Admin Logistik

Dibutuhkan Segera Admin Logistik Area Pekanbaru (Riau)

Dispatching:

• Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
• Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
• Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
• Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb.

Stock Keeping:

• Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
• Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC

Financing:

• Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
• Rekonsiliasi setoran.

KUALIFIKASI ADMIN LOGISTIC (FMCG)

1. Pendidikan & Pengalaman

2. Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait)

3. Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang administrasi logistik, gudang, atau supply chain

4. Fresh graduate dengan keterampilan administrasi yang baik juga bisa dipertimbangkan

5. Keterampilan & Kompetensi

6. Administrasi & dokumentasi – Mampu mengelola data barang masuk/keluar, invoice, dan dokumen pengiriman

7. Analisis & ketelitian tinggi – Bisa memeriksa kesesuaian data stok dan transaksi logistik
8. Koordinasi & komunikasi – Mampu berinteraksi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi

9. Problem-solving – Bisa menangani kendala pengiriman atau perbedaan stok dengan cepat

10. Pengetahuan & Teknologi

11. Memahami sistem manajemen logistik & gudang – Seperti FIFO, FEFO, atau manajemen stok lainnya

12. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) – Terutama Excel untuk pengelolaan data

13. Berpengalaman dengan sistem ERP atau WMS (nilai tambah)

14. Persyaratan Tambahan

15. Bersedia bekerja dengan deadline ketat – Terutama saat ada lonjakan permintaan atau stok barang tinggi

16. Jujur, bertanggung jawab, dan teliti – Menjaga akurasi data dalam operasional logistik
17. Bersedia bekerja dalam tim dan individu – Bisa bekerja sama dengan berbagai divisi

Kandidat dengan domisili terdekat akan segera dimasukkan ke short-list.