawing, technical requirement)Teliti, memiliki...

  • Admin Operasional

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Griyatis Perdana Selaras Full time

    1.    Daily operational admin :Membuat jadwal kerja staff kantorMemahami prosedur BPJS KetenagakerjaanMengurus perpanjangan surat-surat legal (Pajak reklame,PBB, jagoan hosting)Mengawasi operational kantor, jadwal pemeliharaan gedung dll.2.    Membuat laporan ke accounting :Daily sales penjualanRekapan pengeluaran kas kantorMembuat laporan pejualan...

  • finance and accounting staff

    5 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia Gene Solutions Full time

    Gene Solutions is a leading company in SEA, specializing in the research, development and application of the most advanced genetic tests, providing genetic testing services for screening, diagnosis and treatment orientation.We believe everyone deserves better healthcare via genetic testing. We unlock the power of genetics to transform the healthcare system...

  • staff admin finance

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT TANGGA MAKMUR BERSAMA Full time

    Gambaran PekerjaanSebagai Accounting Staff, Anda akan bertanggung jawab memeriksa dan melakukan verifikasi transaksi keuangan perusahaan, melakukan pencatatan dan dokumentasi, serta bertugas menyusun laporan keuangan secara akurat. Dalam peranan ini, kami juga mengharapkan Anda untuk memahami gambaran umum mengenai pajak, khususnya yang terkait dengan...

  • Lowongan Kerja Sales Staff

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Victory International Branch Jakarta Sudirman Full time

    Info Terbaru Lowongan Kerja Sales Staff Jakarta Januari 2026 di PT Victory International Branch Jakarta Sudirman. Salam Sukses untuk pengunjung setia yang sedang berburu pekerjaan. Semoga tidak berhenti untuk mencari pekerjaan yang cocok dengan impian Anda. Memang seringkali mencari pekerjaan yang pas sangatlah sulit di tahun 2026 ini. Pada kesempatan ini...

  • Fulfillment Coordinator Staff

    4 days ago

    Jakarta, Jakarta, Indonesia PT Gema Mulia Semesta (SOUVIA) Full time

    Mengawasi pemenuhan deadline PO dengan berkoordinasi rutin dengan VMS, Kepala Produksi, dan tim terkaitMemastikan proses QC berjalan sesuai standar (kualitas & kuantitas) hingga produk siap kirimMengontrol proses packing dan pengiriman agar sesuai jadwal yang sudah ditentukanMengarahkan dan mengatur pekerjaan harian staff QC dan PackingBerkoordinasi dengan...

Admin Staff

23 hours ago

Jakarta, Jakarta, Indonesia IDSP TAX LAW FIRM Full time

Company Description

IDSP TAX LAW FIRM is an independent law firm specializing in tax dispute and litigation, as well as intellectual property services. The firm's tax department is staffed by experienced professionals dedicated to guiding clients through complex and often contentious tax-related matters, ensuring maximum protection for sensitive legal records under attorney-client privilege.

Role Description

  • Coordinate with internal teams and clients on new projects.
  • Prepare and send draft quotations to clients.
  • Follow up on sent quotations.
  • Prepare and send draft contracts based on approved quotations.
  • Manage quotation and contract archives.
  • Create and send invoices, tax invoices, and tax deduction receipts as per contracts.
  • Reconcile incoming payments, account receivables, and tax-related billing processes.
  • Prepare and report VAT tax returns.
  • Generate billing ID for tax payments.
  • Archive all documents in both soft and hard copies.
  • Maintain internal databases, filing systems, and office inventory.
  • Support management in day-to-day administrative duties.

Qualifications

  • Minimum Diploma (D3) in any major.
  • Honest, responsible, detail-oriented, and highly committed.
  • Proactive, with strong initiative; able to work independently or in a team.
  • Willing to support various internal and operational tasks.
  • Good communication and coordination skills with teams and clients.
  • Proficient in Microsoft Excel & Word, familiar with admin tools.
  • Basic knowledge in legal drafting, taxation, accounting, archiving, or finance is a plus.