Pelaksana Adm Pengadaan

WE ARE HIRING

PELAKSANA ADM PENGADAAN

Klien kami –Anak perusahaan BUMN besar yang bergerak di bidang industri gula terkemuka yang berlokasi di Jawa Timur dengan skala jangkauan ke seluruh Indonesia. Dalam rangka penguatan organisasi membutuhkan tenaga profesional untuk mengisi jabatan Pelaksana Adm Pengadaan.

DESKRIPSI JABATAN:

• Melakukan keseluruhan kegiatan proses pemesanan dan pengadaan barang dan jasa mulai dari pemastian terhadap jenis barang dan jasa sesuai dengan permintaan, pembuatan daftar permintaan barang dan surat permintaan rekanan, pembuatan surat penetapan pelaksanaan hingga pembuatan surat perjanjian kerja (SPK) dan purchase order (PO).
• Melakukan setiap proses pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk pemenuhan pada kelengkapan dan pengarsipan dokumen pengadaan.
• Membuat Data Evaluasi Penawaran Harga dari Rekanan yang terkumpul.
• Menyusun Rekapitulasi Data Ekploitasi dan Investasi.
• Memperbarui data rekanan atau vendor.
• Melakukan entry dan mencetak data purchase order by sistem (contoh : ERP ODOO).

KUALIFIKASI:

• Pendidikan Terakhir D3/S1 (Diutamakan Akuntansi / Manajemen / Teknik Mesin / Teknik Elektro).
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi pengadaan atau purchasing di bisnis manufaktur atau perkebunan minimal 2 tahun.
• Kemampuan teknis Ms.Office – Ms.Excel, Ms.Word, dan sistem purchasing (ODOO).
• Menguasai alur pembelian barang/jasa, mulai dari PK-PO, proses negosiasi harga dengan vendor, proses Lelang, hingga penerimaan barang/jasa.
• Terbiasa mengelola dokumen pengadaan (surat jalan, invoice, BAST, PO, dan arsip pembelian).
• Memiliki pengetahuan terkait vendor barang/jasa di Wilayah Surabaya, Jawa Timur, dan sekitarnya.
• Mampu bekerja cepat, detail, dan mampu menangani banyak permintaan dari Unit Pabrik secara paralel (multitasking).
• Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor proyek.

Berkas kelengkapan:

1. KTP
2. CV dan surat lamaran
3. Ijazah dan transkrip
4. SIM A dan/atau C
5. Sertifikat pendukung (opsional)