Sales Admin

2 weeks ago

Karawaci Banten, Indonesia CINEPOLIS INDONESIA Full time
Responsibilities
  1. Coordinate with the NOC team to ensure all advertisements are aired and removed in accordance with the approved schedule.
  2. Manage and monitor the delivery of all off-screen and on-screen advertising benefits for clients, including sampling and branding activities, in coordination with the Operations team (CM and OMD).
  3. Ensure advertising placements and branding activities are executed as agreed, and obtain required documentation from on-site crews at each location.
  4. Coordinate with on-site crews to collect post-buy data and supporting materials from aired advertisements.
  5. Compile and consolidate post-buy data for client reporting purposes.
  6. Sending ad airing proof and invoices to clients.
  7. Ensuring clients have paid for the advertising to Cinepolis.
  8. Handling the sales team's reimbursement and ensuring the reimbursement has been paid to the media sales team.

Job Description

  1. Provide administrative support to the sales team throughout the advertising sales process, including the preparation, verification, and maintenance of supporting documentation.

  2. Coordinate with Cinepolis operational teams to support advertising placements and client promotional activities.

  3. Assist in following up with clients regarding advertising materials, airing schedules, and technical requirements.

  4. Input, update, and monitor sales data and the status of ongoing advertising campaigns in internal systems.

  5. Support the preparation of sales and advertising performance reports for internal evaluation and client reporting.

  6. Act as a coordination and communication liaison between the sales, operations, and client teams to ensure all activities are executed in line with agreed terms and internal procedures.


Qualifications
  • Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Marketing, Accounting, Communication, or related field.
  • 1–2 years of experience in an administrative or sales support role, preferably in media, advertising, or entertainment industry
  • Have experienced to handle invoice and payment.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Detail-oriented with strong organizational and multitasking skills
  • Good communication and coordination abilities
  • Able to work effectively both independently and as part of a team

  • Admin Sales

    2 weeks ago

    Balaraja, Banten, Indonesia PT TLG Electric Motorcycle Indonesia Full time

    We Are Hiring Sales AdminTAILG Indonesia is a growing company in the electric vehicle industry. We are looking for a detail-oriented and responsible Sales Admin to support our sales team and ensure smooth daily sales operations. This role is suitable for candidates who enjoy administrative work, data management, and coordination with multiple teams. Job...

  • Admin Sales

    1 week ago

    Serpong, Banten, Indonesia PT. MITRA DINAMIS SENTOSA Full time

    Lowongan Admin SalesPerusahaan kami PT. Mitra Dinamis Sentosa, saat ini membuka lowongan untuk posisi sebagai Admin SalesSyarat pekerjaan* Pendidikan : SMK Sederajat (Fresh Graduate 2025)* Jurusan : Accounting* Usia Maksimal : 25 Tahun* Dapat Mengendari Kendaraan Bermotor* Memiliki kepribadian yang baik, semangat, teliti, inisiatif, kreatif dan punya...

  • Sales admin

    1 week ago

    Cipondoh, Banten, Indonesia CV. Global Samudra Full time

    Admin Penjualan (Invoice-ing) tugas utamanya adalah mampu untuk membuat tagihan kepada Toko pembeli, teliti dalam penginputan harga dan juga pentotal-an barang yang dibeli oleh customer dan mampu untuk mengeluarkan surat jalan. Teliti dalam mengarsip dan menyamakan jika ada perubahan dalam tagihan (invoice) sesuai dengan qty. Surat jalan yang dikeluarkan....

  • admin sales

    1 week ago

    Balaraja, Banten, Indonesia PT. RUN HUI INDONESIA Full time

    Gambaran Umum PekerjaanBergabunglah dengan kami di PT. RUN HUI INDONESIA' sebagai Admin Sales yang berperan penting dalam mendukung tim penjualan kami di Balaraja, Banten. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi titik kontak utama untuk mengelola tugas administratif dan logistik yang vital bagi operasi penjualan yang sukses.Tanggung Jawab UtamaMemproses dan...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Tangerang District, Banten, Indonesia Deden Decor Full time

    Deden Decor sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Jurang Mangu Barat, Banten. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSelasa pagiRabu pagiKamis pagiJumat pagiSabtu pagiDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi iniGaji yang...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Tangerang District, Banten, Indonesia PT Epac Flexibles Indonesia Full time

    PT Epac Flexibles Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin di Selapajang Jaya, Banten. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Mencari kandidat untuk bekerja pada:Senin pagiSenin siangSelasa pagiSelasa siangRabu pagiRabu siangKamis pagiKamis siangJumat pagiJumat siangSabtu siangSabtu...

  • Sales Admin Executive

    1 week ago

    Tangerang District, Banten, Indonesia PT. Natura Multi Usaha Full time

    PT. Natura Multi Usaha sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Sales Admin Executive di Nerogtog, Banten. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.Persyaratan untuk peran ini:Tersedia jam fleksibelDiperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi inikami mencari Sales Admin yang berpengalaman, teliti, dan proaktif untuk...

  • admin cs sales export

    2 hours ago

    Batuceper, Banten, Indonesia PT Prima Copper Industri Full time

    Prima Copper Industri sedang membuka lowongan kerja sebagai ADMIN CS SALES EXPORT.Job Descriptions:Bertanggung jawab melakukan support atas kebutuhan team sales exportMelakukan support dalam administrasi dan pengolahan data salesMemasukkan data-data ke systemMelengkapi segala keperluan dokumen administrasi ke bagian terkait sales export, termasuk bank,...

  • Admin Sales Project/Tender

    2 weeks ago

    Cikupa, Banten, Indonesia PT Hema Medhajaya Full time

    Mendukung tim Sales/Tender dalam proses administrasi penjualan dan pengadaan (tender) pada instansi pemerintah agar berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tanggung Jawab Utama:1. Administrasi Tender Pemerintah• Mengelola dan menyiapkan seluruh dokumen tender pemerintah (administrasi, teknis, dan komersial).• Memastikan...

  • Admin Sales Support

    2 weeks ago

    Balaraja, Banten, Indonesia PT VOXA INDO NUSA Full time

    Tanggung Jawab :Membantu sales manajer mendapatkan dan mengelola prospek pelanggan, membuat penawaran tertulis kepada prospek retail dan atau lembaga/B2BSupport administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualanMengelola dan memperbaharui database pelanggan dengan informasi kontak yang akuratBerkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi...