Purchasing Generalist

Tanggung Jawab Utama

• Menerima dan memproses Purchase Requisition (PR) dari berbagai departemen.
• Melakukan pencarian dan seleksi vendor/supplier yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan perbandingan harga (price comparison) dan negosiasi untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik.
• Menyiapkan dan mengeluarkan Purchase Order (PO) sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memastikan pengiriman barang atau jasa sesuai jadwal dan spesifikasi yang telah disepakati.
• Melakukan koordinasi dengan bagian gudang, user, dan keuangan terkait status pengiriman dan pembayaran.
• Menjaga dan memperbarui data vendor, kontrak, serta arsip dokumen pembelian.
• Memantau kinerja vendor dan memberikan evaluasi secara berkala.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur pengadaan dan memastikan seluruh aktivitas pembelian terdokumentasi dengan baik.
• Berkontribusi dalam pengendalian biaya dan efisiensi proses pengadaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pembelian/pengadaan barang dan jasa (lebih diutamakan di industri manufaktur atau konstruksi).
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai proses pengadaan, administrasi kontrak, dan manajemen vendor.
• Memahami alur dokumen pembelian seperti PR, PO, dan invoice.
• Mampu melakukan negosiasi dengan baik dan menjaga hubungan profesional dengan vendor.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu bekerja dengan ketelitian serta tanggung jawab.

Kemampuan & Kompetensi

• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa permintaan pembelian sekaligus.
• Teliti dan terorganisir dalam mengelola dokumen serta jadwal pengiriman.
• Mampu bekerja sama dalam tim maupun mandiri.
• Menguasai komputer, terutama MS Office (Excel, Word)
• Berorientasi pada hasil, efisiensi biaya, dan kepatuhan prosedur.

Job Type: Full-time

Application Question(s):

• Can you drive a car?

Education:

• S1 (Preferred)

Experience:

• Purchasing: 1 year (Preferred)