HRGA Staff

A. HR Admin & Recruitment

• Melakukan end-to-end recruitment: posting lowongan, screening, interview awal
• Mengatur jadwal interview dengan HR Manager & Operational Manager
• Mengelola database kandidat & talent pool
• Menyiapkan proses onboarding untuk karyawan baru (ID card, SOP, kontrak)
• Mengatur proses offboarding & exit interview

B. General HR Administration

• Mengelola absensi harian karyawan (online/offline)
• Memproses data cuti, izin, SP, dan pelanggaran disiplin
• Membuat & mengarsip kontrak kerja, perpanjangan, dan surat perjanjian
• Mengurus BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
• Membuat laporan HRGA mingguan & bulanan

C. Supporting Training & Development

• Mendukung HR Manager dalam persiapan training:

• absensi training

• materi training
• dokumentasi
• Memastikan semua staff menerima SOP terbaru
• Memastikan staff paham nilai-nilai NUI & budaya kerja sehat
• Monitoring masa probation karyawan baru

D. General Affairs (GA)

• Memastikan fasilitas outlet & kantor berjalan baik (stok ATK, kebersihan, peralatan)
• Coordinate kebutuhan perbaikan (maintenance kecil)
• Berkomunikasi dengan vendor GA (kebersihan, service AC, listrik, peralatan)
• Mengelola inventaris & aset perusahaan
• Membantu memastikan lingkungan kerja aman & rapi

E. Support Operational

• Mendukung koordinasi antara HR, Operation, dan Warehouse jika ada kebutuhan staff
• Siap melakukan kunjungan outlet untuk pengecekan HR & GA
• Menjadi penghubung pertama untuk laporan staff sebelum eskalasi ke HR Manager

Culture Fit — WAJIB

Orang yang cocok bergabung di NUI Healthy Food adalah:

• Menyukai gaya hidup sehat & makanan sehat
• Jujur, disiplin, dan rendah ego
• Rapi dan teliti dengan administrasi
• Senang bekerja dalam tim muda yang berenergi
• Tidak membawa drama, fokus pada solusi
• Sikap positif, mau belajar, mau berkembang
• Bisa menjaga rahasia perusahaan
• Punya hati untuk membantu orang lain berkembang

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (HR/Manajemen/Psikologi lebih disukai)
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di HR / HRGA (Fresh graduate dipertimbangkan)
• Mampu bekerja cepat, rapi, dan terstruktur
• Familiar dengan HR tools dan software absensi
• Paham dasar-dasar HR (absensi, surat menyurat, kontrak, rekrutmen)
• Bisa mobile antar-outlet jika dibutuhkan
• Komunikatif dan punya attitude yang positif
• Siap bekerja dalam pace tinggi (F&B industry)

Benefit

• Gaji kompetitif
• Lingkungan kerja yang sehat & supportive
• BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan (setelah probation)
• Tunjangan Makan
• Tunjangan Transport
• Training & development langsung dengan CEO

---