Accounting Staff

LOWONGAN KERJA ACCOUNTING STAFF - STAY.VIE LIVING

Tentang Hotel Dinoyo Prime

Hotel Dinoyo Prime merupakan bagian dari jaringan Living, sebuah brand hospitality yang menghadirkan konsep hotel dan co-living modern dengan fokus pada kenyamanan, profesionalisme, dan nilai estetik yang sesuai dengan gaya hidup generasi Millennial dan Gen-Z.

Berlokasi strategis di Jl. Dinoyo No. 131–133, Surabaya, hotel ini menjadi salah satu unit unggulan dalam jaringan Living. Kami terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan layanan terbaik, baik untuk tamu hotel harian, penyewa coliving bulanan, maupun klien event dan MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition).

Seiring dengan pertumbuhan tersebut, kami mengundang talenta akuntansi yang teliti dan berintegritas untuk bergabung bersama kami dalam posisi:

Staff Accounting (Entry Level)

Posisi ini bukan sekadar pekerjaan administratif yang menginput angka, tetapi berperan penting dalam menjaga keteraturan, akurasi, dan akuntabilitas data keuangan harian hotel. Kandidat yang kami cari adalah mereka yang memiliki:

• Ketelitian tinggi dalam mencatat, merekap, dan mencocokkan data keuangan harian.
• Minat dan kesiapan untuk memahami proses keuangan di industri perhotelan dan hospitality.
• Integritas serta kejujuran sebagai nilai utama dalam bekerja, khususnya dalam mengelola penerimaan dan pengeluaran perusahaan.

Penempatan & Ketentuan Umum

• Lokasi kerja: On-site di Surabaya (Jl. Dinoyo 131–133).
• Gaji: Kompetitif sesuai kualifikasi, dengan nilai yang tercantum di platform rekrutmen merupakan angka bruto sebelum pemotongan pajak penghasilan (PPh 21, jika ada) dan iuran BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Sistem kerja: Full-time dengan jam kerja reguler, dan siap fleksibel ketika ada kebutuhan laporan periodik, audit internal sederhana, maupun kebutuhan operasional mendesak.

Catatan Penting

Jika Anda merasa tidak berminat atau tidak sesuai dengan kualifikasi dan nilai yang kami junjung, kami mohon dengan hormat agar tidak mengajukan lamaran. Living berkomitmen untuk menyeleksi kandidat yang benar-benar siap bekerja dengan profesionalisme, integritas, dan komitmen penuh terhadap perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Mutasi Bank & Laporan Channel

• Mengelola pencatatan dan rekap mutasi bank per rekening ke dalam worksheet "Bank Recap" sebagai dasar pemantauan kas/bank harian.
• Mengunduh laporan dari Bookandlink (Payment Report & Daily Report) dan menyalinnya ke spreadsheet internal untuk kebutuhan rekonsiliasi dan pelaporan pendapatan.

2. Rekap Pendapatan Harian Hotel, F&B, dan Event

• Menyusun Recap Breakfast harian:

• Menyesuaikan jumlah pax dengan grup,

• Mengecek ulang status compliment / non-compliment agar biaya dan pendapatan tercatat dengan benar.

• Mengecek dan mencatat penerimaan uang dari berbagai sumber pendapatan, antara lain:

• Penjualan kamar melalui PMS dan OTA (Traveloka/TERA, , Agoda/YCS, , Expedia),

• Upgrade room,
• Additional breakfast,
• Room decoration,
• Charge tambahan,
• Mini bar,
• F&B (Cafe & Resto),
• Event,
• Other revenue (misalnya photoshoot).
• Memastikan seluruh pendapatan yang tercatat di sistem dan laporan harian telah direkap dengan akurat dan siap untuk proses rekonsiliasi lebih lanjut.

3. Rekap Biaya Operasional & Pengarsipan Dokumen

• Menyusun Recap Expense by Transfer, termasuk:

• Mengarsipkan hard file invoice/nota,

• Memasukkan data invoice ke drive & spreadsheet sesuai struktur yang ditetapkan.

• Menyusun Recap Expense by Cash, termasuk:

• Mengarsipkan hard file invoice/nota,

• Memasukkan data invoice ke drive & spreadsheet.
• Membantu memastikan bahwa dokumen biaya operasional tertata rapi, mudah ditelusuri, dan selaras dengan data transaksi yang tercatat.

4. Administrasi Event & Setoran Kas

• Melengkapi dan memperbarui spreadsheet event, dengan fokus pada event yang akan dan sedang berjalan, sebagai dasar pemantauan pendapatan dan biaya terkait event.
• Melaksanakan setoran uang cash ke bank secara berkala (dua minggu sekali, tanggal 16 dan 30/31 sebelum pergantian bulan) sesuai prosedur internal.
• Berkoordinasi dengan tim terkait bila ada perbedaan atau hal yang perlu diklarifikasi terkait data event dan setoran kas.

5. Laporan Kitchen & Dukungan Operasional

• Menyusun Laporan Kitchen pada periode 30/31/1 yang meliputi:

• Stock opname bahan dan produk yang terkait operasional kitchen,

• Input data hasil stock opname ke spreadsheet sesuai format yang ditetapkan.
• Mendukung kelancaran kontrol biaya F&B dengan data yang rapi, akurat, dan tepat waktu.

6. Pemeriksaan Invoice OTA & Vendor

• Melakukan pemeriksaan dan konfirmasi invoice dari pihak OTA dan vendor terkait, antara lain:

• ,

• Traveloka (Hotel Collect),
• ION Laundry.
• Memastikan bahwa nilai tagihan sesuai dengan data transaksi dan laporan pendapatan/biaya yang sudah tercatat.

Catatan: Ruang lingkup pekerjaan di atas mencerminkan tanggung jawab utama Staff Accounting di unit ini, termasuk namun tidak terbatas pada butir-butir tersebut. Staff Accounting juga dapat diminta membantu tugas administrasi keuangan lain yang masih berkaitan, sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.

Target & KPI

• Rekap mutasi bank dan laporan penjualan (PMS, Bookandlink, OTA) tersusun tepat waktu dan minim selisih.
• Rekap pendapatan dan biaya harian (transfer & cash) lengkap, rapi, dan terdokumentasi dengan baik (fisik maupun digital).
• Spreadsheet event dan laporan kitchen (stock opname & input data) selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan manajemen.
• Setoran kas rutin (2x dalam sebulan) dilakukan tepat waktu dengan dokumentasi yang jelas.
• Temuan selisih data atau ketidaksesuaian invoice dilaporkan dan ditindaklanjuti secara proaktif.

Kualifikasi & Kompetensi

Pendidikan:

• Minimal SMK Akuntansi atau D3 Akuntansi/Keuangan atau bidang lain yang relevan.

Pengalaman:

• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Pengalaman 0–2 tahun sebagai Staff Accounting, khususnya di hotel/hospitality, menjadi nilai tambah.

Teknis:

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets untuk keperluan rekap dan olah data (filter, rumus dasar, rekap sederhana).
• Terbiasa bekerja dengan invoice, nota, dan dokumen keuangan dalam jumlah banyak.
• Memahami alur dasar pendapatan hotel dari PMS dan OTA (Traveloka, , Agoda, dll) atau bersedia belajar dengan cepat.
• Pengalaman menggunakan sistem reservasi / channel manager (misalnya Bookandlink) menjadi nilai plus.

Sikap:

• Integritas & kejujuran nomor satu, khususnya dalam mengelola data keuangan dan kas.
• Teliti, rapi, dan konsisten dalam pencatatan serta pengarsipan dokumen.
• Proaktif, mau belajar, dan mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim.
• Siap bekerja detail, termasuk membantu proses stock opname dan pengecekan dokumen pendukung.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim operasional, front office, kitchen, dan manajemen.
• Siap bergabung secepatnya

Benefit & Kompensasi

• Gaji Pokok: Rp
• Tunjangan: BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta tunjangan operasional sesuai kebijakan perusahaan.

• Pengembangan karier:

• Kesempatan belajar proses keuangan di industri hotel & co-living,

• Ruang untuk berkembang ke posisi akuntansi yang lebih advance seiring peningkatan kompetensi dan kinerja.

Jam Kerja

• Senin–Jumat (08:00–17:00 WIB)
• Sabtu (08:00–12:00 WIB)
• Fleksibel saat diperlukan untuk penyelesaian laporan periodik atau kebutuhan operasional tertentu.

Proses Seleksi

1. Screening administrasi (CV & riwayat pendidikan/pengalaman).
2. Psikotes (dasar akuntansi & ketelitian angka).
3. Wawancara dengan tim HR dan perwakilan manajemen.
4. Tes praktik akuntansi

Jika Anda adalah talenta akuntansi yang berorientasi pada ketelitian, kejujuran, dan tanggung jawab, serta ingin membangun pengalaman di industri hospitality dengan proses keuangan yang tertata, inilah kesempatan untuk menunjukkan kualitas Anda.

Bergabunglah bersama Hotel Dinoyo Prime, jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berintegritas tinggi, serta kembangkan karier Anda dalam lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional maupun pribadi.

Kami menantikan lamaran Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menghadirkan layanan hospitality yang modern, transparan, dan terpercaya di Surabaya.